关于监理资料整理分类

我刚做监理不久，现在管理资料非常麻烦，不知道资料应该怎样分类归档，每个阶段需要哪些资料，主要是土建部分，求高人指导一下最好详细，给个链接也好。求救啊！！！！！

一项合格工程——既包括现场合格实物质量又包含了全面、真实、完整的资料档案。 现场实物质量有人说是具有良好素质的施工单位做出来的，又有人说是项目参与各方共同努力的结果62616964757a686964616fe78988e69d8331333337616461。监理人员在施工现场，除了依照国家有关建设工程的法律法规、标准规范及施工图纸等要求，检查发现和处理解决质量、进度、费用、安全等问题外，还要让这些工作的情况在监理资料上真实地反映出来。它既是全面了解建设工程情况不可或缺的部分，也是建设工程一旦发生质量缺陷和安全事故等问题后，作为原因调查、事故分析乃至确定责任的重要依据。监理资料是项目监理机构留下的监理工作记录和痕迹，它不仅是考量监理机构工作质量和业绩的重要依据，而且也是监理企业、监理工程师加强自我保护的有效手段。
　　建设工程施工阶段监理资料的管理（包括编写）是一项非常繁杂的工作。根据《建设工程监理规范》（GB50319-2000），监理资料包括建设工程的有关合同、监理规划、监理实施细则、联系单、会议纪要、来往函件、监理日记、监理周报、监理月报、监理工作总结、质量验收资料、安全验收资料、变更资料等。另还有地方管理部门和公司要求的各项要求。
按施工阶段监理资料来源大致可以分为三大类：第一类，即建设工程的基本文件。第二类，即施工单位报审的各类报表及附件。第三类，即项目监理机构在施工监理过程中完成的各种资料。
第一类资料主要来源于建设单位。主要包括：各类合同；勘察设计文件及图纸等。这些资料主要是原件，项目监理机构要及时收集并妥善保存。
第二类主要来自施工单位报审的各类报表及附件。主要包括：质量、安全验收以及进度、费用审核表格。这些资料由施工单位提供，资料员要根据施工进度督促监理人员及时签审归档。
第三类主要是现场项目监理机构在施工监理过程中完成的各种资料。主要包括：监理规划；监理实施细则；旁站方案；安全监理方案；监理通知单、监理工作联系单；旁站记录；实测实量；会议纪要；监理月报；工程质量评估报告；专题报告；监理日记；监理工作总结等。此外，还有上级主管部门以及公司制度规定要求提供的一些台帐等。这部分资料由项目部编写、纪录、传递、整理归档。

我们公司给分了五部分，监理方资料、工程进度、工程质量、工程投资、合同管理。监理资料管理 1、 工程项目的监理机构、人员组成及职责范围 2、 监理规划 3、 监理实施细则 4、 委托监理合同 5、 总监任命书 6、 业主授权书 7、 第一次工地会议记录、纪要 8、 监理日记、旁站监理记录 9、 监理月报 10、 监理工程师指令文件： （1） 监理工程师通知单 （2） 监理工程师通知回复单 （3） 备忘录 （4） 工程停工令 （5） 工程开工/复工报审表等 11、 与业主、被监理的各个单位、设计单位往来函件 12、 各种会议记录、纪要 文件具备情况 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 备注 1 2 3 4 5 有 无 份数 工程质量控制控制 1、 施工方案报审表及监理工程师的审批意见 2、 工程质量安全事故调查处理文件 （1） 事故调查报告 （2） 事故处理意见书 （3） 事故评估报告等 3、 原材料、构配件、设备报验申请表及批复意见 4、 检验批、分项工程报验单及批复意见 5、 工程定位放线报验单及监理工程师复核意见 6、 分部工程验收记录（工程验收记录） 7、 施工试验报审单及监理方的见证意见 8、 旁站监理记录 文件具备情况 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 备注 1 2 3 有 无 份数 合同管理 1、 委托监理合同 2、 施工合同 3、 分包单位资格审报资料 4、 施工组织设计报审表 5、 索赔文件资料（申请表、批复意见） 6、 工程变更单 7、 工程竣工验收资料 8、 工程质量保修书或移交证书 文件具备情况 序 号 1 2 3 4 5 6 7 8 备 注 有 无 份 数 工程进度控制 1、 施工进度计划报审单及审核批复意见 2、 工程开工/复工报审表及批复意见 3、 有关工程进度方面的专题报告及建议 通常包括 （1） 施工进度计划（年、月、旬、周计划） （2） 进度计划与实际完成情况的比较分析报告 （3） 施工计划变更申请及监理方的批复意见 （4） 延长工期申请及批复意见 文件具备情况 序 号 1 2 3 备 注 1 2 3 4 有 无 份 数

