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怎么写好公文材料

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解决时间 2021-02-15 07:35
  • 提问者网友:十年饮冰
  • 2021-02-14 18:42
怎么写好公文材料
最佳答案
  • 五星知识达人网友:撞了怀
  • 2021-02-14 19:05
问题一:如何写好公文? 如何写好公文
一、勤于练笔
文章非天成,妙手靠实践。“文贵于精,精在于练”。清朝唐彪在《读书作文谱》一书中说:“谚云读书十篇不如作一篇”,“学人只喜多读文章, 不喜多做文章; 不知多读乃藉人之工夫, 多作乃切实求己工夫, 其益, 益相去远也”。所以我们不仅要多读, 更要重苦练, 任何好文章都离不了苦练。公文等文稿的写作才能、技巧,也是从刻苦实践中锻炼出来的,天道酬勤,勤能补拙。只有多写常练, 坚持不懈,才会熟能生巧,运笔自如,真正学到本领。
当然,练习公文写作是有一个过程的,不可能一蹴而就的。工作中,常常听到一些人说;“我们想是想写,就是不知道从何写起”。笔者认为,不妨从写“火柴盒”、“豆腐块”,整理会议记录、情况反映做起,做到勤写、多写且长期坚持下去。比如,可以先从通知、大事记、会议纪要等相对来说内容单一、结构简单、篇幅短小的文体学起,逐步向工作意见、工作规划、工作汇报、工作总结等相对复杂的文体拓展,也可以先从办法、规定、条例等相对来说规范性较强、模式化程度较高的文体学起,逐步向领导讲话、调查报告、经验材料等非规范化、模式化的文体拓展,也可以先从自己熟悉的领域写起,逐步向其他领域拓展,这样可以发挥自己知识和业务方面的优势,增强写作信心。有道是:“常看胸中有本,常写笔下生花”。通过练笔可以锻炼我们的思维能力,开阔知识面,只要坚持勤于练笔,不怕失败善于总结经验教训,自己就会慢慢“入门”,写作水平就一定能在“日不见长”中逐渐得到提高。
二、巧于借鉴
提高公文写作水平,到底有没有“秘诀”?我们的回答是否定的。那么,公文写作有没有规律可循、方法可求呢?我们的回答又是肯定的。任何事物都有其内在的必然联系即规律性,任何物质产品和精神产品的制作都有其特有的方法和技巧,公文写作当然也不例外。
要提高公文写作能力,应有意识地选读一些范文,以作借鉴。只有读多了,读熟了,也就能慢慢地摸到文章的调子和作法了。如,总结、报告、汇报材料的开头,通常会用到 “在×××的正确领导下”,“在×××的大力支持下”,“在×××的亲自过问下”;在总结成绩时,通常都会用,“取得良好的经济效益和社会效益”或者是“各项工作呈现良好态势”等等进行归纳;以领导为主角的新闻报道,通常会有“×××领导亲自到会并发表重要讲话”,“×××领导不辞辛苦(根据天气变化可相应改为“冒着大雨”、“冒着严寒”、“顶着烈日”等)走访和慰问了×××”等语句;在分析问题时,一般都会用“在认真总结工作的同时,我们要清醒地看到,仍然存在一些突出的矛盾和问题”必用此语来增强危机感,类似的语句还有:机遇与挑战并存,压力与困难同在;在结尾通常都会“以更加昂扬的斗志、更加饱满的热情、更加务实的作风和更加勤奋的工作,推进各项工作再上新台阶”来鼓舞干部职工的士气,增强信心。但我们也应认识到,读书是读他人之书,作文是作自己之文;借鉴只是从中汲取营养,经消化后成为自己的东西;而不是生搬硬套,模仿抄袭,依葫芦画瓢。
三、乐于思考
