如何建立供应商管理体系

如何建立供应商管理体系

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如何建立供应商管理体系
一、正确选择供应商。　　最合适的供应商应具备很多条件，但能提供合适的品质、充分的数量及准时交货，合理的价格以及热情的服务，应该是共同的要求。为了更好的选择供应商、选择合适的供应商，遵循以下的步骤，则能甄选到较合适的供应商： 　　1.成立评选小组： 　　成立调查小组，对合格供应商各项资格或条件进行分析几审议。小组的成员采购部门、工程部门、生产部门、品保部门、财务及工业单位部门等。 　　2.决定评审的项目： 　　不同的供应商管理体系的条件必定不同，因此，必须有客观的评分项目。 　　成立的评选小组应对供应商以下各项进行评估： 　　A、一般经营状况。 　　B、制造能力。 　　C、技术能力。 　　D、管理能力之绩效。 　　E、品质能力。 　　3.设定评审项目之权数： 　　针对每个评审项目，权衡彼此的重要性，分别给予不同分数。 　　4.合格供应商分类分级： 　　依据分数按各之专业程度予以分类，分级是将各采购的合格供应商管理体系按其能力划分等级。分类的目的避免供应商包办各种采购案件，预防外行人做内行事；分级的目的，防止供应商大小通吃，配合采购的需求，选择适当的供应商管理体系。 二、科学的考评供应商的业绩 　　首先应建立科学的指标体系，企业可依据自身的需要合理运用这些指标，进行科学的评审。这些指标包括质量、价格、交货时间、合同完成率，指标真正发挥作用在于历史数据的收集、整理及数据的真实性。所以，维护供应商绩效资料的工作量比较大，这些资料对采购决策的支持，起着重要的作用。 三、保持供应商之间适度竞争 　　传统采购管理往往倾向于一种物料有多个供应商，感觉上比较保险。而现代管理的趋势是减少供应商，并建立互信、互利、互助的长期稳定合作伙伴关系。好处是：简化采购计划及调配；可以形成经济采购批量，争取优惠；减少供方的专用工艺装备费用；简化运输管理；减少库存，从而有利于控制质量，降低成本。简化同供应商建立合作伙伴关系前后的业务流程，由于环节减少，降低了采购成本，增加了响应速度。对于供应商的选择，可以独家供应，也可多家供应。独家供应易于管理，也能以大批量的优势增强自己的谈判能力，以获得更优惠的价格。但不容易把握市场动态，供应商也会因为没有竞争的压力而形成惰性，不去提升产品品质、提高自身管理。对供应商实施动态的选择、比较和淘汰机制，可从本质上提高整个供应链的能力，提升供应链的竞争优势。 四、构建与供应商的战略合作伙伴关系 　　采购管理的贡献并不是采购中价格方面的节省，更重要的是它还可以使企业与供应商建立联盟，以缩减新产品的开发成本与时间，正如克莱斯勒汽车公司总裁罗伯特.J.伊顿曾指出的，同各层次的供应厂商的有效联系，为克莱斯勒公司提高汽车价值提供了最大的机会。传统采购管理倾向于一种物资有多个供应商，而现代采购管理的趋势是减少供应商，并建立稳定的合作伙伴关系，从战略的高度认识供应商、管理供应商。由于企业竞争已从企业之间的竞争，发展到企业供应链的竞争，这就要求企业实施有效的供应商管理，同供应商建立长期良好的伙伴关系，实施一定程度的纵向整合，形成“虚拟式”的企业联盟，使企业得到长期稳定的物资供应和及时回馈的市场信息。

楼下说的很好，我的建议是，了解BOM，分析好产品物料和物料等级，根据不同的等级，选择相配套的供应商数量，进行对比。由于之间没有供应商合作基础，一些数据比如供应商的信誉，价格等情况，不了解，就需要自己的采购业务去做大量工作。合作一段时间后，一些供应商的情况就好些，可以指定相应的供应商等级，和供应商产品价格库，来分析对比，来优化自己的供应商的评定。等各种数据齐全之后，还可以采用电子平台对供应商招标，来避免采购过程中的一些暗箱。减少公司在采购过程中不必要的成本花费。一些想的不是很周到，还望楼主有疑问尽管提出来。多沟通。追问非常感谢。问你公司现在没有完整的BOM表，现在使用的是我个人做的一个BOM存在很多的不完整性。我们是工业设计有限公司，明年开始想做设计后的生产，而采购方面现在也是我一个人在做，我想把体系完善起来，明年公司就可以依照这个来运作，希望大家多给些建议。追答看来楼主也是设计出身，你们设计出的东西，也都是你采购的，但是不知道你们的产品，以及生产产品是否有意向着标准化产品发展。如果是标准化产品，那么BOM相对就会议固定化，可以在日后的生产中逐步改善，成型。如果是按订单生产，那么可能出现很多非标件和短期不固化的产品，随着经营时间，也会出来一部分标准化产品。不管非标件还是标件，有意前期考察供应商和供应商的积累，再参照理论供应商建立体系，逐步完善形成符合自身企业的供应商管理体系。

首先是根据你的流水线设置出你的给你供应商根目录：也就是最基础的分类比如可以分为：主料、辅料、其它，然后再细分每个根目录下的子目录最后就是终端供应商了。然后就是不断加固你的供应商关系的过程了，根据供应商的情况你也可以联合一部分的企业批量采购。平时也要不断的查漏补缺。追问非常感谢。我们公司现在没有完整的BOM表，现在使用的是我个人做的一个BOM存在很多的不完整性。我们是工业设计有限公司，明年开始想做设计后的生产，而采购方面现在也是我一个人在做，我想把体系完善起来，明年公司就可以依照这个来运作，希望大家多给些建议。

供应商管理首先需要落实询价制度，俗话说货比三家，当今日益激烈的大环境中尤为突出这点，所以建立完善好询价制度是供应商管理体系里一个很重要的环节，作为供应商体系管理的第一部，我们首先需要采购摸清楚供应商的供货能力（生产规模、资金实力）、信誉、产品品质、与其配套单位情况及其他情况，反正记录的越详细越好。其次依据公司实质需要来进行筛选，最终确定供货商。在确定供货商后就需要签订合同，合同可以根据公司实际情况来编写，成本、质量、交期、付款方式等明确即可。为了便于质量事故追责，一般会考虑根据供应商供货量的多少，在其能力范围内的提供质量保证金。对于新产品类，还需要签订保密协议。合同签订后，公司就需要下发图纸及工艺要求，对每个配套厂家进行定期或不定期巡查，遇到违规作业或者供应商能力突变的情况就要及时修正或更改供应商。同时在平时需要及时掌握同类产品原材料的价格浮动，及时调整。任何管理体系的健全都离不开一个完善的资料库，上述所言每一个步骤都需要建立资料并且需要不断更新操作，最简单的就是能够引进先进的管理软件，比如ER或者更高级别的。至于说采购分类及供应商等级分类的话，就不再多说，大流程就这些
BOM清单是在生产组装过程中需要的，涉及的部门有仓库、生产、采购等，财务在进行成本核算的时候也会需要，但每个公司的情况不同，BOM清单也会不同，既然是设计公司，我建议你去找一下设计部门，让他们来进行BOM拆分会事半功倍，这个跟供应商管理体系如果说要有联系，也只是在设计更新后。追问非常感谢你的回答。

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