word怎么设置打印区域

word怎么设置打印区域

方法/步骤

点击进入需要打印的word文件，打开后，在菜单栏里依次点开文件-页面设置。

页面设置远比例一般都是页宽1、页高1，这是正常比例。

根据需要调整页高或者页宽，或者都要调。注意上面的横向纵向提醒，还有缩放比例，这个根据需要也可以调整。

调整试一试，然后点击打印预览，看看打印区域是否全部都覆盖到了。覆盖到以后就可以点击打印了。

点击打印，跳出一个对话框。在对话框里填写需要打印哪些页，还有打印份数。

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调整好了，点击“确定”。

出现此问题的原因通常有两种:

当页面设置的页边距过小,在打印时,word就会调用打印机的驱动程序,因为每个打印机机的实际可打印区域不可能是无边距.

当页面设置的纸张尺寸超过了当前打印机可打印的最大区域,即当前打印机不支持此种纸张类型.

解决方法:

方法1:增大页边距,使之有效的区域在打印机的可打印范围内

单击菜单文件----页面设置,打开页面设置对话框,单击"页边距"选项卡,增大页边距的上下左右的数值

方法2:改变纸张尺寸,使之在当前打印机的有效范围内

打开页面设置对话框,单击纸张选项卡,选择纸张大小或者在宽度与高度微调框中输入数值,但是确定此数值不能超过当前打印机可打印的区域之外(如设置在打印区域之外,word就会出现楼主图中的提示)

方法3:通过缩放打印,临时处理

单击菜单文件---打印(快捷键ctrl+p)打开打印对话框,在按纸张大小缩放下拉列表中选择当前打印机支持的合适纸张大小,单击确定即可

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