理论观点是文章的命脉,它是文章生命所系,价值所关。因此,必须切实注意材料的思想性和观点的正确性。只有从理论和全局的高度,注意理论与实践的结合,提炼出鲜明的观点,文章才有方向、有深度,指导性才强,才有生命力。而深邃透彻的观点、闪光发亮的思想来自在掌握客观事物之后的深入思考。常言:“道得人人意中语,千回百折费寻思”。所以,在写文章之前,必须静观默察,烂熟于心,凝神结想,深思熟虑,只有这样才能把思想、材料变成系统的语言,把系统的语言变成书面文字。
在公文写作前,谋篇布局是思路的重要......余下全文>>问题二:浅谈如何写好公文(一) 写好公文有什么“窍门”,这是机关工作人员常常遇到的问题。本人认为,找“窍门”并非为了偷懒,实际上这是对做好这一项事的谋略问题,也就是借助他人的经验和教训,寻找规律性的东西,不再毫无头绪地去从头盲目探索。写好公文的“诀窍”,就是结合自己的实际工作多学、多想、多练,即选准目标、勤学苦练,坚韧不拔、不懈探索,最后由必然王国走入自由王国。公文该怎样写?有些人一写文章就落入用什么形式,采用什么格式、构思什么结构的怪圈,实际上这是一个误会。文章应该有一种形式,但决定文章怎样写的根本要素是内容,而不是形式。公文无非是一个载体,载的内容不同因而载的方法也应不同。评价公文写得好不好,主要看行文目的和内容反映得好不好,有没有真知灼见,有没有针对性和指导性,而不是锦绣般的文字。目前机关中很多公文的弊病多出在这个方面。一是内容空,有其形无其神,言之无物,象似为写文章而写文章。二是篇幅长,而且有越写越长的趋势,文章不是围绕一个主题紧密去写,而是摆开架子洋洋万言,生怕把什么事漏了,把所涉及的工作一条不漏地排列开,最后给人的感觉是一份资料、一本流水帐。三是论述乱,不分内容特点和对象的知识层次,先论述一番再说,结果议论一番读者最熟悉的东西,毫无作用。四是抄袭多。现在公文写作中有一种不良作风,就是用剪子加胶水“写”文章,不分时境变化,不分场合变更,照抄照般,搞文字“批发”。五是美术化。有的人利用计算机优越的打印功能,把公文各种字体、字形、字号摆布赏心悦目,把各级标题“塑造”得很美,追求公文的感官效应。这样是写不好公文的。还有的文章结构、形式很漂亮气派、词句用得很好,但什么事也没阐明,给人看完后感觉很茫然、一无所得,不能唤起新的启示,这也难以说是一篇好的公文。总之,写好公文关键于内容好,能够准确无误于表现出行文目的,有真知灼见,给送达对象以指引、启迪和遵循。古人说文无定法。作为公文写作来说,虽无定法,却有无形的规范和规律。根据实际工作体验,本人认为公文写作有许多带有普遍性、规律性的东西,这也是写好公文必需把握住的。一、切实领会好领导意图公文是为领导活动服务的,是领导者从事行政领导管理活动的重要手段。因而能否真正领会好领导意图,是决定公文写作是否成功的一个非常重要的环节。(一)公文写作与领导意图的关系在机关工作应当了解而且必需了解公文写作与领导意图的关系。公文与一般文章最大的区别的姓“公”,是公务文书。公文写作必须体现“公务”的特征和内涵。公务活动特征是层级领导,公文写作当然也要体现层级负责的原则,即行文的目的和要求必须符合领导的意图,最终由领导拍板定论。“公务”的内涵表明公务活动是有组织和目标的,是在领导要达到的预期中按一定的方式进行活动的,文字工作也不例外。换一句话来说,公文成功与否,在很大程度上取决于领导的认可程度和满意程度。机关公文写作一般讲有两种情况,一种是职守写作,另一种是授命写作。所谓职守写作,即干什么工作写什么公文,是本职工作中所必需记录、表达、传递公文写作,因而是带有局部性和例行性,公文涉及内容的跨度较小。职守写作,写作者最熟悉本职业务工作情况和特点,储备的素材比较集中,专业性较强,文种和格式相对集中,同时由于领导意图平日都以批示和口头的方式给予传达,并切由领导亲自签发,相对来讲写作难度小一些,一般容易被领导认可。授命写作,也就是“命题作文”,就是写作者虽不具体从事某项工作,但领导安排要求承担该项工作的写作任务。