word邮件合并后并不会自动发送邮件啊，每发一封还得点确认，是不是哪里错误

word邮件合并后并不会自动发送邮件啊，每发一封还得点确认，是不是哪里错误

如果使用的是Excel表格，每行只能写一个邮箱地址，后面不能跟标点符号

一、创建通知单文档 按常规方法在word中创建成绩通知单文档，表格中要填写具体的学号、姓名及成绩的行空着不填；做好页面设置（如用a4纸），最后在文档末尾加上4~5个空行（空行数量视需要而定，后面有用）。 二、选取excel数据文件 在word中，单击“工具→信函与邮件→邮件合并向导”，在弹出的向导中选择“信函”，按“下一步”；选择“使用当前文档”，按“下一步”；选择“使用现有列表”，按“下一步”，即可看到“选取数据源”对话框。因为学生成绩都已经预先整理汇总到excel工作表中了，所以只要在此对话框中找到这个excel数据文件并打开它，然后按照提示步骤操作即可。 三、插入域 回到主文档中，在表格中要填写具体的学号、姓名及成绩的位置上插入域。具体步骤是：单击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮，弹出“插入合并域”对话框，所有可用的域都一目了然，然后在表格中一一对应地插入这些域即可。 四、合并到新文档 接着，单击工具栏上的“合并到新文档”按钮，在弹出的对话框中选择“全部”，再按“确定”，生成一个新文档。在这个文档中，每个学生成绩通知单单独一页（a4纸），最后一个符号是“分节符”。 五、格式调整 为了提高处理速度，减少纸张损耗，可以把成绩通知单设计成小条样式，使得在a4纸上可打印3~4个学生的成绩通知单。按“ctrl+h”组合键打开“查找和替换”对话框，单击“查找内容”编辑框，然后单击“特殊字符”按钮，从中选择“分节符”，“替换为”编辑框不填写，然后单击“全部替换”，则原文档中的所有“分节符”就全部“灰飞烟灭”了。这样，所有的成绩单便连贯起来，一页可容纳3~4张通知单，中间以空行分隔开（现在知道第一步中在文档末尾加入空行的作用了吧）。 具体例图请看参考资料：

如以上回答内容为低俗、色情、不良、暴力、侵权、涉及违法等信息，可以点下面链接进行举报！

点此我要举报以上问答信息