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房产公司档案怎么分类管理

答案:2  悬赏:50  手机版
解决时间 2021-04-29 21:25
  • 提问者网友:寂寞撕碎了回忆
  • 2021-04-29 04:45
我刚从学校出来,现在在房地产办公室上班,因为对档案管理这一块不懂,而公司又是刚刚成立的,各种各样的文件特别多,一多的话我就不好分类。搞不清楚什么该跟什么放在一起。请各位搞办公室的姐姐们教教我。一般的公司管理文件会分为哪些呢?比如公司执照、合同协议…………还有一起乱七八糟的……
最佳答案
  • 五星知识达人网友:英雄的欲望
  • 2021-04-29 05:22

某房地产开发公司管理手册之档案管理系统


--公司档案分类表






三、公司档案分类表


 






























































































































类别


细目名称


编号


基本范围







经营决策


XSJ-2003-Y-000000


公司规划,重大经营战略性决策,公司发展规划,方案目标管理等。


计划工作


XSJ-2003-J-000000


公司中长期计划,年(季)度计划,各项专业发展计划,全面计划管理工作。


统计工作


XSJ-2003-T-000000


各种统计报表,公司综合性统计分析工作等。


公司管理


XSJ-2003-G-000000


公司行政管理、各种管理制度。


财务管理


XSJ-2003-C-000000


资金管理,价格管理,会计管理,资金流通管理。


物资管理


XSJ-2003-W-000000


物资供应,仓库管理,废旧物资回收与修旧利废等。


楼宇租赁、售租


XSJ-2003-L-000000


市场分析,客户调查,楼宇销售,广告宣传,售后服务工作等。








行政事务


XSX-2003-X-000000


公司综合性行政事务工作,司务会议,总经理办公室工作,文秘工作,机要保密工作等。


安全保卫


XSX-2003-A-000000


消防,保卫等。


法律事务


XSX-2003-F-000000


合同管理,涉外法律事务等。


审计工作


XSX-2003-S-000000


各专项审计工作活动等。


人事管理


XSX-2003-R-000000


干部管理,工人招聘、录用、调配工作等。



劳动管理


XSX-2003-L-000000


劳动定额、定员,劳动调配,劳动工资,劳动保护等。


培训工作


XSX-2003-P-000000


职工在职培训,管理干部开发等。


档案和信息管理


XSX-2003-D-000000


公司档案工作,各类数据管理,电子计算机系统,情报工作,图书资料工作等。


医疗卫生


XSX-2003-Y-000000


员工防病治病,计划生育工作等。


后勤福利


XSX-2003-H-000000


员工生活福利,宿舍等。


外事工作


XSX-2003-W-000000


公司涉外活动等。


生产技术管理类


生产调度


XSS-2003-S-000000


生产组织、调度指挥工作等。


质量管理


XSS-2003-Z-000000


公司质量管理,楼宇质量检测和质量控制工作等。


能源管理


XSS-2003-N-000000


能源消耗定额管理,功能
降耗工作等。


安全管理


XSS-2003-A-000000


安全生产,工伤事故处理,职工安全教育等。


技术管理


XSS-2003-J-000000


新工程开发,技术成果管理,技术引进,技术创新和采用新技术,合理化建议等。


环境保护


XSS-2003-H-000000


环境保护检测与控制,污染治理等。


计量工作


XSS-2003-JL-000000


各种计量检测工作。


标准化工作


XSS-2003-B-000000


公司标准化管理工作,各种标准档案。





产品类细目名称按工程项目或建筑项目设置


XSS-2003-000000


同一工程项目内,包含工程的勘探测绘图、总体规划图、各类设计图、施工图、水电图、竣工验收和工程创优的全过程。


设备仪器类


设备仪器档案细目名称按设备种类设置


XSB-2001-000000


同一设备仪器类,含设备购置安装调试、运行,维护修理各设备管理等全过程。


    注:编号解释说明,如 XS — J —2001 
—  H   — 00 —00—00


    (公司)(类别)(年份)(细目名称) (月)(日)(编号)

全部回答
  • 1楼网友:未来江山和你
  • 2021-04-29 06:36

一般都分为三类:1、业务类  :你们单位有关业务资料

    2、政工类  :干部任免,相关政策法规

    3、综合类 :根以上没有关系的都可以放入综合类

分类后根据单位情况再分:长期、永久、短期加强保管。

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