文员如何做会议记录
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解决时间 2021-03-11 05:56
- 提问者网友：两耳就是菩提
- 2021-03-10 12:52
文员如何做会议记录
最佳答案
- 五星知识达人网友：渡鹤影
- 2021-03-10 12:57
问题一：文员应如何快速记录会议内容 怎样做好会议记录工作
（一）工作会议记录前的准备工作
要明确这次会议的主旨是什么，也就是主要讨论的是什么问题；
熟悉会议情况和文件
熟悉与会人员
熟悉会议环境
做好物质上的准备。如记录工具等
（二）在会议记录工作中，有3种常见的记录方法：
详细记录： 即要求有言必录。
摘要记录：一般性的会议可以使用
简易记录：即除了记录会议概况外，只要求记录会议的议题议程和会议的结果，不必记发言的内容和经过。简易记录仅限于事务性会议。
会议主要都是根据大的方向阐述开来的一些具体问题，便要将这些小的具体问题整理出来
会议记录的技巧。
一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。
一快，即书写运笔要快，记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。
二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。
三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如但是只记但，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。
四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。会议记录应该突出的重点有：（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；（3）权威人士或代表人物的言论；（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；（5）会议已议决的或议而未决的事项； （6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。会议记录的整理
1. 会议记录的整理原则
1）忠实于讲话人、发言人的原意。
2）保持讲话人、发言人的风格。
3）要整理得完整、全面，不仅会议内容、讲话人主要精神、关键句子不要遗漏，而且重要的插话、会场动态如表决等都要整理上去。
4）整理时要做到层次分明，段落清楚，语句通顺，标点符号、字迹清晰，避免错别字。
5） 会议记录整理出来后，如果是一个人的讲话记录，应送讲话者本人、会议主持人或召集人审阅。
另附：
会议记录并不是要求记录者准确的记录每一个事项和每一句话，因为这是不可能在短时间内速记下来的。那么如何制作一份比较让人满意的会议记录呢？
首先，记录所有有参会人员的名字。然后就是记录本次会议的主题，接着就是记录本次会议的大致内容。内容就是指在会上那些发言人说的话，可每个人语速也好，口齿也罢都不见得会让所有人听明白或听清楚，那怎么办呢？很简单，抓住他这个说话的真正主题意义！！相信各位读语文的时候都知道如何去抓住文章的主题思想吧，这个会议记录其实就是和这个很类似，你不需要准确记录他们说的每句话，你只要听明白这个人说这么一段话想表达的意思就行，最后就是你要在会议纪要里添加这次会议最终达成的议题：有多少人表示了相同的看法，本次会议有没打到如期目的；如果会议打算过几天再开，那么就要在记录里添加下次开会暂定的时间。只要按照上述的内容填写，那么这就是一篇让领导赞......余下全文>>问题二：文员如何做会议记录，应该包括哪些事项 一、会议记录格式 一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分问题三：作为文员，也要做会议记录，可我不会 这个很简单嘛，作为一个文员，这是基本的素质了首先格式大致如下：时间：***地点：***主持：**参会人员：***会议内容：***决议事项：***基本就是这个样子问题四：办公室文员如何快速记录会议 一是会议时间穿二是会议地点，三是参加会议人员（所有参会人员），四是主持人、记录人姓名，五是会议主题，六是会议内容（针对具体研究事项如参会人员友不同意见，应一并记录清楚），七是会议结果也就是会议研究事项的决议、决定。整体来讲不收篇幅限制，但应在说明问题的基础上力求精炼。问题五：文员要做的什么呢？有会议记录什么的，。。。。 一般来说文员做事不难但繁琐，办公室卫生打扫、电话接听、传真收发、客户接待等，当然也免不了会议记录，可以说文员是办公室里算职位最小的，一切听从领导安排。如果公司工人多的话就会很忙，这个找你，那个找你，通过你反映上去，如果人少的话还算清闲，不过我认为还是忙点好，充实，闲下来是很无聊的事儿，试试吧，既然选择就要爱它，俗话说的好：“干一行爱一行，行行出状元嘛”，祝你工作顺心！心情愉快！问题六：我在公司做文员,需要做会议记录,我做不来,现在很苦恼. 1、先建议领导买个MP3做录音。秘书或行政部门会经常用到的