工程监理资料编制内容及说明 序 号 组 卷 内 容 编 制 说 明 盒装号 第一部分 工程监理管理手册（修订版） 第一盒 属统计式资料，按公司制定的范本表格如实按时填写 第二部分 工程综合资料 2.1 工程法定程序资料 1、施工许可证；2、质量安全监督登记表；3、施工合同；（找甲方或施工单位复印） 4、监理合同。 第二盒 2.2 项目监理机构 1、监理企业资质证书复印件；2、总监任命通知书；3、项目监理机构设置通知书；4、项目监理机构印章使用授权书；5、项目监理机构图；6、项目安全监理组织架构图； 7、项目监理机构监理人员调整通知书；8、质量监理工作流程图；9、安全监理工作流程图；10、项目监理人员资格证复印件；11、材料试验见证卡；12、监理业务承揽记录表及业务登记信息变更对照表。（相关表格见附表） 2.3 施工单位及人员资格审查 1、施工单位（总包）资质及人员执业资格审查登记表；2、分包单位资质报审表（《监理规范》表a3）；3、分包单位资质及人员执业资格审查登记表；4、特种作业人员执业资格审查登记表； 5、施工单位（含分包）资质证书、安全生产许可证复印件；6、施工管理人员（含分包）及特种作业人员执业资格证书复印件 。（相关表格见附表） 2.4 开工报告 《监理规范》表a1《 开工申请表》和gd2201002表《单位工程开工申请报告》。 2.5 项目监理部工作制度 公司有范本 2.6 监理规划、安全监理规划、土建及安全各专项监理实施细则 1、封面按省统表（见附表），内容参照公司范本；2、对危险性较大的分部分项工程和垂直运输设备编制监理实施细则。 第三盒 2.7 施工组织设计、安全文明施工组织设计、土建及安全各专项施工方案审查 1、公司三级审核表（见附表）；2、报审表(<监理规范>表a2)；3、组织设计及方案复印件。 第四盒 2.8 投资控制资料 工程款支付证书（《监理规范》表a5）、工程索赔资料(监理规范表a8、b6)。 第五盒 2.9 进度控制资料 工程延期及审批（使用《监理规范》表a7、b4、b5） 2.10 工地会议记录 包括第一次工地会议、工地例会、专题会议(见附表)，按时间顺序编号、整理。 2.11 监理交底书 对重要的分部分项工程事前进行书面交底，公司有范本 2.12 工作联系单 按省统表的格式填写（见附表） 2.13 监理工程师备忘录 见附表 2.14 公司检查记录 1、总监巡视检查记录；2、公司“飞行”检查记录；3、公司季度初检会议纪要；4、公司季度检查记录。要求按时间顺序编号、整理 2.15 监理月报 封面按省统表的格式（见附表）填报，每月1份（包括停工阶段），总监签名盖章，建设单位有反馈意见 2.16 主管部门下达的整改单、回复单、停工令、复工令 主管部门下单后，监理人员要跟着及时下单督促整改落实，在规定的时间内予以回复。 2.17 工程竣工验收资料 1、按省统表编制《工程质量评估报告》；2、监理工作总结；3、要收集盖好章的《工程竣工验收报告》、《竣工验收备案表》交公司存档。（封面按省统表，见相关附表） 第三部分 质量监理资料 3.1 质量旁站方案及记录 1、质量旁站方案；2、质量旁站记录按省统表的格式填写（见附表），打桩旁站记录按公司表格填写（见附表），以上记录按单位工程、时间顺序或楼层部位收集整理。 第六盒 3.2 人力、材料、主要设备检查记录 1、施工单位人力情况月审表；2、材料检查记录（见工程监理管理手册）；3、主要设备检查记录。（表格见附表） 第七盒 3.3 质量监理报告 1、定期质量监理报告和进度报告（周报）；2、工程质量监理报告（月报）；3、 即时监理报告；4、送建设单位的质量问题报告书。