如何管理电脑文件
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解决时间 2021-01-02 03:46
- 提问者网友：蓝琪梦莎
- 2021-01-02 00:29
如何管理电脑文件
最佳答案
- 五星知识达人网友：荒野風
- 2021-01-02 02:08
问题一：如何有效管理自己电脑里的文件 设计适合自己的文件夹结构。我主要以接触的工作面进行设计，分别为网站、文案、工具、学习资料、历史数据，共5大类。
文件夹结构的层级数要控制在两层，最多不要超过三层。如，我在“网站”类中，有:素材、源代码、备份。在“文案”类中有:工作总结、上报材料、请示报告、报送信息，其中，”工作总结“类有月小结、专项工作。
文件夹的数量不宜过多。文件夹的数量越多，说明分的越细，首先找文件就比较麻烦（不会每次都用到检索功能，要挑出来有用的，就需要好眼力），其次，用电脑检索也会很慢（电脑够快，这条可以忽略）。如下例图用C盘下的文件代替。
文件（或文件夹）的命名要能反映文件的用途，不要用毫无意义的名字（比如1或A）否则，时间一长就容易忘记这个文件是干什么的。文件的格式尽量为常用的。比如，图片文件，以jpg、png、bmp为主，文档文件以doc为主，源代码统一为txt文件。
发挥”快捷方式“的作用。文件或文件夹都可以建立”快捷键“，最好放在桌面上，要用时，能一步到位。问题二：怎样做好电脑上文件管理工作? 电脑文档资料分类盯理：
就以合同类来举例，主文件夹名：合同，子文件夹名（分类）：原材料合同、采购合同、销售合同、房屋合同等，如果子文件夹里的合同还是特别多：再按月份分开，1月——12月；如果区分还麻烦的话，再按部门。
每一项文档资料都可以按照上述的方法来操作。然后你在每一个主文件夹里面可以制作一个电子目录，记录每一份文件的主题就可以（就像书籍的目录一样，这样的话，你要找文件就特别方便）问题三：电脑怎样用管理员方式打开文件 方法1：在要运行的主程序或程序快捷方式上单击右键→以管理员身份运行；
方法2：在要运行的主程序或程序快捷方式上单击右键→属性→兼容→勾选”以管理员锭份运行此程序“→确定，再双击要运行的主程序或程序快捷方式即可。问题四：怎样管理电脑上的文件，我的文件太乱了 建立文件夹，要有规律，分类保存，这个规律最起码的要自己能看懂，文件夹可以多建几层，再把每类中分出子项目，再分出孙项目，这样可以按图索骥地去找需要找的内容了。问题五：如何管理，整理好电脑中众多的文件 可以使用电脑管家来进行整理电脑桌面
打开工具箱，选择桌面整理
点击后电脑桌面文档图标，就会自动完成整理，直接用就行了问题六：怎么把电脑的文件管理器设置为显示所有文件 打开我的电脑在菜单栏找到[工具/文件夹选项]然后点击[查看]在里面可以看到 [隐藏受保护的操作系统文件]把前面的小勾去掉，然下在下面的[隐藏文件和文件夹]选中下面一项[显示所有文件和文件夹]问题七：如何有效地将电脑中的文件资料归类存储 不知道在你身上是否曾经发生过这样的情况：你的老板站在你的面前让你马上提交文件时，你却发现它不见了，坐在那里绝望的寻找;或者是为了找到现状报告不得不让客户在电话另一端的客户等上好几分钟。 如果你有过这样的经历的话，你就会体会到，尽管你平日里工作有条不紊，深受老板和客户的赞许，但就因为这个关键时刻的遭遇，他们会感到很失望。倘若你的工作是帮助别人的话，要是你需要的信息总是找不到，会浪费别人多少时间啊。
想象一下，当别人问起某事时，你微笑着，从容地打开一个非常有条理的文件编排系统，径直取出文件，快速给出答案。这真的令人映像深刻!你必须把它归功于高效的文件编排归档方法，不管这听起来有多么枯燥无趣。
节约时间 在一个典型的工作日里，我们往往要处理很多文件、报告、图表、还有一些其他文件。有洪水一般的数据从各个方向涌来等着我们处理，通常我们还要将这些数据保存起来稍后再提取出来。我们希望在需要的时候就能立即拿到这些数据能够，以便于作进一步分析或者是写总结报告或者是做演讲稿。
