如何搞好企业的招标采购管理
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解决时间 2021-02-23 12:55
- 提问者网友：临风不自傲
- 2021-02-22 15:39
如何搞好企业的招标采购管理
最佳答案
- 五星知识达人网友：蓝房子
- 2021-02-22 16:22
首先加强宣传教育，统一思想认识，为物资招标采购营造一个良好的工作环境。
建议企业各级组织，要围绕物资招标采购管理开展多种形式的宣传教育，使大家认识到，实行物资招标采购管理是最大限度降低企业采购成本，提高企业经济效益以及社会效益的重大举措，是企业适应买方市场的新形势，全面加强基础管理，堵塞漏洞，落实上级要求的需要，是预防采购领域高买高卖、暗箱操作、贪污腐化等违纪违法行为，促进党风廉政建设和企业经济良性循环的有效措施。
要按照国家主管部门的要求，成立以审计、纪检、物资、计划、财务等部门参加的物资招标采购管理机构，进一步明确各自的职责，规范工作行为，“树立先服务后监督”思想，加强同各业务部门的沟通与协作，及时了解和掌握物资采购情况，提出工作指导意见；既要严格程序，又要工作到位，注意争取各业务部门和相关单位的理解与支持，为招标采购管理工作创造和谐的工作环境。
其次立章建制，完善制度，实现物资招标采购工作规范化
要依靠媒体，组建信息库，实现招标采购信息资源系统化、网络化。
搞好物资招标采购管理，必须建立健全有关的规章制度。物资采购部门应根据有关单位经营计划大纲、技改项目以及生产经营、库存材料等情况，及时编制本部门具体的物资采购计划，经各级领导批准后，报招标采购管理部门备案，该部门可以此作为招标采购管理的依据，及时了解所购物资的质量、性能、价格、厂家或商家信誉程度等，促进其尽早掌握并选购价格较低、质量较好的商品，便于提高工作效率，更好地发挥服务、保障、监督的作用，使招标采购管理工作纳入制度化、程序化、规范化的管理轨道。
要做到有价可比，就必须及时、全面地掌握有关商品的价格信息，建立健全物资采购价格信息库，使比价工作有价可依、有据可比。通过
比价鉴别，优化选购，达到降低采购成本，提高经济效益的目的。及时搜集有关行业定期发布的物资价格信息；利用互联网手段及时查找各种物资信息；利用招标采购及时掌握价格信息，与时俱进，实现动态管理。
搞好招标采购管理，应根据企业自身的特点，多方位、多角度地合理选择采购模式，并优化采购模式。实践证明，企业采购模式的科学性和先进性是市场竞争力的重要表现。为适应不同的物资市场环境和不同的供货厂家，要采取多种形式的比价招标采购，主要有以下三种形式：
（一）信函比价招标采购。这种形式适用于规格多、数量小、供货厂家多的物资品种。
（二）集中邀请比价招标采购。这种形式适用于需方，扩大品种范围企业需求相对稳定，属买方市场且多家生产供应、市场资源相对充足、质量技术指标易于控制的大宗物资品种。以会议形式召集投标人参加开标，由招标企业组织相关职能部门共同评标，最后中标企业与招标企业签定采购合同。
（三）走访比价招标采购。这种形式适用于质量技术要求较高、市场资源相对偏紧的物资品种，也适用于属于卖方市场的物资品种。确定物资品种及走访厂家，拟定谈判方案，请供方填写比价招标询价表等。
以上三种比价招标采购方式均不宜事先设立标底，也不邀请中介机构公证，所以，原则上开标时不倡标，不向未中标人公布中标人及中标价格，以保留下一轮比价招标时的竞价比价空问，其公开、公平、公正性主要靠公开的操作程序来保证。
企业实行比价招标采购，事关企业的经济效益和商业信誉，企业高层领导必须十分重视，并依靠专业物资管理部门具体操作，但大的原则、方针及相关制度、程序应由高层领导审查决策。
现有的物资采购管理制度凡不符合比价招标采购原则的，要修订补充完善，及时建立健全相关配套制度。总之，实施比价招标采购所涉及的计划、财务、技术等管理制度，必须适应比价招标采购的需要，以免在比价招标采购运行过程中遇到障碍和阻力，出现推倭扯皮现象，影响比价招标采购的实施效果，属于跨部门、跨单位的问题，企业高层领导应及时协调，妥善解决。
