病案示踪系统是什么？为什么要使用示踪系统？

很多电子病例系统都有病例归档，解归档功能。为什么还要一个病案示踪系统呢。示踪和病例的归档有什么区别？用示踪会不会增加医护人员的工作量？

病案从收回至入库归档要经过众多环节 （职能科室检查、大批量转移、病案的借阅移库等），如果没有数字化病案示踪系统的支持，一旦出现错误、遗失，查找十分困难，无法进行追溯。
病案示踪管理系统 病案示踪系统是利用信息技术的发展、条形码技术的成熟 应用，将条形码自动识别技术应用到病案管理过程中的回收、整理、入库、归档、上架、下架、借（调）阅、归还的业务环节中，提高了数据采集和信息处理的速度，保证了运行环节中的准确率，为医院管理者提供详实、准确、及时的基础数据。该系统建立在条形码技术的基础上，能够准确地对住院病案进行借出、追踪、归档管理，提供病案去向信息，掌握病案的流向和使用情况，掌握科研病案及再次入院病案的使用情况。另外，还具有各种统计功能，统计数据快捷准确，如住院未归病案统计、借阅未归统计、工作量统计等。
示踪，简单来说，就是病例的物流，可以跟踪到任何一个环节，这么说不明白的都明白了吧？
例如上海今创的示踪系统有以下成熟的技术支撑：
1.条码技术：利用“扫描枪”设备，它可以方便快捷地识别病案信息（系统通过唯一标识“条码”进行识别），实现一键即完成操作，如快速签出、借阅等病案流转环节操作；
2.时间轴：增加时间轴的概念，更直观形象地展示病案的各流转环节的操作人、操作时间及当前病案的状态；
3.数据追踪：相关管理部门可以随时查看当前病案现在所处位置、何时何人借阅、是否复印、是否挂失、封存等。
4.证件自动读取：利用二代身份证的读取及CDMS数字拍摄仪自动获取复印者的信息进行电子审核，无需手工复印，减少等待；
5.无纸化处理：护士站移交病案无需手工登记已交病案信息，利用条码技术进行自动处理，并可获取当前已逾期退交的病历情况；
6.数据统计：24小时归档率,3日内归档率,7日内归档率一目了然；

医院里用，管理病案的，非常重要

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