怎样筹划商品展销会？

怎样筹划商品展销会？

商品展销会是一种商品促销活动和企业宣传活动，它寓企业及其产品形象 于展销之中，通过科学的策划和组织，达到预期的促销和宣传效果。用公关思 想统筹策划商品展销会，主要应注意以下事项：

1.做好准备工作

①明确展销主题和目标公众。每一个展销会，总有个统帅全局的主题。是 宣传商品，是宣传企业，还是二者兼顾;是宣传一种商品，一类商品，还是全部商 品等等，都必须事先予以确定。同时，向谁展销，谁是主要公众，必须按公众的 不同标准加以明确。这样，才能制定出相应的展销计划、沟通方式。

②选择适当的展销地点和时机。展销地点和时机是影响展销效果的重要 因素。展销地点，适合选择在商业闹市区、交通干道附近、交通方便地区、人员流动量大的地区，等等。对于专项商品展销会，则还应考虑在公众相应较集中 的地区。时机的掌握，季节商品旺季举办展销;新产品根据公众消费心理变化 举办展销;一般商品可选在节日期间举办展销，等等。

③主编构思与部分编辑。主题和目标公众明确后，由策划部指定一名展销 主编，构思整个展销结构。主编要负责设计会标、主题画、撰写前言及结束语， 向各部分编辑交代总体布局及各部分之间的衔接。部分编辑则根据主编的意 图和整体要求，搜集商品实物和有关资料，撰写展销宣传品的脚本，并设计出展 版、展台、货位、陈列的模式和要求。

④制作。由负责文字、图表、目录表、录音、摄像、美工、展版、展台、货位、宣 传手册和介绍资料制作的工作人员负责以上具体工作。

⑤培养工作人员。展销会前，对讲解员、接待员、营业员和服务员要进行专 门培训。主要是使他们具备专业知识，并有能提供咨询的能力，同时，还善于外 交业务，能与各类公众进行沟通和联系。

⑥做好新闻宣传工作。为达到良好的展销效果，会前应指定专人负责与新 闻联络，扩大宣传效果，包括做广告、向新闻媒介提供新闻素材或新闻成品、召 开新闻发布会等。

2.做好展销会的费用预算。展销会需要花费大量的人、财、物力，因此，要 进行费用预算，一方面可以保证展销所需，另一方面可以避免浪费。具体费用 项目包括：

①场地费用（如租金、电费及其它）。

②设计和建造费。

③工作人员各项费用。

④联络及交际费。

⑤宣传费用。

⑥运输费及保险费。做预算时，可留出5%〜10%作预备金，以备调剂 之用。

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