然而，实际情况往往是我们浪费自己的时间(很多时候也是别人的时间)四处寻找数据，而那个数据其实就在我们正用着的电脑里。这样的情况给我们带来了压力。使用数据变得麻烦得多。所以如果想要及时完成工作，我们必须找到更有效更系统的文件管理方法。
有效管理信息 当你从你的同事、卖方、顾客发来电子邮件里接收到一个文件时，很容易就想把它暂时放起来;心里还想：嗯，看起来蛮有意思的，等我有了时间我再来细细看。或者是更糟糕的，直接把邮件留在收件箱里。过了一会儿，这种邮件越积越多，越来越乱。你根本不可能之后抽出时间来返回去重新整理它们，更不用说当你工作计划繁忙，有很多其他有压力的事情的时候了。
你可能会花费很多宝贵的时间去找那些你已经归档的资料，因为你忘了文件的名字，甚至首先连它在你电脑里你都不知道。那么怎么能简化你的工作呢?改进一下文件管理方法吧。
高效的文件管理方法 管理你电脑里的文件跟你管理纸质文件的方式差不多。它的要点是：把文件装进分类的文件夹里，并且尽量以一种自己能明白的顺序。
下面提供几个关于处理文件的小技巧：
*不要保存不必要的文件。不要养成保存收件箱里所有东西的坏习惯。花一点时间浏览一下内容，只有了解到它跟你的工作有关时再保存。电脑里保存太多零碎文件将来找的时候会很不方便;而且它们还会影响电脑的运行速度。---所以保存文件之前先筛选一下。
*给你的文件和文件夹统一命名。例如：可以将文件夹分成“顾客”、“卖方”和“同事”三个子文件夹。在前面标上简写的名字用于区别它们隶属于不同的文件夹。还有，我们可以为不同的文件夹设置不同的外观使他们变得更容易区分。
*把有关的文件存在一起，而不去管他们的格式。举个例子：把与同一个项目有关的word文档、ppt、spreadsheet和图表放在一个文件夹里。而不是一个文件夹装所有的ppt，另一个装所有的spreadsheet等等。这样，找某个特定项目的各种附件将更加快捷。
*把在做的项目和已经完成的项目分开来。有些人偏向于把当前未完成的项目保存在桌面上。等项目做完了，再移到合适的地方去分类存放，然后再定期的(例如每周或者每两周)把那些不再需要的文件也按类别放到已完成文件夹里。
*不要让文件夹里装得太满。如果一个文件夹里装太多文件或者子文件夹，多到整个屏幕都显示不下，还要滚动鼠标滚轮才能看完全部条目---这时就应该把这个满满的文件夹分成几个小一点的子文件夹，列一个按修改时间顺序或者字母表顺序的清单，这样便于今后提取。比如：你可......余下全文>>问题八：怎样才能更好的管理好自己的电脑 怎样管理好自己的电脑 一.学会使用我的文档 能好好运用它的人并不多.其实使用它的理由很多.可以方便的放在桌面.开始菜单.打开,保存对话框.等等的任何地方都可以方便的找到它的踪影,如果好好的利用它,你的工作效率可能会大步提升的哦. 让我的文档显示在桌面上的方法:桌面→右键,属性→桌面选项卡→自定义桌面,在这里钩选我的文档即可 不使用它的原因可能是由于它在系统目录 而且不好找,现在来改变他的默认目录. 在我的文档图标上点击右键,点属性,然后点移动选择你已经建立好的文件夹,比如D盘的我的文档 D:\我的文档 这样我的文档文件夹就从系统盘移动到D盘了.我的文档里已经默认建立了一些文件夹,你可以用这些,也可以自己建立. 二.学好分类,建立好适合自己的文件夹结构. 以下载为例子说明一下.我是这样的在E盘建立一个 Download文件夹.并在下面分了game文件夹(用于存放下载的游戏)soft文件夹(用于存放下载的软件,注:如果对软件需要比要多.又可分为N软件分类),Hacksoft文件夹(用于存放hacksoft),media文件夹(用于存放下载的电影) 等等这里 只是抛砖引玉,举一反三.个人有个人的需要,建立的文件夹当然不同,对英文不熟悉就建立中文(但还是建议使用英文名字命名文件夹) 但要注意文件夹的级数,以及每个文件夹的文件数量,应该适当,文件夹的级数过多,这样就会导致你进入一个指定的文件夹需要点击很多次,才可以进入,每个文件夹的文件数目过多.