公文中的领导讲话稿、工作报告、工作意见、会议发言等等,以及领导交办的其它写作任务都属于授命写作。授命写作的内容往往带有全局性、综合性、指......余下全文>>问题三:如何写好公文 一、积攒“下锅米”俗话说:“巧妇难为无米之炊”。把它借用到公文写作中,“巧妇”即公文起草者,“米”就是平日积累的有用资料。起草公文材料时的文思泉涌,源于平时的学习与积累。谁学习得多、积累得好,谁起草公文材料就省时省力。公文写作不是“有感而发、为己立言”,而是“奉命作文,代人立言”,所谓“公文姓公,言不由衷,一声令下,笔快如风”,也就是说,不管你想写不想写,有感没有感,都得按时拿出来。如果平时没有积累,遇有紧急任务恐怕难以胜任,甚至会误事。因此,作为机关文字工作者,平时应特别注意有关资料的积累。首先是素材的积累。这里所说的素材特指公文起草中可能会用到的资料。积累公文写作素材,要做生活的有心人,学会观察与思考,时刻关注国内外形势的发展变化,关注本地区、本单位的中心工作,关注领导人的重要活动,关注人民群众的心声,等等,并把自己的所见、所闻、所想和所感及时记载下来,形成文字素材,或将有关书籍、报纸、杂志上的有用资料裁剪下来,并分门别类地粘贴在专门的本子上。久而久之,聚腋成裘,这些就装满了你素材的仓库,起草公文时就不愁没有“下锅米”了。其次是思想的积累。所谓思想,是指客观存在反映在人的意识中经过思维活动而产生的结果。就公文材料来说,思想往往是公文的主旨、灵魂。每个有志于搞好机关文字工作的同志,要通过阅读文件、参加会议、参观考察、下基层调研等多种渠道,及时捕捉闪现思想火花的新思路、新观念、新见解,并用专门的本子或卡片把它记载下来,形成自己的公文写作思想库。比如,在起草某个领导人讲话稿时,就可以从中找出领导人平时对某一问题的看法、意见等,甚至可以把它作为这个讲话的观点或一个标题。再次是论述的积累。在公文材料起草过程中,有时要对某些问题进行论述,现编现写,费时费力,有时还论述不完整、不到位。如果平时有这方面的积累,一旦要论述某个问题时,就会很方便。比如,要论述那些“年年岁岁花相似”反复讲的有关抓落实、提高机关效能、加强作风建设、工作创新等话题,如果参照有关论述资料,并结合新的形势、新的任务和新的实践,恰到好处地加以改造,就可以收到“岁岁年年人不同”的效果。此外,还有语言的积累。文字工作者必须重视语言积累,在大量的阅读中多积累一些脍炙人口的名言警句、生动鲜活的群众语言等,如能在公文起草中恰当引用,就会使我们的公文材料增色不少。二、学做“模仿秀”模仿本义是指有意或无意仿效他人的言行,使自己的言行与对方相似。把模仿用在公文写作中不失为一种行之有效的学习方法。南宋著名理学家朱熹说:“古人作文作诗,多是模仿前人而作之,盖学之既久,自然纯熟。”当代著名作家茅盾认为:“模仿是学习的最初形式。”学习绘画要求临摹,学习书法要求临帖,同样地,初学公文写作也离不开仿写。当年本人学习公文写作,用现在时髦的话说,可谓公文写作“模仿秀”。那时,我在海军某部当排长,因在报刊上发表了几篇“豆腐块”文章,便被上级机关破格调去了。一天,政治部主任对我说:“从一定意义上讲,机关工作就是搞文字工作,无论上情下达,下情上报,交流情况,推广经验,都离不开公文。做机关工作必须过文字关,过不了关,就请离开机关。”我当然希望留在大机关工作,也很想干一番事业。如何尽快提高公文写作水平,就成了我当时的头等大事。许多“老机关”也告诉我,他们学习公文写作也是从仿写开始的。于是,我便当起了“模仿秀”。先是对句子的仿写,在公文写作过程中,参考优秀公文的某个句式或句子进行模仿、改写。然后进行“片断”模仿,即对一些公文范文中的某一段或几段进行仿写。最后,便是对全文的模仿,包括对立意构思、谋......余下全文>>问题四:写公文材料感觉很难,有什么诀窍吗? 公文写作其实没什么诀窍,无非是勤学、多思、善悟、苦练之类的。
