如何让EXCEL输科目入代码后自动显示明细科目名称

如何让EXCEL输科目入代码后自动显示明细科目名称

1.首先你必须建立一张数据明细表，也可称数据库如图一

2.然后在第二章表格中建立你想要列出的名目（我以批次为例），如图

3.在sheet2表A列输入批号（sheet1表数据量大的情况下，但容易输错），或者建立下拉菜单（sheet1表数据量不大的情况下，不然数据会看的你头晕）
建立下拉菜单步骤：
（1）选中sheet2表A列，依次选择数据---有效性，如图1，高版本，如图2

                                 图1

                                图2
（2）在弹出的对话框中选择“序列”，然后选择数据源，如图3，然后再选择sheet1的C列的批次内容，注意从有内容的第一行开始，如图4

                                        图3

                         图4
这样下拉菜单就建好了，这时你单击sheet2表A列任意单元格就会出现下拉菜单，就可以选择内容了
4.在sheet2表中的B列，即件数那列的B2单元格输入函数=IF(A2="","",VLOOKUP(A2,Sheet1!C3:E94,2,FALSE))，如图

5.同理，C列（仓库）也同样处理，但是函数要改成=IF(A2="","",VLOOKUP(A2,Sheet1!C3:E94,3,FALSE))

那些函数公式是按课本

说清楚问题来，“会计凭证表”模里“明细科目”项前差了一项“明细代码”吧，是不是这样（“明细科目”项自动按“明细代码”项显示具体名称）？我弄清楚（如果是上述那样）才会再答，若是其它情况我不再答了，因我不是疑问者这一行的、不熟悉。

应该用vlookup函数就可以吧

你这个只到了一级明细科目，那只用一层IF，先判断一下H4单元格里字符数是多少，如果是4，那么数据区域是总账科目表中的B:C列，如果为否，就求明细科目表中的D:E列，完整公式：J4=IF(LEN(H4)=4,VLOOKUP(H4,总账科目表!B:C,2,0),VLOOKUP(H4,明细科目表!D:E,2,0)),下拉填充。

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