外贸业务跟单的流程是什么？

外贸公司业务跟单的重要流程是什么？以及如何去操作？

第1步：当业务员和客户在网上进行沟通，确定初步意向后。客户通过快递把样品和加工的细节数据传过来。此时，将样品和相关的加工制作的要求通过打样申请单反映出来。之后，经过业务部经理签字，将样品和打样单(打样单要复印一份，正本留自己保存)。给打样室，打样。

第2步：样品出来后通过快递寄给客户，注意即使向快递询问UPS号。

第3步：客户确认样品并将样品寄回，同时下单。

第4步：根据回传样品，制做简单的定货单给技术部。定货单要业务员和部门经理签字。将单和样品留技术部。要求其制作工艺流程。

第5步：之后将合同传给财务部签字和老总签字。并连同工艺流程样品3样物品，下正式的订货单。订货单要根据合同来做，把品质要求，包装要求，和备注事项，交货日期。写清楚。之后把订货单复印5份，分别传生产-品管-财务-物控-出货。并在正本上签字。正本订货单留给自己。把工艺流程书复印5份，传财务-技术部-物控-生产-品管。正本留技术部，副本自己留着。

第6步：将合同复印2份，正本自己归档。副本分别传老总办公室和财务负责人。

第7步：即使反映工厂在生产过程中的问题，并和业务员沟通。在业务员和客户沟通达成协议后，将结果通过工作联系单将变更要求传达到生产车间。工作联系单正本留己，副本传达。

第8步：快出货时，联系货代。做报关单据。并提前寄交货代。若生产有问题，导致不能即使出货要提前通知货代，以便其另做船期安排。

第9步：若即使完货。则提前两天将货代传来的进仓单或相关单据交给出货部门。并将出货通知单复印3份，传生产-品管-出货部。正本留己。

第10步：即使做好议付单据连同货代送来的提单进行议付。如前T/T下，则先传副本给对方，要其付款。L/C项下，则交由财务部到银行进行相关事项。

第11步：到核销单等相关单据回来后，将单据交由财务部进行结汇，办理核销退税手续。

从工作性质来讲,外贸跟单就是确认订单后,下发生产订单到出货的过程,只要中间不出什么问题,需要确认的东西也没有什么,纸箱唛头是需要确认的,还有一个就是陪同客户qc验货.不过也根据公司的定位不同去看,有的跟单还需要做后面的船务工作,即出完货后,整套单据,包括提单,发票,装箱单及所需的其他文件的制作.英语差不多就行.而外贸业务则需要有良好的沟通能力,因为面对客户的机会很多,和客户确认订单的同时需要具备一定的行内专业术语知识. 从待遇方面来看,外贸业务比外贸跟单好,跟单的工作枯燥乏味,死工资,没有挑战性.而外贸业务,一方面对自己各方面都有很大的提升,另一方面比较有激情,一般都是底薪加提成,根据业绩来提成的.要说哪一个更有前途的话,我觉得跟单和业务都是相辅相成的,只有整个外贸流程了如指掌之后,才会有独挡一面的那一天. 另外,我是做外贸的,做了五年了,有空多交流.

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