2、一般应该没有格式方面的问题吧？主要是抓住中心议题，既然有录音了，会上的主要工作就是倾听和理解
3、整理纪要时，不明白的就要问发言者。你是新手，一定要多问
4、平时要多接触公司里的核心业务部门人员，多了解目前进展事项
加油～祝你好运！问题七：行政文员如何能忙而不忙，怎么能又快又好的做好会议记录。 1、会议纪要，开会是用录音笔录下来，在结合文字纪要整理，准确性会更好；
2、资产盘点：先造表，阀财务提前沟通看看财务帐不要漏盘，盘点时不要放过任何角落。
3、办公用品发放：熟悉办公用品有什么，严格按标准控制，做好发放记录，定期盘点。
4、库房分类：分门别类、全部上架，定期盘点，账实相符，方便存取。问题八：会议记录人员怎样做好？具体有什么方法？ 15分本文就会议记录的内容、方法、应注意的问题和记录人员基本素质谈点粗浅的看法要写明具体的年、月、日，同时还要写明是上午、下午畅还是晚上，有的会议问题九：如何快速做好会议记录 一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。
一快，即书写运笔要快，记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。
二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。
三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如\但是\只记\但\，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。
四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。 鉴于你对计算机打字不太熟练，你可以采取下面措施来改善：1.准确是不可动摇的前提 在前面的章节中我们反复说打字是一种技能,并不是所有的人都可以达到飞速击键的状态,一个打字高手也不可能在历次比赛中都发挥得同样出色。对于大部分人来说，达到每分钟200击的速度不是高不可攀, 但是将错率控制在3‰就会淘汰大部分人。所以要强调提高速度应建立在准确的基础上，急于求成欲速则不达。 2.提高击键频率 在训练中我们常纠正学生的击键方法,反复强调要弹击不要按键, 物理课讲过“弹性碰撞”，去的快回来也快，我们提倡瞬间发力就是这个道理。手指对键的冲击力劲要合适，速度也要快，而按键只是手指在机械地使劲，既没足够的后劲又没有弹性。正确的击键动作从分指法阶段就应养成。在练习过程中我们常选择长度相同的单字，并做适当的配乐练习，目的是感觉打字中的内在节奏，以击键动作仿效弹琴并创造一种氛围。 提高速度比较好的办法是将一篇打字稿反复打，比如100个常用单词，第一遍5分钟打完，再练几遍可能3分钟就打完，几天以后再练习时发现不到2分钟就打完了，这就是技能训练的特点。提高击键频率要训练眼、脑、手之间信号传递的速度，它们之间的时间差越小越好，眼睛看到了一个字母马上传给大脑然后到手，这时眼睛仍要不停顿地向后面的字母飞快扫描。 3.加强紧迫感 中学开展英文打字课已有十二个年头了,它是做为一种技能训练走上课堂教学的,当初并没有想到指法会与中文打字有什么关系,中国人在电脑上工作最离不开的还是中文,而任何一种键盘输入法都与指法息息相关。指法训练有一定的速度要求，对素质教育也是一大推动。打字需要艰苦训练克服惰性，速度与质量的要求对每个人是一种挑战，在打字过程中要专心，也要有紧迫感，既要稳重，也要有竞争意识。 4.利用教学软件 有些英文打字软件可以自动跟踪训练过程, 检查错误的同时报告错率,计算速度的同时汇报成绩,甚至列出最新排行榜。图中示意出在练习一篇随机文章时的成绩汇报。在CAI中选择“综合练习”项目时会随机出现4百字左右的文章, 空格键开始后就自动计时,在录入过程中不允许改错。 在冲击速度时，有些游戏可以刺激兴趣避免枯燥， 这些游戏在设计时已经将错率控制在一定比例......余下全文>>问题十：文员做好会议记录后应交给谁？ 先交给自己的直达上司查阅审核，如果不是你的直达上司下达的任务，那么就交给交付任务的上司。反正就是具体情况具体处理就行了。
