中石化易捷便利店门店商品月度盘点步骤

中石化易捷便利店门店商品月度盘点步骤

本文所说盘点流程指月度盘点，门店每天按照规定需要日盘与班盘的不在本文范围内。月度盘点盈亏结果将直接体现在门店的绩效考核中，门店必须按照规定的盘点流程做好每一步的工作。
一、月度盘点时间：每月一次，一般安排在月度第三周的星期二。
二、参加盘点商品：便利店全部商品（不包括润滑油，包括便利店促销品与包装袋）。
三、参加盘点门店：所有已经开业的便利店。
四、盘点参加人员
各门店油站经理、记帐员、便利店店员。
由油站经理安排足够的时间和人手参与当天的盘点，油站经理全权负责门店的盘点工作，记帐员负责监盘、HD系统数据录入核对。便利店员负责盘点数据的系统录入。
五、盘点前准备
（1）盘点前所有门店把进货、赠品进货全部录入RMS系统（直送部分，直送收货模块中赠品录入）。
（2）整理门店、小仓库内商品。
（3）统配模式的门店要关注盘点前几天当前库存，如果由于统配数据出现差异，要及时通知中央仓员工修改。
（4）中央仓在盘点前处理完所有统配差异数据。
（5) 所有门店的进货数据在进货后，由记帐员负责核对，发现问题及时联系市场部　　（统配数据联系中央仓；直配数据联系供应链助理），特别是盘点前所有进货、退货的数据都必须核对完毕，所有的盘点程序必须按照市场部规定的程序进行。
六、盘点的注意事项：
（1）盘点为停业盘点（明盘）
（2）在规定时间各门店记帐员负责交换HD系统数据。发起盘点部门（市场部）系统中查看门点是否交换数据，。
（3）门店前台交换POS机销售数据后,后台RMS系统中门店根据盘点计划，做库存快照、按照系统提示开始盘点。
（4）门店可以根据商品盘点明细表盘点，门店的库存数包括卖场陈列的商品数(货架及各种促销陈列)与小仓的库存数。
（5）门店在盘点后，店员和记帐员、油站经理核对盘点结果,三人确认签字后,店员导入HD系统盘点模块。导入数据EXCEL格式。
（6）盘点结束后数据立刻输入系统上传，同时恢复销售。
七、门店盘点后工作
盘点结束后，油站可以在RMS后台看到门店本次盘点的盘点盈亏。
油站如果是因为出现误输入现象，可以在盘点模块中重新输入正确数据，盘点数据确认无误后，系统中确认上传。
如果油站盘点数据确认上传后有特殊情况需要再次修改盘点单据，需要区域会计开放权限。
油站必须在第二天下班前处理完所有的盘点差异。如果在第二天油站没有修改盘点数据，发起盘点部门视同油站默认盘点结果。
八、完成盘入单，结束盘点
门店确认上传盘点盈亏后，大区财务完成盘入单。
九、盘点单据的处理（参照轻油润滑油盘点单据）
RMS系统中可以打印一式两份的盘点盈亏单。门店留存一份，另一份经区域财务上交大区财务。
区域会计打印区域盘点盈亏单，交区域经理签字上交财会。
十、备注

列出库存表，然后盘货，算出存货数差，和销售量对比。

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