一是可能会影响文件夹的打开速度,更甚的是找到一个指定的文件是很麻烦的. 三.文件的命名 文件的命名也是具有讨论价值的.合理的命名文件夹可以提高很多的工作效率,玩的时候心情也肯定不错的.命名要有一定的规律.这个规律就按个人的口味了..学会在文件名中使用数字来区分同类的文件是对你很有帮助的. 四,文件的放置 看标题可能与第二点有点相似. 有很多文件夹内的文件可能分类一样但却是 新文件,旧文件夹,常用的文件.不常用的文件混杂在一起的.这样对工作效率也是有影响的. 比如下载的一些常用,或每次装机时才使用的软件 我们大可以放在 一个单独的文件夹内比如我在F盘建立了一个 ghost文件夹在里面建立一个soft文件夹,在这个文件夹内我是放了只有装机时才使用的软件.比如播放器,浏览器,等等....这样你的磁盘就更加清晰了. 还有的是,,记得备份一些旧的文件夹,这也是一个良好的习惯. 五 快捷方式的运用 如果我们经常要快速访问文件或文件夹，那可以右击选择“创建快捷方式”，再将生成的快捷方式放置到你经常停留的地方。当然，当文件和文件夹不再需要经常访问时，你需要及时将快捷方式删除，以免快捷方式塞堵了太多空间或牵扯了你的注意力. 五.长期坚持 上面的我想不是很懒的人都会做的到.但下面讲的才是最重要的. 保持这种习惯,坚持... 有很多人虽然做了以上的步骤,,顿时你的磁盘肯定是清晰干净了很多, 但如果不注意保存,长久下来你的磁盘又会变的杂乱无章了. 比如下载一个文件时由于懒得找到分类目录.就随便找个位置下载了,久而覆始,结果可想而知 所以保持坚持最重要了. 但合理的建立文件夹对保持也是有非常大的催进作用的.问题九：怎样获得电脑文件的管理权? 右键点击那个文件——属性——安全——高级——所有者——在“将所有者更改为”里选择那个administrators(就是管理员—），最后确定。。
第二部：右键点贰——属性——安全——在everyone的权限 的下面，完全控制 允许打钩。。确定。。
最后搞定了 记得采纳哦！谢谢！问题十：怎样管理自己的电脑资料，管理照片和文档 要分类好，比如 ，学习资料，软件，档案，下载文件，个人文件，
文件夹结构的层级数要控制在两层，最多不要超过三层。如，我在“网站”类中，有:素材、源代码、备份。在“文案”类中有:工作总结、上报材料、请示报告、报送信息，其中，”工作总结“类有月小结、专项工作。
文件夹的数量不宜过多。文件夹的数量越多，说明分的越细，首先找文件就比较麻烦（不会每次都用到检索功能，要挑出来有用的，就需要好眼力），其次，用电脑检索也会很慢（电脑够快，这条可以忽略）。如下例图用C盘下的文件代替。
文件（或文件夹）的命名要能反映文件的用途，不要用毫无意义的名字（比如1或A）否则，时间一长就容易忘记这个文件是干什么的。文件的格式尽量为常用的。比如，图片文件，以jpg、png、bmp为主，文档文件以doc为主，源代码统一为txt文件。
发挥”快捷方式“的作用。文件或文件夹都可以建立”快捷键“，最好放在桌面上，要用时，能一步到位。问题二：怎样做好电脑上文件管理工作? 电脑文档资料分类盯理：
就以合同类来举例，主文件夹名：合同，子文件夹名（分类）：原材料合同、采购合同、销售合同、房屋合同等，如果子文件夹里的合同还是特别多：再按月份分开，1月——12月；如果区分还麻烦的话，再按部门。
每一项文档资料都可以按照上述的方法来操作。然后你在每一个主文件夹里面可以制作一个电子目录，记录每一份文件的主题就可以（就像书籍的目录一样，这样的话，你要找文件就特别方便）问题三：电脑怎样用管理员方式打开文件 方法1：在要运行的主程序或程序快捷方式上单击右键→以管理员身份运行；
方法2：在要运行的主程序或程序快捷方式上单击右键→属性→兼容→勾选”以管理员锭份运行此程序“→确定，再双击要运行的主程序或程序快捷方式即可。问题四：怎样管理电脑上的文件，我的文件太乱了 建立文件夹，要有规律，分类保存，这个规律最起码的要自己能看懂，文件夹可以多建几层，再把每类中分出子项目，再分出孙项目，这样可以按图索骥地去找需要找的内容了。问题五：如何管理，整理好电脑中众多的文件 可以使用电脑管家来进行整理电脑桌面