（一）工作会议记录前的准备工作
要明确这次会议的主旨是什么，也就是主要讨论的是什么问题；
熟悉会议情况和文件
熟悉与会人员
熟悉会议环境
做好物质上的准备。如记录工具等
（二）在会议记录工作中，有3种常见的记录方法：
详细记录： 即要求有言必录。
摘要记录：一般性的会议可以使用
简易记录：即除了记录会议概况外，只要求记录会议的议题议程和会议的结果，不必记发言的内容和经过。简易记录仅限于事务性会议。
会议主要都是根据大的方向阐述开来的一些具体问题，便要将这些小的具体问题整理出来
会议记录的技巧。
一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。
一快，即书写运笔要快，记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。
二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。
三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如但是只记但，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。
四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。会议记录应该突出的重点有：（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；（3）权威人士或代表人物的言论；（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；（5）会议已议决的或议而未决的事项； （6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。会议记录的整理
1. 会议记录的整理原则
1）忠实于讲话人、发言人的原意。
2）保持讲话人、发言人的风格。
3）要整理得完整、全面，不仅会议内容、讲话人主要精神、关键句子不要遗漏，而且重要的插话、会场动态如表决等都要整理上去。
4）整理时要做到层次分明，段落清楚，语句通顺，标点符号、字迹清晰，避免错别字。
5） 会议记录整理出来后，如果是一个人的讲话记录，应送讲话者本人、会议主持人或召集人审阅。
另附：
会议记录并不是要求记录者准确的记录每一个事项和每一句话，因为这是不可能在短时间内速记下来的。那么如何制作一份比较让人满意的会议记录呢？
首先，记录所有有参会人员的名字。然后就是记录本次会议的主题，接着就是记录本次会议的大致内容。内容就是指在会上那些发言人说的话，可每个人语速也好，口齿也罢都不见得会让所有人听明白或听清楚，那怎么办呢？很简单，抓住他这个说话的真正主题意义！！相信各位读语文的时候都知道如何去抓住文章的主题思想吧，这个会议记录其实就是和这个很类似，你不需要准确记录他们说的每句话，你只要听明白这个人说这么一段话想表达的意思就行，最后就是你要在会议纪要里添加这次会议最终达成的议题：有多少人表示了相同的看法，本次会议有没打到如期目的；如果会议打算过几天再开，那么就要在记录里添加下次开会暂定的时间。只要按照上述的内容填写，那么这就是一篇让领导赞......余下全文>>问题二：文员如何做会议记录，应该包括哪些事项 一、会议记录格式 一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分问题三：作为文员，也要做会议记录，可我不会 这个很简单嘛，作为一个文员，这是基本的素质了首先格式大致如下：时间：***地点：***主持：**参会人员：***会议内容：***决议事项：***基本就是这个样子问题四：办公室文员如何快速记录会议 一是会议时间穿二是会议地点，三是参加会议人员（所有参会人员），四是主持人、记录人姓名，五是会议主题，六是会议内容（针对具体研究事项如参会人员友不同意见，应一并记录清楚），七是会议结果也就是会议研究事项的决议、决定。整体来讲不收篇幅限制，但应在说明问题的基础上力求精炼。问题五：文员要做的什么呢？有会议记录什么的，。。。。 一般来说文员做事不难但繁琐，办公室卫生打扫、电话接听、传真收发、客户接待等，当然也免不了会议记录，可以说文员是办公室里算职位最小的，一切听从领导安排。如果公司工人多的话就会很忙，这个找你，那个找你，通过你反映上去，如果人少的话还算清闲，不过我认为还是忙点好，充实，闲下来是很无聊的事儿，试试吧，既然选择就要爱它，俗话说的好：“干一行爱一行，行行出状元嘛”，祝你工作顺心！心情愉快！问题六：我在公司做文员,需要做会议记录,我做不来,现在很苦恼. 1、先建议领导买个MP3做录音。秘书或行政部门会经常用到的
