文秘工作具体有哪些？

如果要参加工作是否还要资格证之类的？若培训的话，培训学历各方面要求是什么样的？

文秘的主要职责：
　　1. 接听、转接电话；接待来访人员。
　　2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
　　3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
　　4. 做好会议纪要。
　　5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
　　6. 负责传真件的收发工作。
　　7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
　　8. 做好公司宣传专栏的组稿。
　　9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
　　10. 做好公司食堂费用支出、流水账登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
　　11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
　　12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
　　13社会保险的投保、申领。
　　14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
　　15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
　　16. 接受其他临时工作.

专升本吧，学历越高工资越搞。。还是学历重要啊。。

从事：从事办公室程序性工作、协助领导处理政务及日常事务并为领导决策及其实施提供服务的。 需不需要有秘书证还要看招聘单位要不要求 秘书国家职业资格鉴定晋级培训简章 随着经济管理全球化、信息化、专业化，秘书也开始以一种全新的思维方式进入到禇多领域之中，成为企业领导者必不可缺的得力助手。为促进秘书工作现代化，提高秘书人员的业务素质和工作能力，国家自九八年起实行秘书专业人员必须持证上岗，并在企事业单位推广秘书职业资格证书制度。按照劳动和社会保障部安排，定于2008年5月对从事秘书工作的人员进行国家职业资格全国统一鉴定。 本职业共设四个等级：初级（国家职业资格五级）、中级（国家职业资格四级）、高级（国家职业资格三级）、技师（国家职业资格二级）。此次授权我校举办秘书二级和三级两个等级的职业资格晋级培训。 我校是经劳动保障部门核准的全国统考报名培训定点机构。在上级劳动主管部门的指导下，成功地开展了营销师、物业管理人员、企业人力资源管理人员、物流师和项目管理师等职业资格的晋级培训,共培训学员十万余名，全部参加了国家统一鉴定考试，成绩合格者获得了相应等级的国家职业资格证书。 现将有关具 体事宜公告如下： 一、培训对象 从事办公室程序性工作、协助领导处理政务及日常事务并为领导决策及其实施提供服务的人员以及秘书专业专科学历的在校生、应、往届毕业生。 二、培训内容 根据劳动和社会保障部制定的《秘书国家职业资格标准》和统编教材，系统讲授秘书工作的理论与技能： 1.文书基础 2.办公自动化 3.速记基础 4.法律与法规 5.企业管理基础 6.商务沟通 7.办公室事务和管理 8.常用事务文书的拟定 9会议与商务活动 10.信息与档案 三、培训方式 面授与自学相结合。专家授课、案例分析、模拟练习、上机操作。 四、鉴定方式 分为理论知识考试和专业技能考核，全部为闭卷笔试，两项成绩均在60分以上的考生，可获得国家职业资格三级的证书。二级以上还需进行综合评审，综合评审采取论文答辩或书面答辩方式，实行百分制，成绩达到60分以上者为合格。理论知识、专业技能、综合评审三门均及格的考生，可获得国家职业资格二级证书。 五、收费标准 具体费用：三级620元，二级1210元（含代收鉴定费、培训费、教材费） 六、时间安排 1.报名截止时间：即日起开始报名。 2.培训时间： 月 日培训 双休日全天上课。　　 3.鉴定时间： 2008 年 11 月 22 日 七、报名要求 报名时填写国家职业资格鉴定审批表一式二份，同时请提交以下证件： 1．身份证复印件3张； 2．学历证书复印件3张； 3．从事本职业工作年限证明；（原件） 4．小二寸免冠照片4张。　　　　　　　　 秘书职业申报条件,具备以下条件之一者，均可申报。 三级秘书 （1）取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经三级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。 （2）取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作5年以上。 （3） 取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作2年以上。 二级秘书 （1）取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经二级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。 （2）取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作6年以上。 （3）取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作4年以上 网址：http://www.xuelang.net/jigou/kc/184.html 联系人：陈老师 电话：0311-85029330 qq：759229509

