过磅员必须会的电脑知识

过磅员必须会的电脑知识

学会数据处理，表格制作，报表统计，细的来说：你每天过磅有多少辆车，每辆车过磅时间，车的毛重是多少，净重是多少，离开时间，有无异常情况等，如果你会用表格统计，就一目了然了，学会一些办公软件（如WPS、word、Exce）l的应用还有必要的，重点是熟练Exce的应用。

采购过磅操作程序 采购过磅包括称量毛重和称量皮重两部分 一、称量毛重： 1、严格按照《收购业务流程》审核初检人员开具的验级单。 2、审核无误后在众诚软件上采集信息，包括输入供应商姓名、车号、仓库和采集毛重。 3、输入供应商名称：首先在电脑桌面上双击打开“众诚面粉企业管理软件”（选择账号输入密码）→“采购管理”→“采购过磅” 进入采购过磅页面。确定客户是否以前来过，①如果为新客户需要建立客户信息，首先点击采购过磅窗口“供应商”后的放大镜弹出“供应商选择”窗口，然后点击窗口上面的“增加”，在窗口的最下部自动生成客户序号，在供应商一栏填写客户姓名。最后点击窗口上面的“保存”保存客户信息，双击选定此客户。②如果是老客户就直接点击采购窗口的“供应商”后面的放大镜，然后在“超搜索”里输入客户名称的首字母，下面会自动搜素到此客户信息，最后找到此客户双击选定。 4、输入车号：点击“车号”后面的方框，手动输入车型、车号。（必填） 5、选定仓库：点击“仓库”后面的方框，会出现所有小麦仓号（立筒仓、散粮1、散粮2、散粮3、散粮4），然后根据验级单上的右上角注明的仓号正确选择。（仓号选定依照《仓号管理办法》） 6、采集毛重：双击“毛重”下面的方框。 7、复核：再认真检查是否输入正确，确认无误后，点击窗口上面的“保存”弹出“提示信息数据保存成功”。 8、在验级单第二联（红联）和第三联（绿联）复写填上毛重数量，在下面签上自己的姓名并盖章（要求每联都盖章签字），在验级单每联右上角仓号上面遵照《仓号管理办法》盖上自己的章。（所有填写内容不允许改动，若要改动需加盖自己的印章。） 9、最后点击“提示信息”上的“确定”按钮，信息自动保存到屏幕下半部分的信息栏，把验级单第二联（红联）留存，第三联（绿联）给客户，此业务完成。 二、称量皮重： 1、严格按照《收购业务流程》审核复检人员填写的验级单第三联（绿联）。 2、审核无误后，首先区分议价和代存。 3、根据客户要求采购业务分为议价小麦、全部代存和部分代存。 议价小麦：在众诚软件上采集信息，包括输入扣量和扣率、单价和采集皮重。 ①采集皮重：双击“皮重”下面的方框。 ②输入扣率和扣量：⑴验级单上只有扣率，可直接点击“扣率”下的方框手动输入扣率。⑵验级单上只有扣量，可点击“扣量”下的方框手动直接输入扣量。⑶验级单上即有扣率也有扣量的，用计算机计算出总扣量，点击“扣量”后的方框手动输入总扣量。 ③输入单价：单击“单价”下的方框，输入单价。 全部代存：在众诚软件上采集信息，包括输入扣量和扣率、转储兑换数和采集皮重。 ① 采集皮重和输入扣率、扣量同上议价小麦。 ② 输入结转兑换数：可以单击“转储兑换数”下的方框，手动输入数量，也可以双击“转储兑换数”下的方框，电脑自动填上数量。 部分代存：在众诚软件上采集信息，包括输入扣量和扣率、转储兑换数和采集皮重。 ① 采集皮重和输入扣率、扣量同上议价小麦。 ② 输入结转兑换数：根据客户要求填写转代存数，单击“转储兑换数”下的方框手动输入数量。比如总共10000公斤小麦，存800公斤，卖9200公斤，就在“转储兑换数”的方框内输入800。 4、复核：再次认真检查是否输入正确，确认无误后，点击窗口上面的“保存”弹出“提示信息数据保存成功”。 5、在验级单第二联（红联）和第三联（绿联）复写填上应扣数量和净重。（不允许改动，若要改动需加盖自己的印章） 6、最后点击“提示信息数据保存成功”上的“确定”按钮→“审核单据后不能修改，审核单据吗？”→点击“确定”→“审核成功，是否打印单据吗？”，打印机放入空白单子后点击“确定”，打印四联过磅单，并在过磅单每联上签字盖章。（磅单上的数据不允许改动，若要改动需加盖自己的印章） 7、根据《收购业务流程》把磅单的第一联(白联)、验级单第二联（红联）留存，磅单第二联（红联）、磅单第三联（绿联）验级单第三联（绿联）交于客户，磅单第四联（蓝联）交于原粮保管，此业务完成。 三、采购过磅容易出现的错误：采购过磅容易出现的错误：1、输入错误，一 定要仔细核对，及时发现错误通知结算室将单据驳回进行修改。2、在采集数据时确保采购过磅窗口上方没有客户信息，如果有信息就会把已经保存的数据覆盖，而无法再次获取3、如果系统提示“错误”时点击清屏后重新输入4、对于已经保存的数据只有“删单据”按键可以删除，“清屏”按键是清除已保存单据上方输入窗口数据的。5、注意“保存”至关重要，如果信息输入错误点击清屏重新输入，“删单据”一般不要使用，即使删除作废单据也要慎重操作。

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