(1)勤学主要是政策文件,会议精神,写作方法的学习,这是学习力问题。
(2)多思主要是不要人云亦云,对时政热点要有自己的看法,这是洞察力问题。
(3)善悟主要是对领导思路和意图的领悟,对写好讲话稿和纪要等大有帮助,这是鉴别力问题。
(4)苦练主要是敢动笔,能动笔,会动笔,勤动笔,不要怕加班熬夜,不要怕反复修改,不要怕领导批评,不要怕材料太多,成长不要骄,煎熬不要怨,总有一天你会成长为公文写作高手,这是执行力问题。问题五:怎样才能把公文写作写好? 公文写作,就是围绕领导科学决策和指导工作,有组织有计划地开展收集、加工、传递等有序活动的总汇。是领导进行科学决策、实施正确领导的必要条件。
如何写好公文触我们常说提高“知文、知言、知事”能力,其中“知文、知言、知事”各占到三分之一,其实“知文”这三分之一在一定程度上起着决定作用。为此,您需要提高以下方面能力。
1、洞察能力。2、判断能力。3、协调能力。4、预测能力。5、沟通能力。最重要的是,6、文字表达能力。文字表达能力是公文写作人员的一项重要基本功。公文写作,最根本的是实事求是的反应客观事物。其次是抓住症结,观点鲜明,简单扼要,有宏观分析,有数量概念,有典型剖析,不空泛,不离题,让人一目了然。
补充一点,公文写作与新闻报道是有很大区别的。
1、写作要求不同。公文写作采取直叙的方法,干净利落,庄重朴实,力戒装饰,要求事实准确,分析中肯,建议合理。写新闻报道则不同,例如写通讯,对修辞的要求非常之高。包括比喻、拟人、反问、借代、对偶、夸张等。
2、结构体式不同。公文写作一般不要导语和结尾,一气呵成,一段成篇。新闻稿件通常有导语、主体、结尾三部分构成。
3、反映内容不同。公文写作反映实际工作情况,工作中存在的问题,以及解决这些问题的对策建议等,要求喜忧兼报,不回避和隐瞒问题。新闻主要是宣传党的方针政策,推广先进、典型经验,褒扬好人好事。
4、服务对象不同。新闻服务的对象是所有社会大众,不分年龄、性别、职业和文化程度。而公文写作服务对象的范围要窄得多,层次则要高得多。
总之,要想写好公文,一定要多读多练,对上级、对同级、对下级要学会换位思考,才能够站的高、望的远、挖的深。 最后送你一句话“有为才能有位”
祝工作顺利!问题六:如何写好公文? 20分公文有很多种类,如何写好公文,这不是一句话的事。但想写好公文,可以从以下三个基本方面着手:
一是了解里面的文种、适用范围以及文种的组成结构。如公告、公示、命令、决定、指示、通知、批复、请示、报告、申请等,适用范围及组成结构;
二是多加揣摩和总结。一要仔细揣摩公文写作和一些文学作品语言上的差异。公文写作的语言要求准确、严肃、简洁、力量,在描述问题的时候,也允许采用形象和活泼的语言,但是决定不允许夸张的手法。二要在谋篇布局方面,理清思路,这是一篇文章的逻辑结构,一定选择一个让别人能快速搞懂问题的思路,接着点清意义;三要可以结合时代背景,也可以从上级指示精神出发,也可以实际动态,也可以从出现问题入手。最后是充实各个内容块,将步骤以准确的语言写入,或者是鲜活的例子充实其中;四要认真辨别各文种的细微差异,如请示、申请、报告这三种文体容易混淆,一定要找出差别,并在写作时切切注意。
三是是多加练习。可像学生时代写各种作文一样,自己设定每种公文写一篇作业,按规范格式,把“命题、抬头、结构、内容、落款、日期、主题词、抄送”等各环节弄通,具备各文种驾驭能力。问题七:如何才能写好材料 多用些好词好句,不要太罗嗦,要语句通顺,要多看书,多写几篇,日积月累,总会写好的。问题八:如何提高公文材料写作水平 如何提高公文写作水平
