关于备用金支出后如何记账的问题

关于备用金支出后如何记账的问题

你可以提供一张粘单，让报销的人把发票、报销的原始单据粘到粘单上，这样看起来就好多了，也方便你计算总额。这个是作为凭证的原始单据的。
分录如下
借：其他应收款——××
贷：现金
借：管理费用/营业费用
贷：其他应收款——××
“其他应收款”这个科目虽然最后余额为0，但是还是要走一趟的。这样做的话，只要查帐簿，就可以知道什么时候、有什么人报销过。一目了然。
具体入什么费用，看来报销的人是什么科室的，如果是管理人员（如经理办公室人员）入管理费用；如果是业务，入营业费用吧。
不能直接
借：管理费用
贷：现金
要不叫你查具体有哪些人报销过，还真不知你该怎么查。。。。
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你说的是手工帐？
手工帐簿吧？不是凭证，
做凭证是这样的，每次报销时，
加下报销人员提供的发票金额，正确无误后，根据这个金额做分录，写在一张凭证纸上，这个是记帐凭证；
记帐凭证后要附上报销的发票原件作为凭证附件。
如果同时支付了现金的，要叫接收现金的人签收，也要附进去；如果是支付的现金支票，小票头要作为附件附进去。
每次的记帐凭证及附件，用别针、大头针什么的别在一起，和下次做的记帐凭证分开。
然后每天快下班之前，根据自己做的一叠记帐记手工帐，就是登帐簿了。一个科目一个帐簿，有些还有明细帐的，要根据明细科目分好几个帐簿。
当然，你也可以先做记帐凭证，再做汇总凭证，最后再登手工帐簿。不过不推荐。增加工作量。
莫非，你说的是汇总凭证？
如果是汇总凭证的话，分为收款汇总凭证和付款汇总凭证。对于出纳而言，这两种凭证主要是两个科目：现金、银行存款。
这样，只要填4中汇总凭证就可以了：
收款现金
收款银行存款
付款现金
付款银行存款
就是4张表格而已。

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