怎么建立员工电子档案

怎么建立员工电子档案

问题一：员工电子档案的ExceL的样本怎么做？ 根据需要做问题二：如何更好地做好员工电子档案 每天要制定计划,该干什么要知道,也就是你的职责要履行.
人力资源工作首先把人的事做完备.人事档案很重要.人员职责,职位说明书,人事制度.把人的文件整理.每个文件确定一个人事档案.
人力资源的招聘,甄选,培训,用先进的技术来进行.特别是计算机软件
对职员的日常生活和心理状况要注意了解和把握.
例如：员工档案建立的好坏，可以看出此HR的功底及能力：
1、员工的基本资料一定的健全：姓名、工号、称职、学历、专业、年龄、入职日期、出生年月、籍贯等；
2、入职后的一些培训资料、劳动合同、培训合同等；
3、奖惩记录、晋升、调职、绩效考核、薪酬状况等；
4、社会保险、商业保险
等等相关资料都要建全，每个员工均有个人的档案袋，同时可请MIS协助编写HR系统软件，将员工的资料逐个输入电脑中，以便今后查询。
5、至少要做到随时都可调出员工的档案及员工从进公司至今的整个发展过程（有没有晋升、奖罚、绩效考核的业绩、经过那些培训等） 。问题三：员工档案应该怎么具体建立 30分员工从招聘到离退的所有相关资料,包括：
1.信息表（员工的基本情况包括个人信息、培训经历、工作经历、联系方式等）
2.各种相关证件的复印件（包括身份证，户口本，学历或职业资格证书）
3.采集照片
4.各种上岗操作证件
5.如从事相关食品行业，需每年一次健康证明
6.劳动合同及补充协议（企业员工档案最主要的组成部分）
7.每年或季或月的培训、禒核，考核结果
总之，一切与员工有关的信息，都要采集到员工档案中，成立个人档案编号，最后根据所有员工的档案造册。问题四：怎样在电脑上建立人事档案 我是专业做档案用品的，我这有人事档案管理系统，送你一套
可以百度HI我问题五：如何建立员工档案？ 员工的档案你可以存放到当地的人才，以防丢失。
在单位再单独建立个档案，备查。包括员工的简历，毕业证、身份证、户口页的复印件，照片等。
给每个员工一个编号，做一个电子版的统计表，纸质版的按编号存放，离职的要拿出来，买那种可替换芯的档案夹，很方便。问题六：员工档案电子化怎么建立 是不是有很多员工档案要进行档案数字化啊？也就是您说的档案电子化问题七：如何建立公司员工个人档案 员工被录用后，公司将为每位员工建立一份内部个人档案，员工的人事档案则统一存放在辖区所在地的人才交流中心进行管理。存入员工个人档案中的文件有：
1、个人资料：身份证、学历证书、学位证书、专业资格证明等相关资料复印件，以及个人简历、个人近照；2、应聘资料：如应聘人员信息登记表、面试评估表、考试卷、聘书、《劳动合同》以及《员工手册》等附件的签收单等；
3、工作资料：如员工岗位情况变动表、绩效考核表、工作评估表、奖励证明、处罚单等。问题八：员工电子档案怎么建立，包括哪些基本内容？基本的表格可以提供一个样本吗 基本情况 姓名 性别 民族
出生日期 / / / 身份证号码
政治面貌 婚姻状况 （）已 （）未
毕业学校 学历
专业 户口所在地
籍贯 城镇户口 （）是 （）否
地址 邮政编码
备注入公司情况 所属部门 担任职务
入公司时间 / / / 转正时间 / / /
合同到期时间 / / / 续签时间 / / /
是否已调档 （）是 （）否 聘用形式
如未调档，档案所在地
备注
档案所含资料 文件名称 文件名称
个人简历 求职人员登记表
应聘人员面试结果表 身份证复印件
学历证书复印件 劳动合同书
员工报到派遣单 员工转正审批表
员工职务变更审批表 员工工资变更审批表
员工续签合同申报审批表
备注问题九：员工档案资料怎样管理，纸质档案怎么分类合理，电子档案应该怎么建立，有什么免费的员工档案软件吗？ 针对你的问题：
一.纸质档案
1.需要归入员工档案的文件：入职资料（包括简历、毕业证、体检等基本信息）、劳动合同、转正资料、考核资料、调动资料等。
2.外出申请单和出差申请单还有请假单不能归到员工档案。
3.编号可直接按工号，没有工号可按流水号001、002。。020，但是要建立姓名和流水号对应的检索目录。袋子上应标明编号，也可加上姓名。
二.电子档案
1.领导的意思是不是要你建立电子档案目录？如果是目录，肯定放在一张总表上，这样才好查询。
2.员工档案一般不用扫描存电子档，尤其是中、大型企业员工档案数量庞大没有必要。你们人少，看老板具体要求吧。问题十：员工档案应该怎么具体建立 以电子挡为主，做备份。由人力资源部主管其它部门协管。备份有三份总助或董秘有。由于员工档案经常要变化尽量不要用纸保管，不然更换很麻烦。

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