如何理解档案的"原始记录性

如何理解档案的"原始记录性

原始记录性是档案的本质特性，在所有的档案管理活动中必须遵循其对以往历史事实的原始记录价值为轴心这一基本定律。在数码照片出现之前我们一直习惯于将底片作为照片档案的原始记录载体，随着胶片相机退出历史舞台，部分档案收集部门开始无所适从，不知道应该保存什么了。
　　1826年，法国人尼普斯拍摄了世界上第一张照片，这是世界上最早的照片档案，它以直观、生动、形象的视觉图像展现出文字有时难以描述的场面和场景，真实地记录了摄影现场的大量历史瞬间，有它独特的收集、保存和利用价值，而底片作为照片档案中最重要的组成部分，也是照片档案最原始的记录载体，应当列为照片档案收集的重中之重。
　　样片的图像清晰，易于辨认，具有直感性，是人们获取并利用照片档案信息的主要对象。因此，随底片同时归档的样片，亦作为档案保存。然而照片上所表现的图像只是客观事物活动的瞬间片段，它所能反映的信息具有一定的局限性、模糊性，仅仅是照片本身往往很难揭示出能够使人们完全识别和正确理解它的相关要素，会限制照片的利用，这就需要有准确齐全的文字说明加以补充。综上所述，完整的照片应当由底片、样片和照片说明组成，部分单位在收集的时候往往只重视样片的收集，而忽略了底片和照片说明，导致大量珍贵的照片缺少著录项而无法正常利用。
　　1975年柯达应用电子研究中心开发出第一台“手持电子照相机”，这个由数字成像设备拍摄形成的、以数码形式存储在数字设备的静态图像文件——数码照片，现在已经成功地替代了传统胶片照片。数码照片区别于传统的实物档案，它原始记录的体现应该是存储在数字设备中的数据文件而并非存储设备。在工作中，笔者发现一些单位将照片档案收集过程中产生的大量光盘、硬盘等暂存载体作为档案“原件”珍藏起来，又或者干脆将数码照片冲洗之后再翻拍底片，耗费大量的人力、物力不说，还跟档案原始记录性背道而驰。在管理中我们应当采用安全稳定的数字设备存储图像文件，并定期检查做好备份，这样才能最大限度的保证档案安全。
　　照片档案在记录历史反映客观事物方面有着无法替代的重要作用。当前，数码照片在许多领域大量产生，面对照片档案管理仍处于无法可依、无章可循，各行其是的状态，我们应该本着为档案工作负责、为历史负责的态度，积极研究数码照片档案的特点，完善数码照片的管理。

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