下载了一些HTML格式的邮件模版，如何用outlook发送？

下载了一些HTML格式的邮件模版，如何用outlook发送？

我只知道网页版本的如何使用，再outlook登陆你的账号，然后在选项上面选择使用HTML格式编辑，希望能帮助到你，谢谢

通常情况下，我们通过“复制”、“粘贴”操作来处理这类模板文件，更为完善的处理方式是将word设置成为您的邮件编辑器，并在邮件中为标准文本使用自动文本。但是，或许最有效的方法是设计一个模板，您可以使用它来创建标准的邮件内容，甚至可以创建一个包含模板的菜单，从而当新建邮件的时候，可以随时使用它。下面让我们来看一下这些是如何实现的。 准备工作：激活outlook 邮件编辑器 如果您已经在outlook将word配置为您的邮件编辑器，在创建模板之前，需要切换到outlook邮件编辑器。当模板创建之后，将邮件编辑器再切换成word，模板能照常工作。 按照下面的步骤配置outlook邮件编辑器： 1、选择工具>选项>邮件格式。 2 、取消“使用microsoft word 编辑电子邮件”复选框前面的选中标志，点击确定。 要将word再设置成为邮件编辑器时，可以在这个页面下再选中刚才的复选框即可。 如图a： 图a 创建模板 准备创建模板之前，先打开一个新的邮件编辑窗口，并输入模板文件内容。邮件主题行也可能包含相同的内容，所以也可以输入内容。如果您总是给同样的人发送邮件，就可以在模板中将他们的邮箱地址填写在to, cc,和bcc中（cc和bcc中的内容在很多情况下都是相同的）。 然后，选择文件>另存为，将刚才的输入的内容保存为outlook模板（.oft）类型，如图b： 图b 给模板取个文件名并注意模板保存在哪个文件夹之下。outlook会将模板文件保存在一个默认文件夹下，您也可以保存在其它的文件夹下，只要下次要使用它们的时候知道它们存放的位置。 模板创建之后，可以直接关闭邮件编辑窗口，当提示“是否保存修改”时，直接点击“否”。 此时，我们可以重新勾选“使用microsoft word 编辑电子邮件”复选框，点击确定。 使用模板的常规方法并不比使用“复制”、“粘贴”操作快捷。您要选择工具>窗体>选择窗体，在“查找”下拉列表中选择模板文件。为了简化操作，我们需要一个菜单，在菜单项中直接调用模板。 创建菜单 在outlook工具栏上点击右键，选择“自定义”，打开如图c所示的对话框。点击“命令”标签，在类别列表框中选择“新菜单”。此时命令列表框中会显示“新菜单”，如图d所示： 图c 图d 将“新菜单”拖放到工具栏中（图e）。例如，我们可以将它拖放到帮助(h)之后。可点击“更改所选内容”对“新菜单”进行一些选项配置。如图f所示： 图e 图f 有时候我们需要按照当前的要求将新建的工具栏重命名。此时可以定位到图e的位置，然后选中我们欲重命名的工具栏，再点击“更改所选内容”进行操作。 添加模板 将新菜单拖放到合适的位置后，所需要做的就是添加一个链接到您的模板的按钮。在“自定义”对话框下，从“类别”列表中选择“工具”,在命令列表框下选择“选择窗体”，并将之拖到菜单项“新菜单”下，如图f所示： 图f 紧接着点击“更改所选内容(m)”(位置参见图f)。将“选择窗体”重命名为“邮件模板”。然后，点击菜单项底部的“分配超链接”选项，选择“打开”命令，如图e所示： 图e 在“分配超链接”对话框中，定位并选择您的模板文件，点击“确定”。接着关闭自定义对话框。 现在，当需要编辑特定模板内容的邮件时，只需要在“新菜单”菜单项下选择合适的模板即可。比如：选择刚刚新建的“选择窗体”模板。 ，点击“邮件模板”之后，就出现了之前定义的邮件模板，如下图：

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