办公室的日常工作有哪些？

1.交电话费、网费、物业管理费、水电费、发工资、记账、发票管理；
2.每天早上小扫除一次，每周五下班前半小时大扫除，保持办公室整洁卫生；
3.修改文件、查找资料、整理资料、打印、复印、扫描文件、做报表；
4.文件收发、归档，电子文档的归类、整理；
5.收发传真、邮件，接打电话；
6.办公室日常用品和办公用品的管理，废报刊处理；
7.接待来访客人。
除了以上那些之前还有什么？

办公室的日常工作 ：
　　(一)值班工作 ：
　　1、值班工作组织形式 办公室值班工作的组织形式，依据其工作性质和规模大小有所不同：
　　(1)专职性值班；
　　(2)轮流性值班 ；
　　(3)领导电话值班；
　　2、值班工作内容：
　　(1)通信联络；
　　(2)公务接待和咨询 ；
　　(3)处理紧急问题和突发事件；
　　(4)承办领导临时交办的工作。
　　3、值班工作制度：
　　值班室是展示机关形象的窗口，是对外联系、传递信息 的枢纽，值班人员的精神状态，一言一行都关系到本机关 的威信与形象，所以必须把值班工作纳入规范化管理的范 畴，制定值班制度，对值班人员提出相应要求。
　　(1)岗位责任制度 ；
　　(2)值班记录制度 ；
　　(3)交接班制度；
　　(4)请示报告制度；
　　(5)安全保密制度；
　　4、值班室的建设 ：
　　值班室的建设包括软件建设和硬件建设两方面的内容：
　　(1)建立一支高素质的值班队伍，建立严格的工作制度，提高值班人员的业务水平；
　　(2)搞好值班室的设备、资料建设。
　　(二)印信管理：
　　印信管理就是对印章和介绍信的管理。印章和介绍信是各 级各类组织对外联系的标志以及行使职权的凭证。
　　1、印章的使用和管理：
　　(1)印章的作用：标志作用、法律作用、辨伪作用。
　　(2)印章的种类：按质料分，印章有铜印、钢印、木印、塑料印、 胶皮印、万次印等。 按性质分，印章有单位印章、部门印章、领导人印章(含签名章)和 业务专用章，如密封章、收发文章、财务专用章、资料专用章以及一 些业务人员的工作用章等。
　　(3)印章的启用。印章的刻制必须经本机关、本部门申请，经上级主管机关批准到公安部门办理手续后，再到指定的刻字单位刻制。
　　(4)印章的保管和使用。
　　2、介绍信的使用和管理：
　　介绍信是机关、团体、企事业单位介绍向有关单位介绍被派遣人的情况与任务的专用信件。它具有介绍和证明两种作用。
　　(1)介绍信的形式 常见介绍信有两种形式:一种是带存根的普通介绍信，它用铅字印成，有两联，一联填写后供外出公干人员使用，另一联当作存根保存， 并有骑线的编号和盖章。另一种是根据需要临时书写的介绍信，纸张一般用带有单位名称的信笺，落款处加盖机关公章。
　　(2)介绍信的种类。根据用途分为三类：
　　第一类，行政介绍信。当机关工作人员调动工作时，需出具这类介绍信， 介绍被调动人员的姓名、职务、级别、被调往何单位、任何职务。
　　第二类，组织介绍信。这是机关工作人员调动工作时，接转组织关系的 书信。
　　第三类，专用介绍信。这是外出联系接洽工作或办理有关事物的书信。
　　(3)介绍信的管理像印章一样，介绍信也有秘书人员负责管理、填写和撰写。
　　(三)办公室活动安排 ：
　　1、拟订工作计划秘书人员是领导活动的辅助者，所以，秘书人员对领导的会议、出差、 约会、访问等活动都应该进行计划、推行、变更和调整。
　　2、安排约会秘书人员还要负责为领导安排约会，做好预约事宜。
　　3、巧妙挡驾挡驾就是谢绝来访的宾客。

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其实，单位性质不同，工作性质不同，办公室工作任务就会不同。

办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责： 1. 接听、转接电话；接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作. 直属部门：店内各部门 直属上级：各部门经理或主管 适用范围：店内各部门文员、一般工作人员 工作职责： 1． 打字处理工作 2． 信息的上传下达 3． 文件归档、保管 4． 工作记录 5． 来访客人通报及接待 6． 本工作区域清洁 主要工作： 1． 完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报 2． 完成日常的正常管辖范围内的工作 3． 接听电话做留言记录、讯息处理 4． 工作资料的保存、分类、归档、保管 辅助工作： 1． 顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决 2． 节假日协助销售服务 3． 协助库存盘点工作 4． 与内外联络部门维持友好联系 另外你一些问好问题我可以简单解答： 1、工资待遇情况不同，外企一般4000左右，而其他中小型企业1500/2500上下 2、两者区别：一个直接面对消费群体有实际销售经验，适合乐于此型工作的人；另一个面对的是团队和合作伙伴，需要更强的团队协作精神，适合有美好向往的安定人群 3、发展前途：两者不同，营业员做好了可以成为区域负责人，当然日后仍旧是公司销售骨干负责大面积的回款和指标。文员做好了可以成为经理助理或者办公室负责人，这也是建立在对公司的忠诚和对业务的精干基础上的，相对稳定的基本工资是没问题，但奖金问题恐怕要看公司效益以及自己为人处事圆滑与否。完毕

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