如何用excel制作工资表的教程

如何用excel制作工资表的教程

Excel小技巧

第一步在每条记录的下面插入一个空行。 方法：在数据区域的后两列添加两列辅助列，并随便输入一个文本或数字（最好从第2条记录开始，问什么从第2条开始？，做完你就知道了！），如图 拖动辅助列的填充柄至最后一条记录。如图 ctrl+g打开定位对话框，点击定位条件，在对话框中选择空值，如图。点确定。 点击“插入”菜单，选择“行”，即可在每条记录下插入一个空行！如图 END 方法/步骤2 1 在每个空行中粘贴表头！方法：第1步复制表头。选择表头行，如图，ctrl+c复制。 2 选择第一列，ctrl+g定位，定位条件是空值，在第一个空行的第一个单元格ctrl+v粘贴！如图！ 3 删除辅助列，至此，工资条基本成型。 END 方法/步骤3 继续美化工资条 在数据区域最后，再插入个辅助列！随便输入个字符，如图，拖动填充柄至最后一条记录！（就是每隔一行，一个字符） 再次定位空行，（选中辅助列，ctrl+g打开定位对话框，选空值），选择“插入”菜单中的“行”！则每两行又插入一个空行！如图 删除辅助列，选择第一列，再次定位空行，（选中辅助列，ctrl+g打开定位对话框，选空值），选择“插入”菜单中的“行”！则每条记录再插入一个空行！ 选中整个数据区域，选择“格式”菜单中的单元格——边框，所有单元格都加上内外边框。 再次选择整个数据区域，ctrl+g定位空单元格（ctrl+g打开定位对话框，选空值），选择“格式”菜单中的单元格——边框，把左右边框线，中竖线去掉，中横线改为虚线，其它线不变。如图 预览，看看效果！ 如果嫌各记录之间空得太宽，也可以变窄些节约纸张啊！方法是选中第一列（也可以是第二列，……）再次定位空行（方法如上），选择“格式”-行-行高，设定一个较小的值就ok了！如图

“小问题难倒老财务”，也许你已经在财务口上工作多年，也许你天天都要面对Excel那张老脸，也许你已经习惯了用工资明细表做员工工资统计并向上级汇报，把表中的条目一条条复制粘贴后打印发给每个员工。可你是否想过，找一个更简单更有效率的方法?看起来这似乎有些困难：在工资明细表中，工资的项目(即表头)一般只出现在表格开头的某一行，而在工资条中，为了便于阅读则要求每个人的工资都有表头，那么如何巧妙地把工资明细表制作成便于打印的工资条呢?如图所示，这就是我们要完成的工作(原工资表见图 ，转换成工资条后的效果见图 )：图 原工资表图 转换后效果“条条大路通罗马”，不过路有远近之分，方法也有难易之别，这里给大家提供三种最简单易用的方法。方法一：宏命令控制法对于Office家族的宏功能，大家或许早有耳闻，但由于需要使用VBA进行编程，所以宏一直让许多人望而却步，不过要使用一个现成的宏就简单多了。首先打开要处理的Excel表，选择“工具→宏→VisualBasic编辑器”，在编辑器左边的窗口中用鼠标双击Sheet ，会出现代码编辑窗口，在代码编辑窗口输入如下代码(为了不破坏原有的工资表，所以这里采用了将Sheet 的内容复制到Sheet 的方法，所以最后的生成结果是在Sheet 中显示)：SubMakeSalaryList()DimiAsIntegerDimendrowAsInteger测出数据的最后一行endrow=Sheet .Range("a ").End(xlUp).Row- 把标题贴过去Worksheets( ).Range(" : ").Copy(Worksheets( ).Cells( , ))Fori= Toendrow把每条数据抬头贴过去Worksheets( ).Range(Cells(i, ),Cells(i, )).Copy(Worksheets( ).Cells( *i- , ))NextiEndSub关闭编辑器，将自动返回到刚才的Excel表，选择“工具→宏→宏”，将弹出如下对话框：(见图 )图 添加宏点击“执行”，将在Sheet 生成如Gz- 所示的转换成工资条，怎样，不复杂吧。当然，如果你的表总Sheet 已经输入了别的内容，就可以将他复制到Sheet 来生成，代码修改也很简单，把其中的Sheet 修改成Sheet 就可以了，其它代码不变。下一页更精彩

步骤/方法 方法一：排序法 第一步：打开工资表→在工资表最后一空白列输入1，2，3……(注：输入的数字与工资表的行数相同) 第二步：在刚输入的数字下面向下输入1.1，2.1……，比上面的数据少一行，本列在K9中输入1.1 第三步：在K列任何一个单元格中单击左键→单击工具栏上的升序排列按钮→选择工资表→编辑→定位→定位条件选择“空值”→确定。 第四步：在编辑栏中输入=A$1→按住Ctrl键不放敲回车键。 第五步：在单元格K15下方输入1.01，2.01……一直输入到6.01→单击工具栏上的升序排列按钮→删除K列的数据。加一下边框便大功告成了。 　方法二：函数法 第一步：打开工资表→单击Sheet2标签→在Sheet2工作表的A1单元格中输入=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A:$N,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())))→向后拖到J1单元格(注：拖的长度应与原表长度相同)。 9 第二步：选择A1:J1区域向下拖→拖到第20行即可(注：拖的时候可能拖多或拖少，这时要看一下原表)→加一下边框便成功了。

一、重新排序法 在excel2000做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头（如编号、姓名、岗位工资，年限工资……），想输出成工资条的形式。怎么做？ 　　解决方法： 　　（1）、假设原工资表为“表1”，先复制“表1”到某新空白表中，命名为“表2”，删去“表2”中的多余行，使工资条头位于第一行，职工工资数据依次紧排在条头之后。： 　　（2）、在“表2”工资数据的后一列h中，增加“标注”栏，依次向下填充入1，2，3…等步长为1的序列数。 　　（3）、选中“表2”工资条头下（工资条头不选）第2至最后一行，右键：插入，表2中将出现许多新增空行，将条头数据填入这些新增空行中（方法：选中a1：g1，右键“复制”，然后选中所有新增空行，右键“粘贴”即可，也可用拖拽填充法）。然后在其“标注”栏中依次填上1.5，2.5，3.5…。等步长为1的序列数。操作结果示意如下： 　　（4）、再次选中“表2”第2行至最后一行，点击菜单：数据-排序-按“标注”列（递增）排序，点击确定。再选中h“标注”列，右键：“隐藏”或“删除”，这样，工资条即基本制作完毕。 　　（5）、制作完成的工资条裁开后即可分发给同事了。您如果 觉得此表格过于拥挤，还可用类似的方法在每个人之间插入空行。

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