申请国外 PhD，套磁信应该避免哪些问题

申请国外 PhD，套磁信应该避免哪些问题

东拉西扯没逻辑

　　解释：不要洋洋洒洒说一大堆你的故事，你的爱好，你的性格等等不相关的话题。也不要太和老板套关系。另外，老板时间有限，看到很长的信就失去了细读的勇气，更别提看了几段还没到正题的。

　　信中对于老板科研内容完全不提

　　解释：有的信只是说XX老师你好，我是XXX，我做了XXX，我对你的科研很感兴趣，以下是我的CV，盼回复等等。这明显就是态度不端正，根本就是海套，没有针对老师的科研做一番功课，也没有思考学生和老师的科研相关性如何。任你信里说的心潮澎湃，或者讲自己多么优秀，这种态度是很难让老师认真考虑你的。

　　信中只是简单摘抄老板科研方向，并和自己科研生硬拉上关系

　　解释：这个是上面那条的进阶版。有的同学看了老师的科研介绍，就说“我对您XXX”方向很感兴趣，然后XXX这里就是老师主页上面某一段的摘抄。然后接着说“我做了YYY，和您科研非常的相关”等等。但是XXX和YYY根本就不是一回事。这种套磁太牵强，老师不会认真看的。总结一下，大忌是让老师觉得你根本不用心，或者你是在千篇一律的套磁。

　　语法错误，用词诡异

　　解释：如果不确定用什么词，尽量用简单的。如果某句话不知道怎么表达，换个自己会说的说法。实在对英语写作掌握不好，那就先写一个中文的，推敲一下用词，然后翻译成你所知的最简单的英文版本。如果一封信让老师看的云里雾里，老师应该会认为这个学生的交流能力有问题吧。不过话说回来，比起语法和用词不行，还是逻辑不通顺更让人抓狂。

　　过于谄媚，过于委婉，过于冷漠等

　　解释：美国的教授一般都比较喜欢直接的，不大喜欢看到什么your precious time啊，it's my great honor啊这种拍马屁的话，也不愿意看到学生小心翼翼的感觉。所以想说什么直说。但是也要注意基本的礼貌，不要直呼教授的名字，信末尾也要写best wishes这种话，然后不要让教授觉得你在逼他做决定，或者觉得你牛气哄哄，或者你根本不care他是否愿意收你等等。这些有的时候只是我们无心的结果，但是一定要尽量避免。

