ppt多次保存后,如何精简大小?
- 提问者网友:你挡着我发光了
- 2021-06-05 20:55
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- 2021-06-05 21:03
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- 2021-06-05 22:28
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- 2021-06-05 22:19
PPT制作/使用技巧集锦
1:尽量使用模板,方便统一更改背景色、一级标题、二级标题、三级标题、图片表格注释等。 2:标题限制在三级以内,不要太多级 3:同级标题的位置在每页中相同,同样图片的位置、大小都设置相同,也就是说不要简单的使用拖动、缩放,而是用数值输入的方式。实现这样的效果:翻页的时候,就好像只有标题文字和图片内容改变,页面好像没边一样。 4:同级别文字前的项目符号或者项目编码使用一个格式,圆圈、菱形、星号都无所谓,只要保持整个文档相同即可。 5:表格与图片旁的名称位置保证相同,是与图片中心对齐还是左对齐右对齐都没关系,只要保证全部相同,不要用拖动目测的方式。 6:有时插入的图片本身带有图例,但是放映的时候会发现图例很小,图片上的文字很小,看不清,这就需要在PPT中另作清晰的图例和文字。 7:尽量不要使用外部链接,如果弄不好绝对路径和相对路径,放映的时候出问题很麻烦,所以尽量使用文件内部链接。而且不要把文档内部链接搞得很复杂,方便导航即可。 8:尽量少用动画,降低放映速度是一方面,主要是因为太炫太多的动画显得很不庄重不正式。不过这也要根据对象、目的、内容来把握。但在面向政府和开发商的汇报中,不要使用动画,简单的一页一页的切换即可。如果每页都使用不同的过渡动画,每张图片都从不同的地方飞出来,显得很滑稽很低级。 9:PPT文件的格式要注意,现在microsoft office2007的格式是PPTX,在低版本上是不能播放的,所以注意存成PPT格式。还要考虑到有些电脑上可能根本没装这个软件,所以记得带着相应的播放软件(使用发布到CD媒体即可,大约会保存一个5.7M左右PPT播放软件) 10:恰当使用备注和批注功能,尤其是在协同工作的时候,可以提高工作效率,增加协同性。 11:关于使用声音,因为从没用过,所以不说了。 我想如果能注意到这些事项,并认真去做的话,基本上可以制作出一份比较精致的PPT了,无需会使用PHOTOSHOP,或者其他软件,只要严格做到这些细节,制作出的PPT必定会很不相同,与粗制滥造再没有关系。