（相关表格见附表） 3.4 施工图设计文件审查意见书、设计交底及图纸会审 1、具备《审查意见书》和图纸会审资料； 2、图纸会审需由总监签名盖注册章及公司公章。 3.5 测量核验资料 坐标定位、工程基线复核、沉降观测、垂直度观测记录复印件，按单位工程、楼层顺序整理。 3.6 构配件报审资料 1、必须具备《监理规范》表a9（材料/构件报审表），其后附试验报告复印件，按时间顺序分门别类整理好； 2、其他材料包括：砂、石、砖、防水材料、砂浆外加剂等； 3、不合格材料处理意见。对不合格材料要发出监理工程师通知单，不合格材料要有退场证明和不合格材料的检验报告复印件等。 第八盒 3.7 钢材报审资料 3.8 水泥报审资料 3.9 节能材料报审资料 3.10 门窗及幕墙报审资料 3.11 其他材料报审资料 3.12 商品砼报审表 3.13 工序试验资料 基础试验报告复印件、钢结构检验资料等；砼试块、砂浆试块、钢材焊接试验资料只须登记在管理手册内，不须报告复印件。 第九盒 3.14 隐蔽工程验收资料 隐蔽工程验收记录，按单位工程、楼层顺序整理。 第十盒 3.15 分部工程质量验收资料 包括桩基子分部、基础分部、主体分部、钢结构子分部、装饰装修分部、建筑屋面分部、 建筑节能分部、等验收表复印件. 3.16 工程变更资料 具备《监理规范》表c2（工程变更单），《设计变更洽商记录》，变更图纸。 3.17 质量缺陷及事故处理资料 包括质量缺陷及事故情况报告、原因分析会议记录、处理方案及跟踪处理情况及验收资料。 3.18 监理工程师通知单及回复单 1、监理工程师通知单；3、监理工程师通知回复单。（见附表） 3.19 工程暂停令、复工令 1、工程暂停令；2、施工单位复工申请。（见附表） 3.20 质量通病防治台账 按公司要求对建筑内外墙、门窗、卫生间和厨房、屋面工程的质量通病进行检查并记录，各方签字。（见附表） 第十一盒 第四部分 安全监理资料 4.1 垂直运输设备审查资料 1、每台垂直运输设备所需资料审查表（见附表）及表中所有资料；2、要求一机一档案。 第十二盒 4.2 安全防护用品、材料报审资料 1、报审表；2、安全网等检验报告复印件。 第十三盒 4.3 安全文明施工措施费用计划审核及实施检查记录 1、安全文明施工措施费用使用计划审查表；2、建筑工程安全防护、文明施工措施费用月审表。（见附表） 4.4 安全检查记录 1、每月不少于1次，按jgj59-99标准进行定期检查评分；2、每月对工地进行1至2次专项检查，填写记录表 。 4.5 安全旁站记录 1、对高大模板、高支模、方案经专家论证审查的脚手架、深基坑（打桩、锚杆、砼、预应力张拉）实施旁站监理，做好旁站记录。（见附表）；2、按单位工程分类放置；3、垂直运输设备旁站记录不放在此项。 4.6 各分部、分项工程安全验收表 1、四口临边防护、临时用电、基坑支护、卸料平台、脚手架、模板、活动板房、工地围墙、消防设施等分项工程验收表。2、垂直运输设备验收表放在垂直运输设备审查资料内。 第十四盒 4.7 安全整改通知单及回复单 发现安全隐患及时下达通知单， 监理人员要在回复单上如实签署意见 。（见附表） 4.8 工程暂停令、复工令 1、工程暂停令；2、施工单位复工申请。（见附表） 4.9 安全监理报告 1、安全监理周报；2、即时监理报告；3、送建设单位的安全隐患报告书。（见附表） 第五部分水电监理资料 第十五盒 水电监理人员按公司制定的内容进行编制 第六部分 监理日记 第十六盒 1、每日记载，包括停工期、员工请假期；2、记载必须详细，字迹工整；3、按附表的格式填写。

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