1. 美国博士早期套磁----申请前的联系(7—8月)
主要联系对象是在该校学习的朋友，校友，研究生院秘书等。本质上讲，是学校和专业调查的一个部分，询问该学校该专业的招生情况，如录取比例，奖学金发放比例以及学费等，该专业学生的组成，现在正在研究的项目，毕业去向等，还有该院系在哪方面的研究较强，学校设施以及在当地可以利用的资源等等。了解这些对于你是否选择该校，你的申请有几成胜算，是很有参考意义的。同时混个脸熟也不会有坏处。
在了解自己要申请的program和研究方向后，就可以和相关的教授联系了。联系教授的一种方式就是不谈申请而就教授的目前研究谈起，谈谈自己的认识和兴趣。这在学术上要求较高，因此比较难，比较适合正在做项目的研究生或帮助老师做相关项目的本科生。另外一种方式就是开门见山，直接表示对教授的研究方向感兴趣，并针对教授的研究项目和领域提一些自己的问题。这要求申请者的学术背景很强，能谈得长久。
事先知道是否招人，有没有钱，避免浪费时间和金钱。如果教授不要人或是没有钱，即使你背景再强，也没有录取的可能;如果教授资金充足，他会考虑给你RA，RA一般是教授的个人决定，他们一般都有决定权，无须系里面同意。另外如果教授是系里比较有地位有权力的人，他的支持对你Fellowship或者TA的申请常常能够起到一些帮助。
有针对的选校和写PS。通过套磁你必然要看大量系里的教授的简介。你喜欢做什么，不喜欢什么都会渐渐清晰起来。对于自己背景和规划也是一个反思的过程。
2. 美国博士中期套磁—申请材料寄出前后(12月前)
比较好的联系时机是在申请材料收到以后或是在路上的时候，大概在9、10月份左右。既可以和教授谈学术问题，又可以在他对你感兴趣之后及时看到你全部的申请材料。这要求申请者的学术背景很强，能谈得长久。
3. 美国博士后期套磁---拿到AD或4.15之后 (2月后)
每个学校都会在第一轮审核后得出一个初步的结论，这些同学会在第一时间(早的在12月末和一月初)就会得到offer。而对于大部分同学，特别是没有收到AD的同学来讲，大家并没有被拒绝，只是教授现在还拿不定主意到底选择谁。通常情况下，这说明你的材料是有竞争力的。一方面说明你确实申请的背景很强，同时也表示你的背景还没有强过那些第一轮便已早早胜出的牛们。但至少一切还都是有可能的。这个时候套磁的重要性也会发挥出来。同等背景的申请者，教授一般都倾向于选择与他联系过的人。过了415，套磁的作用也是很大的。尤其对工程的同学而言，因为工程类的奖学金较多，换而言之，有很多人将在415左右据掉手里的多个offer。这个时候申请人即使学术背景不够强也可以去套磁。
套磁还有一些误区：
1. 依靠小聪明获得暂时的信任。伪装和欺骗只能说明你是申请留学的门外汉，只能说明你在模仿其他人的行为。诚信是最容易被理解的语言，它会给你带来前所未有的成功。你必须用最容易理解的语言进行交流，这种语言就是诚信
2. 在了解教授之前就盲目的套磁，从本质上讲就是说得太多听得太少，把申请的成功寄托你的说服力上，期望通过独白的形式说服教授加入你的阵营，但口若悬河只能让你的套磁判处死刑。真诚的交流不但会让教授清楚你的情况，建立互相信任的关系，还能使其知道你的价值所在。申请人要逐步涉及教授关心的内容，交流的时候要注重技巧，首先的目的就是拉近关系，而不是说服
3. 漫无目的的给各大学各教授发套磁信，投机在你的套磁信上无异于下赌注。这是不记后果的冲动策略。大多数申请人漫无目的的发信不是出于高压就是基于骗人伎俩。而这两样都是无法帮助你建立交流关系的，两者都会让教授产生猜疑，猜忌会导致抵制，接受你的可能性也就越低，拿到offer的可能也就最低
4. 乞求这一重大错误就是在你得不到教授信任的情况下设法拿到录取，完全是寻求施舍，已经违反了平等交流的原则。这是一个颠倒的途径。乞求使你完全得不到应有的尊重和信任。

1.）最让人火大的莫过于，收到一份情真意切的套磁信，正准备电话询问细节，结果1个小时之内，从好几个同事那边转发过来，说：“我觉得这个申请人的背景比较适合你的研究组”。或者完全提不起兴趣而删除套磁信，到了中午，2、3个同事同时跑过来说：“我要了这个申请人！”
老兄，群发套磁信，也别给同一个系里面的人群发啊！第一种情况，伤害了老板的心啊；第二种呢，还想挑起内斗，玩个二桃杀三士么？
所以切记：套磁信，同一个大学不要同时套2个以上的老板。
2.) 不诚实，夸大成果。
一般你说了你发表了几篇一般文章，老板也懒得去查细节；但是有人在CV 中说发表了3篇IEEE TRANSACTIONS。眼睛一亮，看看他做的什么吧，结果找啊找啊找，什么也找不到。电话给他的导师，发现是投稿过3篇IEEE TRANSACTIONS，都被拒了。
这样的申请人啊，在学术圈估计真混不长。
3.）不回复老板的回信。
这个问题主要是中国申请人的。也许因为大家习惯了用QQ、微信等，没有意识到许多国外大学EMAIL才是官方的通讯渠道。
对感兴趣的申请人，许多老板都会在看到套磁信后，马上EMAIL回复。
我对感兴趣的博士后申请人，经常在看到套磁信的2分钟内就回复说，“本组现在没有经费雇佣你为博士后，但是你如果想过来3个月做访问学者，我还是可以提供支持的。” 结果许多申请人，如泥牛入海，完全没有回响。即使你对我没有兴趣，哼唧一下表示礼貌，总不会累死吧！套磁信那么长都憋出来了，一句回复也能累死你？
其实，老板很少直接把不熟悉的人直接招为2、3年博士后的，一般是给2、3个月的RA或者访问学者，试试看。
4.）套磁信完全没有针对性，如果把套磁对象换个其他名字，这封信还可以使用。

如以上回答内容为低俗、色情、不良、暴力、侵权、涉及违法等信息，可以点下面链接进行举报！

点此我要举报以上问答信息