一、强化对写作能力重要性的认识
写作能力是由语言表达能力和想象能力及思维能力等多种因素综合而成的,写作能力的高低,能反映出一个人的综合素质。特别是在工作岗位上,应用写作的机会很多,如果没有一定的写作能力,是难以应对的。我们年终要写总结,工作中要写汇报,学习时要写心得,还有抒发情感、记叙事件等等,没有一定的写作知识和写作能力,是不能很好地完成工作任务的。例如,有很多人,辛辛苦苦地工作一年,工作非常出色,也积累了很多的丰富经验,但是由于写作能力较差,不能很好地总结经验教训,不能使你的经验得以传播和借鉴。还有,朋友书信之间交往,没有一定的写作能力,就不能很好地表达你的感情。也有一些人只要是动笔写一点东西就得求人,即麻烦别人自己又得不到提高。作为工作人员,我们有必要进行写作知识和写作能力的培养,更有必要提高对写作意义的认识,这是提高写作能力的前提。
二、完善和创新教育培训手段
不愿意写作,主要是因为写作是语言表达能力和想象能力及思维能力等多种因素综合,是需要动脑的,许多人不愿意动脑,所以对做文章不感兴趣。要想学好写作这门知识,我们必须改善和创新教育培训手段。
(一)培养写作兴趣。不论工作或学习,只要你对其感兴趣,那么就会做得比较出色。如果你厌烦写作,害怕写作,怎能提高写作能力呢?实践中我们对感兴趣的或有意的活动,能够通过表情和行动表达某些感受,如果把这种感受写出来,不是很好的文章吗?所以,工作之余多组织干警参加一些有意的活动,例如演讲、辩论等,让干警在活动中观察活动的场面和周围的环境以及个人的表情等。会后将自己的感受通过文字表达出来。我们还可以收看一些有益的电视节目或阅读一些资料,写出收获和体会,这样不仅增添了我们业余生活的乐趣,更重要的是通过这些寓教于乐的活动有效地培养了写作的兴趣,对提高写作能力效果很好。
(二)激发写作灵感。灵感是指在文学、艺术、科学、技术等活动中,由于艰苦学习,长期实践,不断积累经验和知识而产生的富有创造性的心理状态。灵感不是天生的,灵感是创造性劳动中普遍存在的现象,是长期辛勤劳动的结晶。只要勤奋,灵感就会油然而生。所以,要激发写作的灵感,就要养成思考的习惯。利用比较生动的场面和场景,促动激昂情绪。当我们产生创作的灵感,哪怕是一个好的构思,一个小小的片段,我们都要认真加以总结和发扬,循序渐进地提高思维能力。另外还要通过一些有意的活动如演讲、辩论、发言等,唤起自我创造、自我表现的能力,形成写作灵感的源泉。
(三)培养观察事物的能力。通过对事物的观察,捕捉写作素材。例如,我们平时参与社会活动,对中心人物的言谈举止,音容笑貌,个性性格等进行观察,这样就能写出比较生动的文章。如果只是通过命题,那么就感到缺少写作兴趣,感到枯燥无味。只有多参与社会公益活动,认真观察事物,了解事物的发展规律,积累大量的写作素材,写作时才能产生灵感,写出好的作文。
(四)启发想象力。想象是一种创造性的思维,是对记忆中的表象进行加工改造后得到的一种形象思维。一切创造性的活动都离不开想象。如果想象丰富,就会思路敏捷,受到某一事物的启发,马上会联想许多的人和事,脑海里就会展现出一幅幅生动的景象。动起笔来如行云流水,由物及人,由景及情,由此及彼,由近及远,文章内容才能丰富,意境开阔,思想深刻。如果缺乏想象力,就如一潭死水,思维干涸,难以动人。
(五)训练写作技巧。对于刚接触写作的人,不一定要求成篇,从内容上说,生活中的点滴感受,思想上的闪光点,都可以形成文字;对某种现象,某件事物的看法,可以通过三言两语来表达。从形......余下全文>>问题九:公文写作,怎么把"死"的材料整"活"了 首先声明我是复制别人的,我也是看到这个文档比较好,就摘抄一部分(全部文档字数超限)给你共享一下,希望原作者理解!谢谢!