打开工具箱，选择桌面整理
点击后电脑桌面文档图标，就会自动完成整理，直接用就行了问题六：怎么把电脑的文件管理器设置为显示所有文件 打开我的电脑在菜单栏找到[工具/文件夹选项]然后点击[查看]在里面可以看到 [隐藏受保护的操作系统文件]把前面的小勾去掉，然下在下面的[隐藏文件和文件夹]选中下面一项[显示所有文件和文件夹]问题七：如何有效地将电脑中的文件资料归类存储 不知道在你身上是否曾经发生过这样的情况：你的老板站在你的面前让你马上提交文件时，你却发现它不见了，坐在那里绝望的寻找;或者是为了找到现状报告不得不让客户在电话另一端的客户等上好几分钟。 如果你有过这样的经历的话，你就会体会到，尽管你平日里工作有条不紊，深受老板和客户的赞许，但就因为这个关键时刻的遭遇，他们会感到很失望。倘若你的工作是帮助别人的话，要是你需要的信息总是找不到，会浪费别人多少时间啊。
想象一下，当别人问起某事时，你微笑着，从容地打开一个非常有条理的文件编排系统，径直取出文件，快速给出答案。这真的令人映像深刻!你必须把它归功于高效的文件编排归档方法，不管这听起来有多么枯燥无趣。
节约时间 在一个典型的工作日里，我们往往要处理很多文件、报告、图表、还有一些其他文件。有洪水一般的数据从各个方向涌来等着我们处理，通常我们还要将这些数据保存起来稍后再提取出来。我们希望在需要的时候就能立即拿到这些数据能够，以便于作进一步分析或者是写总结报告或者是做演讲稿。
然而，实际情况往往是我们浪费自己的时间(很多时候也是别人的时间)四处寻找数据，而那个数据其实就在我们正用着的电脑里。这样的情况给我们带来了压力。使用数据变得麻烦得多。所以如果想要及时完成工作，我们必须找到更有效更系统的文件管理方法。
有效管理信息 当你从你的同事、卖方、顾客发来电子邮件里接收到一个文件时，很容易就想把它暂时放起来;心里还想：嗯，看起来蛮有意思的，等我有了时间我再来细细看。或者是更糟糕的，直接把邮件留在收件箱里。过了一会儿，这种邮件越积越多，越来越乱。你根本不可能之后抽出时间来返回去重新整理它们，更不用说当你工作计划繁忙，有很多其他有压力的事情的时候了。
你可能会花费很多宝贵的时间去找那些你已经归档的资料，因为你忘了文件的名字，甚至首先连它在你电脑里你都不知道。那么怎么能简化你的工作呢?改进一下文件管理方法吧。
高效的文件管理方法 管理你电脑里的文件跟你管理纸质文件的方式差不多。它的要点是：把文件装进分类的文件夹里，并且尽量以一种自己能明白的顺序。
下面提供几个关于处理文件的小技巧：
*不要保存不必要的文件。不要养成保存收件箱里所有东西的坏习惯。花一点时间浏览一下内容，只有了解到它跟你的工作有关时再保存。电脑里保存太多零碎文件将来找的时候会很不方便;而且它们还会影响电脑的运行速度。---所以保存文件之前先筛选一下。
*给你的文件和文件夹统一命名。例如：可以将文件夹分成“顾客”、“卖方”和“同事”三个子文件夹。在前面标上简写的名字用于区别它们隶属于不同的文件夹。还有，我们可以为不同的文件夹设置不同的外观使他们变得更容易区分。
*把有关的文件存在一起，而不去管他们的格式。举个例子：把与同一个项目有关的word文档、ppt、spreadsheet和图表放在一个文件夹里。而不是一个文件夹装所有的ppt，另一个装所有的spreadsheet等等。这样，找某个特定项目的各种附件将更加快捷。
*把在做的项目和已经完成的项目分开来。有些人偏向于把当前未完成的项目保存在桌面上。等项目做完了，再移到合适的地方去分类存放，然后再定期的(例如每周或者每两周)把那些不再需要的文件也按类别放到已完成文件夹里。
