办公室文件怎么管理

办公室文件怎么管理

现在什么都电子信息化了，当然是用软件来进行管理，建议可以用易度文档管理软件，
显著特点：
1支持上1000万份的文档海量存储，集中管理。
2一键安装，快速实施，轻松管理。
3 可实现文件（office\wps\pdf\.....）精确的在线预览，直接播放音频、视频。
4 文件批量高速上传与打包下载
5 快速、简单的全文检索，可比拟google的文档搜索引擎。
6 四层次6级别的权限控制，安全管理所有文档。
7 其他功能：在线修改、版本管理、版本差异比较、文档共享、消息提醒、邮件、短信通知……

这要分纸制类和电子类 文件管理工作包括：存储，检索，共享和保护 纸制类（实物）：1、必须建立检索目录，分类存放，便于查找 2、建立查阅、借用、发放、上报、销毁等与文件有关的记录 3、文件定期检查，整理，做好保护工作。 电子版类：1、借助相关软件进行文件管理，网上可下载 2、也可按纸类管理模式，建目录、分类并存放至相关文件夹内，并建立表格，切记要定期备份，因有太多不确定因素存在，如病毒................。 个人工作中的经验，供参考，请给个好评吧。

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