做文秘办公需要学什么

做文秘办公需要学什么

问题一：做文秘需要学哪些东西? 做秘书同做其他专业工作一样，需要一些基本功底。这些基本功底，就像盖楼的地基，越厚实越牢固，对做好工作越有利。
从我的多年体会看，在秘书这个岗位上，起码要打好六个方面功底，就是政治理论功底、逻辑思维功底、政策法规功底、经营管理功底、专业技术业务功底和公文写作功底。
政治理论功底，是说秘书应当懂一点儿哲学和政治经济学的知识。有些人觉得企业秘书懂不懂哲学和政治经济学，对其工作并没有多大关系。我认为这个看法不大正确，我倒觉得秘书必须要懂哲学和政治经济学，这是秘书功底基础的基础。其中的道理很简单，因为秘书是需要有一定思想水平和理论水平的，否则无法把文章写好，而哲学和政治经济，是秘书提高思想水平和理论水平必不可少的知识。我年轻的时候在这方面没少下工夫，主要靠自学，看一些教科书，涉猎一些原著，由于文化低，好多问题弄不明白，但有一股钻劲儿，硬啃，逐渐明白了一些原理。现在回过头看，没有白学，对我做好秘书工作起到了终生受益的作用。所以我劝搞秘书工作的朋友，在学习哲学和政治经济学上应当下一番大的工夫。
逻辑思维功底，是说秘书要系统的掌握逻辑知识，有很强的逻辑思维能力。一个文章写得好的秘书，他的脑袋肯定逻辑思维能力很强，所以我觉得逻辑学知识就向哲学和政治经济学知识一样，是秘书缺不了的一门知识，也可以说是秘书功底基础的基础。我在当年念“中国逻辑与语言函授大学”的时候，有一门教材，叫“形式逻辑”，我学得津津有味儿，虽然很抽象生涩，但细细咀嚼，真是味道好极了，我后来的写作水平能够不断提高，“形式逻辑”实在是功不可没呀！所以我希望做秘书工作的朋友，一定要好好的学学逻辑学知识。
政策法规功底，是说秘书要熟悉与本企业有关的国家宏观经济政策、产业政策、行业政策和与本企业有关的基本法规、特定法规。举个例子说吧，如果你在电信企业做秘书，就要了解熟悉党和国家改革开放的大政方针和重大决策，就要了解熟悉信息产业政策、通信行业政策、电信体制改革政策，就要了解熟悉“劳动法”、“消费者权益保护法”、“合同法”“公司法”、“电信条列”等。只有掌握了这些东西，你才能保证所写的文章有正确的政治性和有“政治高度”，并且使文章符合法律法规所设定的“游戏规则”。很难想象，一个“政策盲、法盲”的秘书能把文章写好，所以，政策法规知识是秘书应当掌握的必要知识。
企业经营管理功底，是说秘书要有丰富的企业经营管理知识。这方面的知识包括两个部分，一部分是一般的企业经营管理理论知识，这里面也包括现代企业制度知识；另一部分是你所在企业的经营管理知识，比如你在电信企业，就要有电信企业经营管理知识，在其他的企业，就要有其他企业经营管理知识。这个方面的知识越丰富，对把文章写好越有好处。因为你在企业当秘书，所写的文章都是有关企业经营管理的事情，如果企业经营管理知识很缺乏，是无法把文章写好的，所以，学习企业经营管理知识，也是秘书的必修课。
专业技术业务功底，是说秘书要比较了解和熟悉所在企业涉及的技术业务知识，说白了，秘书对本企业的技术业务应当是个行家，而不应当是个外行。为啥呢？因为如果你不了解、不熟悉本企业的技术业务知识，肯定写出来的东西净说外行话，甚至会造成错误，闹出笑话儿，外行当不了秘书。当然，这并不是说秘书就非得精通技术业务不可，这样要求也没有必要，但必须对基本的常识性的技术业务知识要了解和熟悉，而且了解的面和熟悉的面越宽越好，秘书对本企业的技术业务应当是个通家。
公文写作功底，是说秘书要掌握公文写作基本知识，掌握公文写作技法。这是秘书这个行当的基本功，秘书就是靠这个家什儿吃饭的。公文写作......余下全文>>问题二：办公文秘都要做什么，必备知识是什么 一、文秘分为：行政文员、文员、秘书等三类。
二、行政文员：行政文员工作涉及面较广，事务较繁琐，对完成工作的质量效率也有一定的要求。那么，行政文员应该具备的基本素质和技能要求有哪些呢？
他应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。
同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语，有较好的英语阅读和写作能力。
三、文员：办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：
