文员是什么职业?

文员是什么职业?

文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。 　在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务（接待客人、清洁卫生、购买办公用品等）之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外，有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作（公司不同会有具体的要求：就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同，当然少数公司可能也不需要电脑的），一些大的公司对语言也有所要求的（普通话，英语之类的），另外就是当事人本身所具备的一些综合素质（工作态度、思想品德、工作能力等）。 文员分类　　主要分：行政文员（人事文员）、文案文员、档案文员
　　行政文员主要负责办公室日常事务。
　　文案文员主要负现起草文件合同等文件.
　　档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。

（四）文员岗位职责1、岗位名称： 文员2、直接上司; 主管3、主要职责：1、 执行主管的工作指令。具体负责执行公司岗位工资、福利、劳保等方面的规定和员工调入调出手续及内勤管理等工作。2、 负责公司员工有关人事档案资料的管理，做好员工婚姻状况、家庭住址等变更记录，并及时在电脑中输入调整有关人事资料，做到资料、档案完备准确。3、 做好有关人事资料统计分析工作，准确及时填报各类报表。4、 负责各类文件的文字处理工作，做好各类文件、通知、信件、报表和信息资料的收发登记、传阅及保管工作，及时分类立卷。5、 做好部门或主管召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，掌握会议决定的落实情况。6、 处理各类往来公文及信函，接待并解决来电来访事务。7、 负责本部门财产管理，做到帐物相符，帐帐相符。制定本部门所需办公用品的计划，并做好领取、发放和登记工作。8、 熟悉公司各类员工的数量、结构等基本情况，了解和掌握各部室人员余缺动态，提出公司人员余缺调剂意见。9、 保持与劳动就业部门和人才交流中心，服务技校等有关业务单位的联系、沟通工作，保证各类用工渠道的畅通。10、负责劳动合同的管理，做到劳动合同的签证、签订、续订、终止工作。11、负责员工的招工录用、调动、辞职，合同终止等手续办理以及人事档案的转递。12、负责公司内部员工入职、离职、调职等手续办理。13、检查并完成公司每月考勤统计及每月公司岗位工资的审报工作。14、负责每月员工餐卡发放及统计上报工作。15、负责公司员工体检工作。16、会同各部门做好员工违纪处分或处理，做到事实清楚，适用条款合理。17、做好主管交办的其它工作。六、任职条件：1、热爱本职工作，工作勤恳，认真负责。2、精通公关标准具有一定的组织管理能力。3、中专文化程度身体健康，精力充沛。

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