面试秘书时会被问到哪些问题?
答案:3 悬赏:0 手机版
解决时间 2021-06-01 03:22
- 提问者网友:原来太熟悉了会陌生
- 2021-05-31 16:26
不要笼统的 要针对秘书这个职位的问题
最佳答案
- 五星知识达人网友:英雄的欲望
- 2021-05-31 17:07
1.日常勤务工作:
(1)合理安排、提醒总经理的日常工作时间和程序,如会议、工作约会、宴请、外出等;
(2)负责总经理的日常电话转接与信息记录、来客接待等工作,尽可能地减少外界对总经理工作的打扰;
(3)负责总经理的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作;登记、呈报总经理信函,在授权下办理一般信函的回复;
(4)负责总经理例会以及公司年度工作会议的会前准备、会务组织接待、会议记录以及会后服务工作,以及协助总经理确定会议安排和有关人员的预约;
(5)进行档案资料的整理、立卷与定期归档,以及日常文案的写作、文字校对以及本部门文件的打印、收发以及管理;
(6)协助行政部经理做好公司来宾的接待工作;
2.辅助性管理工作:
(1)协助总经理起草企业综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等;
(2)协助总经理做好行政管理工作,及时承办各部门递交领导批阅的请示,报告等,并按批示的意见及时处理;
(3)协助总经理检查各项决议、决定的贯彻执行情况,及时了解和反馈信息;
3. 办公室物资管理:
(1)负责总经理的物品的登记、保管和安全,电子邮箱的收发管理工作,及时汇报,严格保密;
(2)负责管理总经理室的环境卫生和物品安全;
(3)负责总经理用车的管理,确保安全正常运作。
建议你根据上述3条要点来准备面试的自我介绍,还有总经理秘书面试的自我介绍你可以在 http://www.lookgz.com/thread-55196-1-1.html 自我介绍之家这里找到!
(1)合理安排、提醒总经理的日常工作时间和程序,如会议、工作约会、宴请、外出等;
(2)负责总经理的日常电话转接与信息记录、来客接待等工作,尽可能地减少外界对总经理工作的打扰;
(3)负责总经理的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作;登记、呈报总经理信函,在授权下办理一般信函的回复;
(4)负责总经理例会以及公司年度工作会议的会前准备、会务组织接待、会议记录以及会后服务工作,以及协助总经理确定会议安排和有关人员的预约;
(5)进行档案资料的整理、立卷与定期归档,以及日常文案的写作、文字校对以及本部门文件的打印、收发以及管理;
(6)协助行政部经理做好公司来宾的接待工作;
2.辅助性管理工作:
(1)协助总经理起草企业综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等;
(2)协助总经理做好行政管理工作,及时承办各部门递交领导批阅的请示,报告等,并按批示的意见及时处理;
(3)协助总经理检查各项决议、决定的贯彻执行情况,及时了解和反馈信息;
3. 办公室物资管理:
(1)负责总经理的物品的登记、保管和安全,电子邮箱的收发管理工作,及时汇报,严格保密;
(2)负责管理总经理室的环境卫生和物品安全;
(3)负责总经理用车的管理,确保安全正常运作。
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全部回答
- 1楼网友:山君与见山
- 2021-05-31 19:06
面试官肯定会这样问求职者:
第一、 自我介绍。
第二、 常规问题
第三、 专业问题
第四、 询问你有什么问题要问他。
这个职位上叙四类具体问些什么问题均可以在这里找到 http://www.job006.com/bbs/
面试注意问题,面试技巧,简历模版,简历范文,服装要求均可以在上面这个网站找到。
不打无准备的仗,祝您面试成功!
- 2楼网友:拾荒鲤
- 2021-05-31 17:29
1、专业性以及记忆,这两点是秘书必须掌握的,良好的文字基础也很重要,因为常常需要代笔。而且不能腼腆,因为时常需要面对客户,对话流畅,接电话是必须的。最重要的一点,是要能忍耐、脾气要好。
2、没有比较好的回答,一般是看你顺眼就用,不合适就换,需要做的是努力。以及很好的礼仪、对话素质。
3、穿着大方得体,让人感觉舒适。不要化妆太浓,让人觉得你很轻浮和便于调戏。对话流畅,可以用很少的思索回答出一些比较常见的问题。
假设:如果我请你来公司,你要求多少薪水。
这种回答是比较难的,如果你回答我相信我的能力会证明我的价值,百分百被刷。做秘书要脚踏实地,不是要你夸夸其谈,你不是在做业务。
尽量了解这个公司,学会看人,掌握好交流技巧,合理着装都很重要。耳环、戒指这些东西最好都摘下来不要带。
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