ACCESS怎样设置用户组和用户组名称

ACCESS怎样设置用户组和用户组名称

1.在安全选项右面的菜单中单击鼠标，只是这次单击的是“设置用户与组的帐号”，随后弹出的也是“用户与组帐号”对话框。

2.还要在这个对话框中管理用户或组。在这个对话框中有三个选项卡，第一个用来在在现有的组中管理用户的名称。在这个选项卡上，可以单击“新建”按钮在“用户组”或“其它组”中添加新的用户，也可以单击“删除”按钮将组中的这个用户删去。单击“清除密码”就可以取消原来这个用户的密码。
3.下面的这两个组列表中,左面的是现在所有的组，而右面的则是在上面文本框中的这个用户所在的组。通过中间的选择按钮就可以控制用户所在的组了。不同的组可以有不同的权限，所有这样管理以后，处于同一组中的用户就有了同样的权限了。

4.而“组”选项卡则是用来管理组的。
可以单击“新建”按钮添加组，也可以单击“删除”按钮删除一个组。而每一个组，都可以通过单击组合框来获得。

5.“更改登陆密码” 选项
　　是当一个用户用他原来的密码登陆到Access中以后，为了安全原因，可以修改自己的访问密码。当你设置好这些以后，单击“确定”按钮就可以了。

单纯的密码只能起到等不能打开这个数据库的作用，要使数据库的使用者拥有不同的权限，即有的人可以修改数据库你的内容，而有的人只能看看数据库的内容而不能修改。这就需要为不同的用户或某群用户组设置权限了。 　　首先将鼠标移动到主菜单上的工具按钮上，然后单击鼠标左键，会弹出一个子菜单，将鼠标移动到这个菜单上的安全选项上，会在这个选项右面弹出一个菜单，将鼠标移动到这个菜单上的“用户与组权限”上，单击鼠标左键，这样会在屏幕上弹出一个对话框， 　　在这个对话框中，我们可以更改不同用户对数据库或其中的某个对象的访问权限。假如我们想使用户李明只能打开运行数据库的窗体，而不想要他能打开其他的表或查询，只需要先在用户名中选择“李明”，然后在对象类型下拉框中选择“窗体”，现在选择一个窗体，完后将鼠标移动到权限框中选中李明可有的“打开/运行”项，完成这些后，单击“确定”按钮就可以使李明在使用中只能看到窗体，而不能修改其他的数据内容了。也不能看到表或查询了。 　　上面我们只讲了怎样设置用户或组的权限，但怎样才能将所需要的人都有一定的权限，当然还必须要给每个用户或组一个帐号，这样才能进行管理，以便分配权限。 　　要实现这个功能，就象刚才一样，在安全选项右面的菜单中单击鼠标，只是这次单击的是“设置用户与组的帐号”，随后弹出的也是“用户与组帐号”对话框。 　　我们还要在这个对话框中管理用户或组。在这个对话框中有三个选项卡，第一个用来在在现有的组中管理用户的名称。在这个选项卡上，我们可以单击“新建”按钮在“用户组”或“其它组”中添加新的用户，也可以单击“删除”按钮将组中的这个用户删去。单击“清除密码”就可以取消原来这个用户的密码。 　　下面的这两个组列表中,左面的是现在所有的组，而右面的则是在上面文本框中的这个用户所在的组。通过中间的选择按钮就可以控制用户所在的组了。不同的组可以有不同的权限，所有这样管理以后，处于同一组中的用户就有了同样的权限了。　　而“组”选项卡则是用来管理组的， 　　我们可以单击“新建”按钮添加组，也可以单击“删除”按钮删除一个组。而每一个组，都可以通过单击组合框来获得。 　　“更改登陆密码” 选项， 　　是当一个用户用他原来的密码登陆到Access中以后，为了安全原因，可以修改自己的访问密码。当你设置好这些以后，单击“确定”按钮就可以了。

Access在设置用户级安全时，一般要设置用户与组对数据库的使用权限。设定用户级安全时，数据库管理员或用户可以对数据库或数据库中的各种对象(表、查询、窗体、报表、页、宏和模块)定制相应的使用权限，使不同的用户对同一个数据库或对象具有不同的权限。
在Access中，指定或删除数据库及对象权限的步骤如下：
(1)打开包含要设置安全性的对象的数据库。登录时所使用的工作组信息文件中必须包含要指定权限的用户账号或组账号，不过也可以在为组指定权限后再将用户添加到组中。
(2)选择“工具\"菜单的“安全\"用户与组的权限”命令，弹出“用户与组的权限\"对话框。
(3)切换到“权限\"标签页，在其中设置用户或组对数据库及对象的使用权限：
①在“用户名／组名”列表框中选择要指定权限的用户或组。
②在“对象类型\"组合框中选择对象类型(如“表”)，然后在“对象名称\"列表框中选择要指定权限的对象名称(如“订单”)。
在“对象名称”框中可以同时选定多个对象。方法是，在要选择的对象上按下并拖动鼠标，或按住Ctrl键然后单击所需对象。
③在“权限\"复选项组中，选择要指定的权限，或清除要删除的权限。例如，选择“删除数据\"复选框，则数据库的使用者将不能删除数据库中的任何数据。设置之后，单击“应用\"按钮。
④重复步骤②、③，为当前的用户或组指定或删除对其他对象的权限。
(4)重复步骤(3)，为其他用户或组指定或删除权限。完成之后单击“确定\"按钮。

设置某些权限之后，与之相关的其他权限将会自动隐藏。例如，对表的“更新数据\"权限会自动隐藏“读取数据”和“读取设计\"权限，因为只有具有这两项权限才能修改表中的数据。“修改设计\"和“读取数据\"权限将隐藏“读取设计\"权限。对宏的“读取设计’’权限隐藏“打开／运行”权限。
在编辑和保存对象时，将保留其上所指定的权限。不过，通过使用“文件’’菜单中的．“另存为”命令或通过剪切和粘贴、导人或导出，将对象以其他名称保存时，与对象相关的权限也将会丢失，必须重新设定。这是因为新建对象将使用为新对象指定的默认权限。
K注习：指定或删除对VBA代码(窗体、报表或模块)的权限，只有在关闭和重新打开数据库时才会生效。
(5)切换到“更改所有者”标签页，在其中可更改各种数据库对象的所有权。
①在“对象类型\"组合框中选择对象类型(如“表”)，然后在“对象\"列表框中选择要更改所有者的对象名称(如“订单”)。
在“对象名称’’框中可以同时选定多个对象。方法是，在要选择的对象上按下并拖动鼠标，或按住Ctrl键后单击所需对象。 ．
②在“列表”框架中选中“组\"单选按钮，然后单击“更改所有者\"按钮，则数据库对象的当前所有者由管理员变为管理员组。
③重复步骤①、②，为当前选定的其他对象更改所有者。[Page]
(6)重复步骤(5)，选定新的对象类型及对象，并更改所有者。 ’
完成之后单击“确定’’按钮。

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