谈谈基层档案部门收集科技档案的方法和措施？

档案业务知识！

一、收集方法    一列入、一同步、一参加、一把关    1、一列入：明确基建、设备、科研等业务管理部门的岗位职责，即把科技档案的收集、积累、移交归档工作列入该科室的职责范围，并责任到人。    2、一同步：科技档案的收集工作与基建、生产、科研、设备管理活动同步进行。    （1）事前介入。在与有关单位签订协议合同时（如勘察、设计、施工、监理等单位），应对科技档案的套数、费用、质量要求、立卷人、移交时间等提出明确要求，作为科技档案接收时的依据。    （2）事中监督。本单位要负责组织、监督和检查有关单位（如勘察、设计、施工、监理等单位）科技档案的形成、积累、整理、移交工作，做到边施工边收集边整理。    3、一参加：档案人员参加基建项目竣工验收会和设备开箱，覆行签字手续，并对现场形成的文件材料和设备开箱后的随机材料进行现场收集。    4、一把关：把好外出人员带回材料的收集关    围绕基建项目、设备选购等活动外出开会、学习培训带回的各种文件要及时向本单位档案室移交。并由档案部门签字后，才能报销差旅等有关费用（此项规定可纳入本单位的规章制度，以把好文件材料的收集关）。    二、归档范围    三、归档要求    1、归档的文件材料应为原件。    2、归档的文件材料内容必须齐全、完整、准确、系统。    3、文件材料应采用耐久性强的书写材料书写，不得使用易褪色的书写材料，否则必须复印。    4、文件材料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。    5、图纸应折叠或A4（297×210mm）幅面，所有竣工图均应在图标栏上方空白处加盖竣工图章，图标栏露在外面，竣工图章应使用不易褪色的红印泥。    6、组卷所用的各种目录、表格、封面（底）、卷盒一律采用档案行政部门监制的产品。

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