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如何在outlook中将联系人设置成一个组

答案:2  悬赏:70  手机版
解决时间 2021-04-08 07:23
  • 提问者网友:謫仙
  • 2021-04-07 22:29
发送邮件给他们,方便快捷,然后人家又看不到我发给了哪些人
最佳答案
  • 五星知识达人网友:千杯敬自由
  • 2021-04-07 22:41
你说的是本地联系人吧,不知道你用的什么版本,但是应该都有新建联系人组的选项。
想让人家看不见的话,就加到BCC密送里。
全部回答
  • 1楼网友:琴狂剑也妄
  • 2021-04-07 23:51
outlook中,随着联系人数量的增多,亲朋好友、同事、客户的信息混杂在一起,每次发邮件都要用很长时间才能从联系人列表中找到需要的人。如果能对联系人分类管理就方便了。 在outlook左侧的导航窗格中选择“联系人”,单击工具栏中“新建”按钮右侧的下拉箭头,如图27所示,选择“文件夹”。显示“新建文件夹”对话框,如图28所示。在“名称”中输入联系人的类别,例如“同事”,单击“确定”。用同样的方法建立其他类别的联系人文件夹,建好后,导航窗格中除默认的“联系人”外,又多出几个新建的分类。现在,可以把原来“联系人”中的内容按类别拖动到这些文件夹里。 如果经常要给部门全体员工发邮件,每次从联系人里逐个选择也很麻烦。若能直接选择部门名称作为收件人,其中包含了部门中的每个人,就方便多了。 可以选中刚才建立的“同事”类别的联系人,单击工具栏中“新建”按钮右侧的下拉箭头,如图27所示,选择“通讯组列表”,显示“通讯组列表”对话框,在“名称”中输入“财务部”,并单击“选择成员”按钮,就能够将联系人列表中的财务部成员加入到这个组中。 写邮件过程中,在选择收件人时,从“显示名称来源”中选择“同事”,再选择“财务部”组,就不用一一选择财务部的每个人了。
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