求：禁止公司内部人员私自打公司外部电话，同时告知大家注意，电话没刮挂好，因为同样要付电话费的通知

求：禁止公司内部人员私自打公司外部电话，同时告知大家注意，电话没刮挂好，因为同样要付电话费的通知

关于印发《公司电话使用规定》的通知

各部门：

根据公司对公司电话使用的管理要求，现将《公司电话使用规定》的文件发放给各部门，请各部门严格执行。

公司行政办

XXXX年XX月XX日

上报：公司总经理、副总

抄报：各部门经理

《公司电话使用规定》

一、本公司电话，主要是为了方便与外界沟通，开展业务之用，禁止员工在公司内拨打私人电话。

二、为发挥电话最大效能，节省开支，员工打电话时，用语应尽量简洁，明确，以减少通话时间。

三、电话管理由综合部负责，对公司内所有通话进行录音，随时检查监听，月底对电话清单进行核查。

四、去电洽谈业务，把握时间，注意礼节，长话短说，简洁扼要，避免耗时又占线。

五、接听外线电话使用标准用语，视情况回答，原则是规范，简洁，礼貌。

通知

公司电话限于公司对外业务操作使用，禁止用于私人事宜，同时，电话拨打/接听完之后注意挂好！抽查员工座位上恶意的挂不好电话的，视为私人事宜，公司给于严惩。

XXXX部门

XXXX年XX月XX日

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