*不要让文件夹里装得太满。如果一个文件夹里装太多文件或者子文件夹，多到整个屏幕都显示不下，还要滚动鼠标滚轮才能看完全部条目---这时就应该把这个满满的文件夹分成几个小一点的子文件夹，列一个按修改时间顺序或者字母表顺序的清单，这样便于今后提取。比如：你可......余下全文>>问题八：怎样才能更好的管理好自己的电脑 怎样管理好自己的电脑 一.学会使用我的文档 能好好运用它的人并不多.其实使用它的理由很多.可以方便的放在桌面.开始菜单.打开,保存对话框.等等的任何地方都可以方便的找到它的踪影,如果好好的利用它,你的工作效率可能会大步提升的哦. 让我的文档显示在桌面上的方法:桌面→右键,属性→桌面选项卡→自定义桌面,在这里钩选我的文档即可 不使用它的原因可能是由于它在系统目录 而且不好找,现在来改变他的默认目录. 在我的文档图标上点击右键,点属性,然后点移动选择你已经建立好的文件夹,比如D盘的我的文档 D:\我的文档 这样我的文档文件夹就从系统盘移动到D盘了.我的文档里已经默认建立了一些文件夹,你可以用这些,也可以自己建立. 二.学好分类,建立好适合自己的文件夹结构. 以下载为例子说明一下.我是这样的在E盘建立一个 Download文件夹.并在下面分了game文件夹(用于存放下载的游戏)soft文件夹(用于存放下载的软件,注:如果对软件需要比要多.又可分为N软件分类),Hacksoft文件夹(用于存放hacksoft),media文件夹(用于存放下载的电影) 等等这里 只是抛砖引玉,举一反三.个人有个人的需要,建立的文件夹当然不同,对英文不熟悉就建立中文(但还是建议使用英文名字命名文件夹) 但要注意文件夹的级数,以及每个文件夹的文件数量,应该适当,文件夹的级数过多,这样就会导致你进入一个指定的文件夹需要点击很多次,才可以进入,每个文件夹的文件数目过多.一是可能会影响文件夹的打开速度,更甚的是找到一个指定的文件是很麻烦的. 三.文件的命名 文件的命名也是具有讨论价值的.合理的命名文件夹可以提高很多的工作效率,玩的时候心情也肯定不错的.命名要有一定的规律.这个规律就按个人的口味了..学会在文件名中使用数字来区分同类的文件是对你很有帮助的. 四,文件的放置 看标题可能与第二点有点相似. 有很多文件夹内的文件可能分类一样但却是 新文件,旧文件夹,常用的文件.不常用的文件混杂在一起的.这样对工作效率也是有影响的. 比如下载的一些常用,或每次装机时才使用的软件 我们大可以放在 一个单独的文件夹内比如我在F盘建立了一个 ghost文件夹在里面建立一个soft文件夹,在这个文件夹内我是放了只有装机时才使用的软件.比如播放器,浏览器,等等....这样你的磁盘就更加清晰了. 还有的是,,记得备份一些旧的文件夹,这也是一个良好的习惯. 五 快捷方式的运用 如果我们经常要快速访问文件或文件夹，那可以右击选择“创建快捷方式”，再将生成的快捷方式放置到你经常停留的地方。当然，当文件和文件夹不再需要经常访问时，你需要及时将快捷方式删除，以免快捷方式塞堵了太多空间或牵扯了你的注意力. 五.长期坚持 上面的我想不是很懒的人都会做的到.但下面讲的才是最重要的. 保持这种习惯,坚持... 有很多人虽然做了以上的步骤,,顿时你的磁盘肯定是清晰干净了很多, 但如果不注意保存,长久下来你的磁盘又会变的杂乱无章了. 比如下载一个文件时由于懒得找到分类目录.就随便找个位置下载了,久而覆始,结果可想而知 所以保持坚持最重要了. 但合理的建立文件夹对保持也是有非常大的催进作用的.问题九：怎样获得电脑文件的管理权? 右键点击那个文件——属性——安全——高级——所有者——在“将所有者更改为”里选择那个administrators(就是管理员—），最后确定。。
第二部：右键点贰——属性——安全——在everyone的权限 的下面，完全控制 允许打钩。。确定。。
最后搞定了 记得采纳哦！谢谢！问题十：怎样管理自己的电脑资料，管理照片和文档 要分类好，比如 ，学习资料，软件，档案，下载文件，个人文件，
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- 1楼网友：一叶十三刺
- 2021-01-02 02:56
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