企业物资采购部门应自觉接受企业相关职能部门的管理与监督。实行比价招标采购的全过程及合同履行结果，应有相关职能部门自始至终进行跟踪监督与验证，这不仅仅是为了维护企业自身利益，更重要的是真正使比价招标采购做到公平、公正、公开，让投标人确信招标采购活动及结果是公平、公正的，是可以信赖的，从而把企业的主要精力放在提高产品质量、加强内部管理、提高产品市场竞争力上来，减少不必要的“公关”费用，其社会效益是不言而喻的。
为提高经营决策的透明度，确保比价招标采购的公开、公平与公证，引入企业职工民主监督是十分必要的。实行物资比价采购的全过程应有职工代表参与和监督，并且要形成制度，而不流于形式。不同的采购方式应选择不同的参与和监督方式。通过有力的行政管理和有效的民主监督，确保企业物资采购管理逐步、稳定地向规范化、制度化方向推进。
建议企业各级组织，要围绕物资招标采购管理开展多种形式的宣传教育，使大家认识到，实行物资招标采购管理是最大限度降低企业采购成本，提高企业经济效益以及社会效益的重大举措，是企业适应买方市场的新形势，全面加强基础管理，堵塞漏洞，落实上级要求的需要，是预防采购领域高买高卖、暗箱操作、贪污腐化等违纪违法行为，促进党风廉政建设和企业经济良性循环的有效措施。
要按照国家主管部门的要求，成立以审计、纪检、物资、计划、财务等部门参加的物资招标采购管理机构，进一步明确各自的职责，规范工作行为，“树立先服务后监督”思想，加强同各业务部门的沟通与协作，及时了解和掌握物资采购情况，提出工作指导意见；既要严格程序，又要工作到位，注意争取各业务部门和相关单位的理解与支持，为招标采购管理工作创造和谐的工作环境。
其次立章建制，完善制度，实现物资招标采购工作规范化
要依靠媒体，组建信息库，实现招标采购信息资源系统化、网络化。
搞好物资招标采购管理，必须建立健全有关的规章制度。物资采购部门应根据有关单位经营计划大纲、技改项目以及生产经营、库存材料等情况，及时编制本部门具体的物资采购计划，经各级领导批准后，报招标采购管理部门备案，该部门可以此作为招标采购管理的依据，及时了解所购物资的质量、性能、价格、厂家或商家信誉程度等，促进其尽早掌握并选购价格较低、质量较好的商品，便于提高工作效率，更好地发挥服务、保障、监督的作用，使招标采购管理工作纳入制度化、程序化、规范化的管理轨道。
要做到有价可比，就必须及时、全面地掌握有关商品的价格信息，建立健全物资采购价格信息库，使比价工作有价可依、有据可比。通过
比价鉴别，优化选购，达到降低采购成本，提高经济效益的目的。及时搜集有关行业定期发布的物资价格信息；利用互联网手段及时查找各种物资信息；利用招标采购及时掌握价格信息，与时俱进，实现动态管理。
搞好招标采购管理，应根据企业自身的特点，多方位、多角度地合理选择采购模式，并优化采购模式。实践证明，企业采购模式的科学性和先进性是市场竞争力的重要表现。为适应不同的物资市场环境和不同的供货厂家，要采取多种形式的比价招标采购，主要有以下三种形式：
（一）信函比价招标采购。这种形式适用于规格多、数量小、供货厂家多的物资品种。
（二）集中邀请比价招标采购。这种形式适用于需方，扩大品种范围企业需求相对稳定，属买方市场且多家生产供应、市场资源相对充足、质量技术指标易于控制的大宗物资品种。以会议形式召集投标人参加开标，由招标企业组织相关职能部门共同评标，最后中标企业与招标企业签定采购合同。
（三）走访比价招标采购。这种形式适用于质量技术要求较高、市场资源相对偏紧的物资品种，也适用于属于卖方市场的物资品种。确定物资品种及走访厂家，拟定谈判方案，请供方填写比价招标询价表等。
以上三种比价招标采购方式均不宜事先设立标底，也不邀请中介机构公证，所以，原则上开标时不倡标，不向未中标人公布中标人及中标价格，以保留下一轮比价招标时的竞价比价空问，其公开、公平、公正性主要靠公开的操作程序来保证。
企业实行比价招标采购，事关企业的经济效益和商业信誉，企业高层领导必须十分重视，并依靠专业物资管理部门具体操作，但大的原则、方针及相关制度、程序应由高层领导审查决策。