2、一般应该没有格式方面的问题吧？主要是抓住中心议题，既然有录音了，会上的主要工作就是倾听和理解
3、整理纪要时，不明白的就要问发言者。你是新手，一定要多问
4、平时要多接触公司里的核心业务部门人员，多了解目前进展事项
加油～祝你好运！问题七：行政文员如何能忙而不忙，怎么能又快又好的做好会议记录。 1、会议纪要，开会是用录音笔录下来，在结合文字纪要整理，准确性会更好；
2、资产盘点：先造表，阀财务提前沟通看看财务帐不要漏盘，盘点时不要放过任何角落。
3、办公用品发放：熟悉办公用品有什么，严格按标准控制，做好发放记录，定期盘点。
4、库房分类：分门别类、全部上架，定期盘点，账实相符，方便存取。问题八：会议记录人员怎样做好？具体有什么方法？ 15分本文就会议记录的内容、方法、应注意的问题和记录人员基本素质谈点粗浅的看法要写明具体的年、月、日，同时还要写明是上午、下午畅还是晚上，有的会议问题九：如何快速做好会议记录 一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。
一快，即书写运笔要快，记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。
二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。
三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如\但是\只记\但\，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。
四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。 鉴于你对计算机打字不太熟练，你可以采取下面措施来改善：1.准确是不可动摇的前提 在前面的章节中我们反复说打字是一种技能,并不是所有的人都可以达到飞速击键的状态,一个打字高手也不可能在历次比赛中都发挥得同样出色。对于大部分人来说，达到每分钟200击的速度不是高不可攀, 但是将错率控制在3‰就会淘汰大部分人。所以要强调提高速度应建立在准确的基础上，急于求成欲速则不达。 2.提高击键频率 在训练中我们常纠正学生的击键方法,反复强调要弹击不要按键, 物理课讲过“弹性碰撞”，去的快回来也快，我们提倡瞬间发力就是这个道理。手指对键的冲击力劲要合适，速度也要快，而按键只是手指在机械地使劲，既没足够的后劲又没有弹性。正确的击键动作从分指法阶段就应养成。在练习过程中我们常选择长度相同的单字，并做适当的配乐练习，目的是感觉打字中的内在节奏，以击键动作仿效弹琴并创造一种氛围。 提高速度比较好的办法是将一篇打字稿反复打，比如100个常用单词，第一遍5分钟打完，再练几遍可能3分钟就打完，几天以后再练习时发现不到2分钟就打完了，这就是技能训练的特点。提高击键频率要训练眼、脑、手之间信号传递的速度，它们之间的时间差越小越好，眼睛看到了一个字母马上传给大脑然后到手，这时眼睛仍要不停顿地向后面的字母飞快扫描。 3.加强紧迫感 中学开展英文打字课已有十二个年头了,它是做为一种技能训练走上课堂教学的,当初并没有想到指法会与中文打字有什么关系,中国人在电脑上工作最离不开的还是中文,而任何一种键盘输入法都与指法息息相关。指法训练有一定的速度要求，对素质教育也是一大推动。打字需要艰苦训练克服惰性，速度与质量的要求对每个人是一种挑战，在打字过程中要专心，也要有紧迫感，既要稳重，也要有竞争意识。 4.利用教学软件 有些英文打字软件可以自动跟踪训练过程, 检查错误的同时报告错率,计算速度的同时汇报成绩,甚至列出最新排行榜。图中示意出在练习一篇随机文章时的成绩汇报。在CAI中选择“综合练习”项目时会随机出现4百字左右的文章, 空格键开始后就自动计时,在录入过程中不允许改错。 在冲击速度时，有些游戏可以刺激兴趣避免枯燥， 这些游戏在设计时已经将错率控制在一定比例......余下全文>>问题十：文员做好会议记录后应交给谁？ 先交给自己的直达上司查阅审核，如果不是你的直达上司下达的任务，那么就交给交付任务的上司。反正就是具体情况具体处理就行了。
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