个人自我介绍是面试实战非常关键的一步，因为众所周知的“前因效应”的影响，你这2-3分钟见面前的自我介绍将在很大程度上决定你在各位考官心里的形象。这份介绍将是你所有工作成绩与为人处世的总结，也是你接下来面试的基调，考官将基于你的材料与介绍进行提问。 　　个人单独面试基本上都是从开场问候开始，开场问候很重要，它有可能决定整个面试 的基调。开场问候是给面试考官的第一印象，从言谈举止到穿着打扮将直接影响到你被录取的机会。进门应该面带微笑，但不要谄媚。话不要多，称呼一声“老师好”就足够，声音要足够洪亮，底气要足，语速自然，总之彬彬有礼而大方得体，不要过分殷勤，也不要拘谨或过分谦让。 　　接下来就是自我介绍；面试中一般都会要求考生先做简单的自我介绍，自我介绍的时间一般为2-3分钟左右。自我介绍是很好的表现机会，应把握以下几个要点：首先，要突出个人的优点和特长，并要有相当的可信度。特别是具有实际管理经验的要突出自己在管理方面的优势，最好是通过自己做过什么项目这样的方式来验证一下；其次，要展示个性，使个人形象鲜明，可以适当引用别人的言论，如老师、朋友等的评论来支持自己的描述；第三，不可夸张，坚持以事实说话，少用虚词、感叹词之类；最后，要符合常规，介绍的内容和层次应合理、有序地展开。最后，要符合逻辑，介绍时应层次分明、重点突出，使自己的优势很自然地逐步显露，不要一上来就急于罗列自己的优点。 　　有一个笔试分很低，并且只有4年工作经验的考生被录取，其中一份6易其稿的个人介绍底稿起了关键的作用，因为在将近25分钟的面试时间里，面试老师的提问都是围绕着您个人介绍以及基于这个介绍制作的一个PPT图进行的。现整理该底稿如下，仅供大家参考： 　　《自我介绍的概要》 　　各位老师好，我叫邓小群，1998年毕业于哈尔滨工业大学，同年分配到北京工作，现在就职一家外企亿书堂公司市场部部门经理。 　　(下面我想从两个方面介绍一下我自己。) 　　工作业绩： 　　1：1998年7月分配到北京*****公司重点实验室； 　　1999年4月作为首席代表组建并运作上海办事处，一年就为公司实现了***万销售业绩。 　　2：2000年5月加入******公司，在市场部任商务经理，带领sales人员，推动中小企业的网站建设。 　　3：2001年元月份，加盟美资企业亿书堂科技发展有限公司，任职市场部部门经理，主要负责培养销售团队，带领我的客户经理人及销售人员推广我们的软件系统。 　　其中最大的成绩： 　　在亿书堂公司，作为市场部部门经理，带领客户经理，面对包括北大方正等竞争对手，最终将我们的软件系统与惠普、康柏、恒基伟业四大随身电脑硬件平台捆绑成功！使我们的软件成为该行业的一种标准！ 　　(实例：去年华纳与联想FM365合并后，由于我们的成功，他们希望收购我们公司，为此我们还专门给联想总裁柳传志做了一场融资报告，其中的产品竞争对手分析以及未来市场预测两部分就是我负责的！) 　　个人的几个特点： 　　在个人自我介绍中有几点值得读者来探讨体会的： 　　是你需要深造还是你值得名校录取？ 　　自我介绍必须非常简洁地回答清楚这样一个问题“我需要得到来名校来深造的机会，同时我也值得北大选择我”。很多同学的介绍里都急切地表明无论从哪个方面讲都到了急需充电，急需到最高学府深造，往往都忽略了前面这个问题。记得在参加265-269分段第一次面试时，王教授就曾直接问过我：“你们都需要到北大来，可是北大今年只有260个招生名额，能否谈谈北大为什么要选择你，你有哪些工作业绩，有哪些潜质？”北大的招生原则就是宁缺勿滥，北大希望录取的考生是全国最具有管理潜质的青年。所以介绍的核心是你值得学校录取，而不是你需要深造！ 　　重在个人经历介绍还是个人品质和能力？ 　　在写自我介绍前，要静下心来想一想，自己这些年的所有发生的事情，从十年寒窗到每一年的工作经历，自己到底拥有哪些优秀的品质，哪些事情反映了这些品质；在本章第一节的自我分析一定要当作一个重要的事情去做。 　　自我介绍要用事实说话，切忌使用含糊的字眼，要知道主考老师都是有很强的辨别能力，比如：你的第一学位学校在很大程度上反映你学习新知识的能力，你在很短的时间内被提拔为部门经理在很大程度上反映你工作方面的能力。所以在写自我介绍时候要用个人的经历来证明自己的品质和能力！ 　　露出马脚还是流下伏笔？ 　　作为考官都有很强的鉴别能力，对你面试中的表现出的不严密的地方，能够很快感觉到，从而进一步提问，很多考生就乱了阵脚。漏洞更多。其实自我介绍对突出业绩的介绍要精炼，要点到为止，必要的时候要为主考官设置一些案例伏笔，引起主考官对你进行提问，然后你才将早已准备的内容娓娓道来。 　　自我介绍要反复模拟练习，并找不同背景的同学提出修改意见，在陈述时，不能让人感觉在背纸稿，而应该是与朋友交流，语气中肯又不失激情。在三月份最好是多参加一些团队的模拟面试，或者多到网上投些简历，直接参加一些公司的面试。 　　对于转行的考生更要注意一点，我们看看这个本科读的是计算机专业，工作做的是记者，如何阐述选择MBA的问题。

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