质量管理体系文件里面的表单字体一定要是宋体么？我用的是楷体行书与华文隶书。

质量管理体系文件里面的表单字体一定要是宋体么？我用的是楷体行书与华文隶书。

你提出的问题涉及到两个方面：
一、你对几年前编制的质量管理体系文件中的表格重新编号。这是不行的，问题出在“重新编号”上。从ISO9001：2000开始，把文件和记录归纳到了文件里面，要求如下：
4.2 文件要求
4.2.1 总则
质量管理体系文件应包括：
a) 形成文件的质量方针和质量目标；
b) 质量手册；
c) 本标准所要求的形成文件的程序；
d) 组织为确保其过程的有效策划、运行和控制所需的文件；
e) 本标准所要求的记录（见4.2.4）。
最后的“e）本标准所要求的记录”，就是。

下面再看看文件有哪些管理要求：
4.2.3 文件控制
质量管理体系所要求的文件应予以控制。记录是一种特殊类型的文件，应依据4.2.4的要求进行控制。
应编制形成文件的程序，以规定以下方面所需的控制：
a) 文件发布前得到批准，以确保文件是充分与适宜的；
b) 必要时对文件进行评审与更新，并再次批准；
c) 确保文件的更改和现行修订状态得到识别；
d) 确保在使用处可获得适用文件的有关版本；
e) 确保文件保持清晰、易于识别；
f) 确保外来文件得到识别，并控制其分发；
g) 防止作废文件的非预期使用，若因任何原因而保留作废文件时，对这些文件进行适当的标识。
其中：
b) 必要时对文件进行评审与更新，并再次批准；
c) 确保文件的更改和现行修订状态得到识别；
就说明你不能随便更改，一是更改前要评审，还要批准。二是更改后要做好更改状态的变更动。
所以，你不能随便改动格式、内容、编号。

二、关于字体改变
只是改变字体，问题不大，但你要是改变了，也要将更改状态“0”改为“1”。还要考虑以前印刷的表格怎么办，是否用完后再启用新的？

最后，我还是建议你不要改了，等换版时再改吧。

哥们，做质量管理体系就不要追求视觉效果了，虽然没有规定必须使用宋体字，但是你什么时候见过正式文件使用其他字体的。你把表格记录的字体都换成其他的，到时候审核人员一看不顺眼说不定给你多开几个不符合项。并不是所有不禁止的东西都是可以的，比如你见那个标准要求管代必须是内审员了？
体系文件所有格式要保持统一，不管是老文件还是新文件都应使用统一的宋体字。这个应该在《文件控制程序》里面有规定的呀，不能你看着好看就改了它，除非你更新文件，进行换版，将文件中规定使用的字体改成你想要的。

这个没有规定，
你愿意把记录表单搞得漂亮一点也可以。
关键是内容要真实，完整。

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