outlook express发出去的邮件,邮箱的大小写会受影响吗?
- 提问者网友:活着好累
- 2021-06-01 20:57
- 五星知识达人网友:我住北渡口
- 2021-06-01 21:05
1.书写邮件的礼仪
遵守电子邮件的书写礼仪可以使用户更容易地阅读邮件,下面我们给出一些建议:
.主题要简明扼要。
.每段文字要短小,段与段之间要加空行。
.不要在回信中附带冗长的消息全文。
.不要全部使用大写字母。
. 掌握一些常用的简短英文表达和表情符号,如BTW(顺便)、:-)(笑脸)等。
2. 创建和发送基本的电子邮件
Outlook Express提供了一个很好用的新邮件编辑器,我们使用它来创建和编辑邮件
2) 在“收件人”一栏中填入收信人的 E-mail地址,例如,lisi@263.net。如果你要将同一封信发给多个人,应在这一栏中填入每一个人的 E-mail 地址,并用分号或逗号将地址分开。下面的“抄送” 栏是把一封信同时抄送给其他人,例如,在“抄送“栏填上wangwu@sdu.edu.cn。
3) 一封信件都有一个主题,虽然主题栏中可以不填,但填写主题是个良好的写信习惯,它可以方便收信人阅读和整理邮件。
4) 在正文区中输入邮件正文,可以使用普通文本格式,也可以使用HTML格式。HTML格式可以在邮件中添加图片和指向WEB站点的超级链接。还可以设置文本的字体、字号、颜色、文字排列方式等,设置整个信件的背景、声音、信纸样式等。
(1) 启用HTML格式
a) 有要发送的邮件均使用HTML格式
选择“工具”菜单中的“选项”命令,单击“发送”页标签,在出现的对话框中选择“邮件发送格式”区域中“HTML”。
b) 在单个邮件中使用HTMLL格式
在新邮件窗口中,选择”格式“菜单中的“多信息文本(HTML)”选项。选中该选项后,旁边将出现一个黑点。
只有支持MIME格式的电子邮件程序才能读取HTML格式的文件。如果发件人使用了HTML格式,而收件人的邮件应用程序不能读取HTML时,邮件将显示为纯文本并附带HTML文件。
(2)更改文本的字体、字号、颜色
使用HTML格式之后用户可以自由地更改邮件文本的字体、字号、颜色,这样可以更好地突出重点的内容和信息,使得邮件更容易阅读。步骤如下:
a)在新邮件窗口中,确认已启用了HTML格式。
b)选定要编排格式的文本。如果要更改整个邮件的字体,选择"编辑"菜单中的"全选"选项,或按"Ctrl+A组合键。
c) 选择"格式"菜单中的"字体"选项,设置字体、字号、颜色,或直接使用格式工具栏中工具按钮。
(3)编排段落格式
除了支持字体格式之外,HTML也支持段落格式,适当的段落格式会使得邮件结构更加清晰。编排段落格式的步骤如下:
(a)在新邮件窗口中,确认已启用了HTML格式。
(b)单击需要编排格式的段落中的任何位置,或选定需要编排格式的文本。
(c)使用“格式”菜单中的“段落”命令或格式工具栏中的按钮更改段落类型。
.要更改对齐方式,单击格式工具栏上的“左对齐”或“居中”或“右对齐” 按钮。
.要更改段落的缩进程度,单击格式工具栏上的“增加缩进”或“减少缩进” 按钮。
.要添加水平线,在要插入水平线的位置单击鼠标,然后单击格式工具栏上的 “插入横线”按钮,
.要编排带HTML地址标记的联系人名称和地址,选择“格式”菜单中的“样式”,然后单击“地址”。
(4)设置邮件背景
设置邮件背景的步骤如下:
(a)在新邮件窗口中,确认已启用了HTML格式。
(b)选择“格式”菜单中的“背景”,并单击“图片”,在下拉列表中选择一幅GIF 图片作为邮件背景。也可单击“颜色”和“声音”设置背景色和背景声音。
(5)使用信纸
使用Outlook Express信纸,以创建更加美观的邮件。信纸包括背景图像、特有的文本字体、想要作为签名添加的各种文本文件、以及用户的名片等。在编辑信件时选择“格式”菜单中的“应用信纸”,选择合适的信纸即可。
(6)在邮件中插入超级链接、图片和附件
在邮件中插人超级链接、图片和附件的步骤如下:
(a)如果用户要添加超级链接或图片.必须确认已启用了HTML格式。
(b)在邮件中,单击想要放置图片的位置,或者选定需要链接到文件或Web页的文本。
.要插入超级链接,“插入”菜单中的“超级链接”选项,则显示对话框,在该对话框中选择链接类型.然后在UBL框中输人URL 或文件路径。
.要插入图片,“插入”菜单中的“图片”选项,则出现对话框,单击“浏览”,以查找图片文件,然后双击该文件名。
.要插入附件,选择“插入”菜单中的“文件附件”选项,然后双击要入的文件。
以上操作也可通过点击工具栏中的相应按钮来实现。
3.发送邮件
邮件书写完毕后,可以单击工具栏上的“发送”按钮,使用默认帐户来发送邮件。要通过其他邮件帐户发送邮件,则需单击“发件人”栏右侧的小倒三角,选择希望使用的邮件帐户。如果正在脱机撰写邮件,可以单击“文件”菜单中的“以后发送”,将邮件保存在“发件箱”中,以后连入internet后直接单击工具栏中的“发送与接收”按钮,就会把存在“发件箱”中的待发邮件发送出去。
修改待发送的邮件的步骤:
1)单击Outlook Express栏中的“发件箱”图标,Outlook Express会显示出待发
送的邮件列表 。
2) 双击要修改的邮件,则打开Outlook Express的邮件编辑窗口,按用户的意愿修改邮件。
3)单击“文件”菜单.选择“保存”命令。