现有的物资采购管理制度凡不符合比价招标采购原则的，要修订补充完善，及时建立健全相关配套制度。总之，实施比价招标采购所涉及的计划、财务、技术等管理制度，必须适应比价招标采购的需要，以免在比价招标采购运行过程中遇到障碍和阻力，出现推倭扯皮现象，影响比价招标采购的实施效果，属于跨部门、跨单位的问题，企业高层领导应及时协调，妥善解决。
企业物资采购部门应自觉接受企业相关职能部门的管理与监督。实行比价招标采购的全过程及合同履行结果，应有相关职能部门自始至终进行跟踪监督与验证，这不仅仅是为了维护企业自身利益，更重要的是真正使比价招标采购做到公平、公正、公开，让投标人确信招标采购活动及结果是公平、公正的，是可以信赖的，从而把企业的主要精力放在提高产品质量、加强内部管理、提高产品市场竞争力上来，减少不必要的“公关”费用，其社会效益是不言而喻的。
为提高经营决策的透明度，确保比价招标采购的公开、公平与公证，引入企业职工民主监督是十分必要的。实行物资比价采购的全过程应有职工代表参与和监督，并且要形成制度，而不流于形式。不同的采购方式应选择不同的参与和监督方式。通过有力的行政管理和有效的民主监督，确保企业物资采购管理逐步、稳定地向规范化、制度化方向推进。
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- 1楼网友：山河有幸埋战骨
- 2021-02-22 17:13
做好采购管理工作并没有固定的模式,每一个企业都应该根据企业的特点制定出适合自己的管理模式。加强物资采购管理,坚持招标和比质比价采购,形成了一套规范化、程序化、制度化的物资采购供应模式,降低采购成本,提高企业的经济效益。
1 做好采购管理的基础性工作
建立决策及执行和监督相互制约的管理机制
目前很多企业的物资采购往往掌握在一个部门或者几个人甚至一个人的手里,由一个岗位完成从计划申请、物资采购到储备管理、物资发放的全过程管理,缺乏有力的监督机制。按照机构的权责和机构相互支持、相互制衡的原则,应建立起决策、执行和监督相互制约的机制。决策层负责制定采购原则、方针、采购限价等;执行部门即采购部门负责具体实施;监督层即价格管理部门负责控制,监督采购价格及采购行为。价格部门与采购部门相分离,独立行使物价管理职能,不受外界及任何人的影响,不与客户接触。做到各部门权责明确。形成有效的制衡机制,权利的分散和制约会有效的防止物资采购中的“暗箱操作”。
2 建立健全严格的管理制度
市场经济从某种意义上讲就是法制经济。规范企业物资采购环节人的行为,不能只靠个人的觉悟,根本途径是靠制度。在企业内部,搞好制度建设是实施采购管理的工作基础和重要保证。也就是要在企业内部建立起科学、严密、规范、具体、可行的管理制度,来规范采购人员的采购行为,管理人员的管理方法等,形成“管理靠制度、办事讲原则、业务按程序”的工作格局,以便做到有法可依、有章可循、违者必究,使企业的采购管理走上规范化、制度化的轨道。
3 建立现代化的信息网络
及时准确的信息是科学决策的依据,采购管理是面对市场的,当前市场瞬息万变,不掌握充分的信息,决策就会变成武断,因此必须利用现代化的通讯工具,建立快速的价格收集网络,实现有价可比。收集价格信息主要有三种渠道:
一是专业人员走向市场调查,感受市场价格变化动态,写出价格分析报告;
二是参与其它单位的招标会,招标询价;
三是利用互联网、电话等询价。此外信息还来源于报刊杂志、企业建立的内部计算机信息系统等。信息就是财富,广泛收集价格信息是决定物资采购价格的基础。企业应为采购部门、价格审计部门配备各种现代化的通讯工具,建立广泛的信息网,保证采购管理工作得到及时的信息支持。
4 采购管理工作中的具体措施
及时了解市场物价信息,准确预测市场行情适时采购
在市场经济条件下,商品的价格会经常随着季节、市场供求情况的变动而变动,因此,采购人员要通过各种现代化的手段及时掌握市场信息,广泛进行价格的对比了解,研究原材料的市场供求情况,并注意及时反馈信息,以便于企业决策层把握国际、国内的市场动态,预测市场行情,做出正确决策,把握好时机和采购数量,适时采购。
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