(一)什么样的公文才算好公文
正如一个人要表里如一一样,一篇好公文也应该是内容与形式的有机统一体。我们所追求的是要用好的形式来表达好的内容。我觉得好的公文应当做到“四有”。
一要有思想。 孔子说:“言之无文,行而不远”。意思是说没思想的文章,就没有生命力,就不会流传久远。有思想、有内容、有尝试。文章思想来源于学习、观察、思考和提炼,照抄照搬、东拼西凑的文章是没有思想的,即使有也不是自己的思想。还有一些人循规蹈矩有余,求实创新不足,没有出处的话一句都不敢写,生怕越雷池半步,结果洋洋万言,没有一句是自己的。有些文章乍一看洋洋洒洒,细读却空洞无物,没有一句是实用、管用的。
二要有美感。 大家可能认为美感是文学作品的专利,对公文的印象则是刻板枯燥,与美无关。公文可以美,需要美,也应该美。在保证公文实用性的前提下,注重可读性,在追求内容真实表达的前提下,追求美,不但不会影响其实用功能,而且会相得益彰,“实”、“美”双全,使公文更能打动人心,收到更好的效果。许多国家级水平的文章,如党的全会报告、人大报告等,都是对帐工整,既含意深刻,又朗朗上口。写出了美感。
三要有亮点。 一处驰名的景区,绝佳处往往只是其中一两个景点;一篇洋洋洒洒的文章,绝妙处也常常只是一两句话。一篇文章里有一两处创新出彩的点睛之笔、精妙之语,就会起到画龙点睛的作用,甚至可能流芳千古。这方面的例子很多,如范仲淹《岳阳楼记》中的“先天下之忧而忧,后天下之乐而乐”,四要有规范。 公文是一种特殊的文体,有它自身的规范要求。一是有规范的程序,二是有规范的格式,三是有规范的语言,四是有独特的风格。写公文必须遵循这些原则要求,符合规范。这些内容将在下面专门涉及到。
“有思想、有美感、有亮点、有规范”这四个有是好公文的四个较高的标准,希望大家以后在阅读和制作公文,特别是讲话材料时用这四个标准来对照一下。
(二)怎样写出好的公文
写文章如同建房,首先是确定功能,其次是科学设计,再次是精心施工,最后是认真装修。
一要定主题。 即“确定功能”。中国演讲网www.yanjiang.com.cn要准确领会领导意图,认真动脑思考,把文章要表达什么思想、解决什么问题等搞清楚。主题是一篇文章的灵魂和统领,一经确定,材料就要围绕它来选取,层次布局就要依据它来设计,不能下笔千言,离题万里。就象一首曲子要有主旋律,其他旋律都要围绕主旋律来展开,为主旋律服务。确定主题有四个要求。 一要深刻 。什么叫“深刻”?能“见人所未见,发人所未发”,写出“ 人人心中皆有,人人笔下俱无 ”的意思来,这就叫做“深刻”了。 二要新颖。 这应该是一条基本的要求。“删繁就简三秋树,领异标新二月花”。主干突出,轮廓鲜明,“领异标新”,很新鲜,和别人不一样,“文章切忌随人后”。有新“意”,有新“材料”,新“角度”,为之“上品”;少新“意”,但“构思”新,有新“材料”,差强人意,是为“中品”;既无新“意”,又无新“例”,语言也差,就连“下品”也够不上了。 三是集中 。主题必须单一、明确。“主”就是主要的、......余下全文>>
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