如何利用时间管理表安排工作？

如何利用时间管理表安排工作？

有效的时间管理意味着合理安排各项工作。抓住“黄金时间”， 每个人都有两种黄金时间。一种是内部黄金时间，是一个人精神最集中、工作最有效率的时候。内部黄金时间因人而异，在通过观察掌握了自己的内部黄金时间时，用这个时间段处理最为重要的工作。外部黄金时间是指跟其他人交往的最佳时间。这须遵循他人的日程，但可以利用这段时间充分表达自身的优势。不要把日程安排得太满 意外情况随时都有可能发生而占用时间，若日程太满就会穷于应付。因此，每天至少要为自己安排1小时的空闲时间，让工作和生活更加从容。同时学会分工合作的授权管理，能让别人代劳的事情，自己就不要做，学会运用别人的时间。因为每个人的精力都是有限的，所谓有所为有所不为，把自己的精力和时间用在最能体现自己价值的方面。日事清是以GTD时间管理方法为主导的管理工具，收集、整理、组织、回顾、执行，让你每天的日程管理安排都会井井有条。另外，在日程安排上，日事清提供了四象限日程安排表格，你可以把日程按照重要性和紧急性整理到不同的象限，以便更直观的安排日程的优先级，减少日程衔接的时间浪费。

时间管理优先矩阵（prioritization matrix） 把时间按其紧迫性和重要性分成 abcd四类，形成时间管理的优先矩阵。 时间管理的优先矩阵 紧迫性是指必须立即处理的事情，不能拖延。 重要性与目标是息息相关的。有利于实现目标的事物都称为重要，越有利于实现核心目标，就越重要。 有些事情紧迫又重要，如有限期压力的计划； 可能有些事情是紧迫但不重要，如有不速之客，或者某些电话； 有些事重要，但是不紧迫，如学习新技能、建立人际关系、保持身体健康等。 当然有很多事情不重要，又不紧迫，如琐碎的杂事，无聊的谈话等。 时间管理重要性与紧迫性示意图 重要 紧迫 重要不紧迫 紧迫不重要 不重要不紧迫 不同类的事情要如何去安排，时间如何加以调整，加以运用，这些事情让你去做一个什么样的人，有四种可以参考。 压力人（ a），认为每样事情都很重要，很紧迫。 应该做的是有条有理、有条不紊地去完成你的工作，你应该学习投资你的时间，去做一个从容不迫的人(b)。 你千万不要去做那种很紧急，但不重要的，那种叫做没有用的人(c). 你总在应付一些杂事，做不重要又不紧迫的事的人称之为懒人（d）。 注重哪一类事务，你就成为哪一类人。

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