库房开单员管理条例明细怎么制定

库房开单员的管理制度

仓管文员的主要工作事务：
①负责仓库日常管理事务
②按规定收发物料
③每日物料明细帐目的登记
④物料进仓储位的筹划与排放
⑤仓库的安全工作和物料保管工作
⑥填写库仓相关报表
⑦盘点工作的具体安排执行与监督
⑧统计订购单的进出存状况，并进行汇总上报
⑨向会计部门提供成本核算资料
⑩对仓库进出仓物料活动情况和终端跟踪
⑾调合处理好物料进出手续
⑿监督仓库备料和出货情况

物料的验收应包括的方面有：
1、物料的品名、规格
2、物料的数量
3、物料的本质必须经品检部门签收合格
4、物料进库的凭证

材料验收时应以程序办理
①采购员将供应商的《送货单》与实到的材料进行仔细的核对，确信无误后开出《进料验收单》连同《送货单》一起送至仓管部。
②仓管员收到单后，即着手核对《送货单》与实到物、《送货单》与《购物申请单》是否有误。如果有误，则立即通知采购部，直至更正无误为止。
③仓管员将实际的材料数量填入《进料验收单》中，然后将材料进行仔细的检验。
④如果检验合格，仓管员应按检验结果给予办理入库手续，搬至指定库区。如果出现不合格者则由采购部负责退回。
⑤仓管员按《进料验收单》的最后结果的实际收入数量入好帐目。

材料发放时，应经过下列的程序：
1、仓管部接到《领料单》后应进行核对，核对无误后方可给予办理物料出库手续。
2、仓管员点装好待出库物料后，及时做好相关记录。
3、仓管员将物料交给领料员，双方核对无误后在《发料单》上签上各自的名字，并各自取回相应联单。
4、仓管员按《发料单》的实际发出数量入好帐目。
仓管员将当天有关的单据分类整理好存档。

退料时应按如下程序进行
1、各生产小组将要申请退料的物料分类汇总后，填写《退料单》，送至仓管部进行检验，并在财务部、总经理办公室有关人员的配合下进行检验。
2、仓管部检验后，将不良品分为报废品、不良品和良品三类，并应在《退料单》上注明数量。对于规格不符物料、超过物料及呆料退料时，退料人员应在《退料单》上注明不必经过品管部门直接退返仓库。
3、生产部门将分类好的物料送至仓库，仓管员根据《退料单》上所注明的、分类数量，经清点无误后，分别放入不同的仓位。
4、仓管员及时将因退料产生的各种单据凭证入帐。
5、仓管员将当天的单据分类归档。

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