怎样理解应付账款和预收账款？

怎样理解应付账款和预收账款？

应付账款是你购进商品或材料等但是还没付款给供货方的金额，就是应该付而还没付的款项（简单说欠的是钱）预收货款是你收到客户付给你的货款，但你还没发货给对方（欠的是货）

应付账款指我方货到后应付对方款，预收则指提前收对方的钱而后发货

一、应付账款企业购买材料、商品、其他物资和接受劳务供应时，对应付未付款核算的基本账户是："应付账款"。应付账款按债权单位和个人设置明细账户进行明细核算。"应付账款"属于负债类账户，该账户的贷方反映应付账款的实际发生数，借方反映应付账款的实际偿还数；期末余额在贷方，表示尚未还清的款项。
1． 应付账款发生的账务处理
　　企业应付账款的发生有两种情况，应分别根据不同情形给予不同的会计处理。
　　1）采购的材料已入库，但货款尚未支付，则根据发票所记载已到的收料凭证入账、按实际应付金额借记"材料采购"和"应交税金――应交增值税（进项税额）"账户，贷记"应付账款"账户。
　　2）所购材料已到，但月终发票单据未到，货款尚未支付。在这种情况下，应在月终暂估计所购材料的成本和增值税，按暂估价借记"材料采购"和"应交税金――应交增值税（进项税额）"账户，贷记"应付账款"账户，下月初用红数字予以冲销，待发票单据到达后再付款。付款时，按实际支付额借记"材料采购"和"应交税金――应交增值税（进项税额）"账户，贷记"银行存款"账户。
2．应付账款偿还的账务处理
　　1）偿还应付账款时，如果是以现金和银行存款偿还，按实际支付额借记"应付账款"账户，贷记"银行存款"等账户。
　　2）开出商业承兑汇票抵付应付账款时，应按票面金额借记"应付账款"账户，贷记"应付票据"账户。
　　将应付账款转为应付票据时：
　　　借：应付账款――甲公司　　
　　　　贷：应付票据
　　汇票到期，收到银行支付本息通知：
　　　借：应付票据
　　　　　财务费用
　　　　贷：银行存款
二、预收账款
　　预收账款核算的基本账户是："预收账款"。预收账款按预收账款的单位和个人设置明细账，进行明细核算。
1． 预收账款发生的账务处理
　　按合同向购货单位预收货款，根据实际收到的款项：
　　　借：银行存款
　　　　贷：预收货款
2． 预收货款收到和冲转的账务处理
　　当产品销售实现时，应按实际价款和增值税记帐：
　　　借：预收账款
　　　　贷：产品销售收入
　　　　　　应交税金――应交增值税（销项税额）
　　如果预收货款大于实际售价，应退给购货单位货款价差，按实际退款额作帐：
　　　借：预收账款
　　　　贷：银行存款等账户
　　如果预收货款小于实际售价，收到归还单位补足的货款，按实际收到的款项：
　　　借：银行存款
　　　　贷：预收账款
　　在预收货款不多的情况下，预收账款在"应收账款"中的账务处理。当供货方收到购货单位的预付款时，借记"银行存款"账户、贷记"应收账款"账户；产品销售实现时，按实际价借记"应收账款"账户，贷记"产品销售收入"和"应交税金"账户。

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