1. 接听、转接电话；接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水账登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
四、秘书：
秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。
1998年5月，国家劳动部（现劳动和社会保障部）在其新颁布的《秘书职业技能标准》一书上将“秘书”概念定义为：专门从事办公室程序工作，协助领导处理财务及日常事务，并为领导决策及实施服务的人员。
目前我国秘书从业人员约达2300万人。
我国外资企业秘书分三类：
初级秘书——以接电话、发传真、收发信件等服务型为主；
中等秘书（一般性秘书）——用英文写一般信函、起草报告和准备会议等。多为大专或本科毕业。
高级秘书（经理助理）——能起草重要的合同文本、懂法律、税务知识，有应急处理能力。问题三：如果做 文秘 工作，需要熟练掌握哪些办公设备及软件操作系统？ 我是读文秘专业的。要学的东西实在很多又很琐碎，1、要会公文写作，包括会议通知，会议纪录，贺信，请示，报告，开幕词，假条，意向书，合同书，接待计划等等一系列办公室应用文书。2、职业技能方面包括：办公室环境维护和办公用品的使用（打印机、复印机、传真机）；日常办公事务（接听电话、接待来访者、安排上司和自己的工作日程、协调办公室人际关系、办公室日常用品采购、熟练运用0FFICE办公软件、安排商务旅行和出差报销，安排值班工作、筹办会议）。基本上是这些。如果没有经过一定专业学习训练或者工作经验的话，想做得比较稳当是有些困难的。因为每一个部分里又有很多细小的细节，牵涉到礼仪、禁忌、步骤等方面的东西。所以有人说能做好秘书工作的可以叫生活百科全书了。
希望我的解答对你有些帮助。问题四：学办公文秘需要什么要教材 秘书有职业资格证可以考。问题五：文秘属于什么专业的 什么专业都可以做秘书啊，跟学什么关系不大，工作上还是看个人的能力和想法，很多情况下，文秘都是较基层的岗位，刚毕业也不会做到更高的秘书职位，但对你熟悉本单位工作环境和人事环境有帮助，文秘本身偏行政职务，工作较琐碎，要是想有更进一步的发展，就要进行深造，考公务员是一个出路，但还要结合你的工作经验、申报部门以及是否是你熟悉的专业领域等情况。
如果刚毕业，可以先就业再择业，对于缺乏经验的毕业生来说，过多积累别人的经验观点反而会盲目，应该依赖自己积累的经验问题六：学办公文秘有用吗？ 1、文秘人才的需求前景看好，民营企业对文秘人才的需求十分注重素质和能力需要。
2、秘书在企业中属于最基础，也是最重要的岗位之一，其岗位职责描述也是最模糊和最广泛的。作为一种全球性的职业，文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用。问题七：我没有学过助理专业，可是想去做文秘。都需要学些什么/ 一，文秘需要学习的内容有：
1公文写作、
2文件管理、
3档案管理、
4企业管理学、
5普通心理学、
6商务英语、
7实用英语写作、
8公共关系学、
9人力资源管理、
10秘书实务等。
二，文秘是指经过学习，掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法，具有较强的写作能力，能熟练地从事文书、秘书事务工作，能进行文章写作、文学编辑和新闻写作，有较强的公关能力，并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作。问题八：学办公文秘要多少 10分我在宜宾商业街阳光培训学的，高级文秘。1280还送一个国家计算机办公文秘高级证书。还学了文秘能涉及到ps，CAD一些知识点，你可以去看看问题九：学办公文秘只要学到什么内容的呢 第一年一般基础课，大概包括古代文学，外国文学，现当代文学，秘书学，礼仪课等。
第二年开始一般是专业课，最主要的是公文写作，应用文写作等，很多。
课程要求不同的学校不同的要求。问题十：我想做文秘，需要学习电脑的什么课程？ 需要学习电脑的地方还是不少的。
比如基本的办公软件
WORD
EXCEL
PPT
都是要求比较熟练的
希望我的回答能对你有所帮助。

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