怎样写英文邮件
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解决时间 2021-03-07 17:41
- 提问者网友：锁深秋
- 2021-03-06 17:21
怎样写英文邮件
最佳答案
- 五星知识达人网友：大漠
- 2021-03-06 17:58
问题一：如何写专业的英文邮件 电子邮件常看起来没有打印出来的商务信那样正式，在商场上你可决不能让你的语言显得很不正式。电子邮件可能更快捷更有效，但是你的客户和生意伙伴可不会轻易允许随随便便的通讯联系。不要害怕!继续念了解更多能使你英语邮件更规范化的简单秘诀。
从问候开始
用问候语开始邮件内容非常重要，例如Dear
Lillian,。根据你与收件人的关系亲近与否，你可能选择使用他们的姓氏来称呼他们而不是直呼其名，例如Dear Mrs.
Price,。如果关系比较亲密的话，你就可以说，Hi Kelly,如果你和公司联系，而不是个人，你就可以写To Whom It ay
Concern:
感谢收件人
如果你在回复客户的询问，你应该以感谢开头。例如，如果有客户想了解你的公司，你就可以说，Thank you for contacting ABC
Company.如果此人已经回复过你的一封邮件了，那就一定要说，Thank you for your prompt reply.或是Thanks for
getting back to me.如果你可以找到任何机会那一定要谢谢收信人。这样对方就会感到比较舒服，而且显得更礼貌。
表明你的意图
然后，如果是你主动写电子邮件给别人的话，那就不可能再写什么感谢的字句了。那就以你写此邮件的目的开头。例如，I am writing to
enquire about …或是I am writing in reference to
…在电子邮件开头澄清你的来意非常重要，这样才能更好的引出邮件的主要内容。记得要注意语法，拼写和标点符号，保持句子简短明了并句意前后一致。
结束语
在你结束邮件之前，再次感谢收信人并加上些礼貌语结尾。你可以Thank you for your patience and
cooperation.或Thank you for your consideration.开始接着写，If you have any
questions or concerns, don't hesitate to let me know. 及I look forward to
hearing from you.
结束
最后是写上合适的结尾并附上你的名字。Best regards, Sincerely,及Thank you,都很规范化。最好不要用Best
wishes,或Cheers,类的词因为这些词都常用在非正式的私人邮件中。最后，在你发送邮件之前，最好再读一遍你的内容并检查其中有没有任何的拼写错误，这样就能保证你发出的是一封真正完美的邮件!...余下全文>>问题二：如何写英语邮件 需要写的英文邮件多了，就觉得很吃力，尤其是当需要经常写给同一个人时。希望邮件的开头、结尾、一些客套的话能有不同的表达~~
邮件的开头
感谢读者是邮件开场白的好办法。感谢您的读者能让对方感到高兴，特别是之后你有事相求的情况下会很有帮助。
Thank you for contacting us.如果有人写信来询问公司的服务，就可以使用这句句子开头。向他们对公司的兴趣表示感谢。
Thank you for your prompt reply.当一个客户或是同事很快就回复了你的邮件，一定记得要感谢他们。如果回复并不及时，只要将“prompt”除去即可，你还可以 说，“Thank you for getting back to me.”
Thank you for providing the requested information.如果你询问某人一些信息，他们花了点时间才发送给你，那就用这句句子表示你仍然对他们的付出表示感激。
Thank you for all your assistance.如果有人给了你特别的帮助，那一定要感谢他们！如果你想对他们表示特别的感激，就用这个句子，“I truly appreciate … your help in resolving the problem.”Thank you raising your concerns.
就算某个客户或是经理写邮件给你对你的工作提出了一定的质疑，你还是要感谢他们。这样你能表现出你对他们的认真态度表示尊重及感激。同时，你也可以使用，“Thank you for your feedback.”
在邮件的结尾
在邮件开头表示感谢一般是表示对对方过去付出的感谢，而在邮件结尾处表示感谢是对将来的帮助表示感谢。事先表示感谢，能让对方在行动时更主动更乐意。
Thank you for your kind cooperation.如果你需要读者帮助你做某事，那就先得表示感谢。
Thank you for your attention to this matter.与以上的类似，本句包含了你对对方将来可能的帮助表示感谢。
Thank you for your understanding.如果你写到任何会对读者产生负面影响的内容那就使用这句句子吧。
Thank you for your consideration.如果您是在寻求机会或是福利，例如你在求职的话，就用这封邮件结尾。
Thank you again for everything you've done.这句句子可以用在结尾，和以上有所不同。如果你在邮件开头已经谢过了读者，你就可以使用这句话，但是因为他们的帮助，你可以着重再次感谢你们的付出。
十种场合的表达
1. Greeting message 祝福
Hope you have a good trip back. 祝旅途愉快。
How are you? 你好吗?
How is the project going? 项目进行顺利吗?
2. Initiate a meeting 发起会议
I suggest we have a call tonight at 9:30pm (China Time) with you and Brown. Please let me know if the time is okay for you and Ben.
我建议我们今晚九点半和Brow......余下全文>>问题三：如何写英文邮件给外国公司？？ dear sir/madam,
I was very interested in the software you are developing, could you please give me some guidance for purchasing or please give me some contact of the local agency in China, thanks!
大概意思就这样，我觉得没有必要写太多无关紧要的措辞，直接讲重点就好。希望可以帮到你！不过你要在邮件里面写明你要的是什么软件，不然人家可能会当你的是垃圾邮件直接处理掉的哦！祝你好运！问题四：怎样写英文邮件比较好 开头要先问候一下对方，比如用'how are you‘或’how have you been‘如果你事先收到了对方的邮件并想要回信可以用'I am so glad to hear from you'这样的。如果对方问了你一个问题，你要在开头就回答了，如果太长可以用几节，比如如果对方问你where are you staying now你要在开头就回“I am currenntly staying in...
身体部分的话，如果对面没有问你任何问题，你可以选一个你觉得他会感兴趣，且你也知道的一点的展开话题，或者讲述一下现状，然后问他同样的东西等。如果两个人已经很熟了，你可以讲些有营养的东西，比如你知道吗。。。我近期读到了。。。这样去写，别人会愿意看，也会觉得有趣。如果对方已经提出一个东西，并你不介意聊下去的话可以加以扩展，如果不想要的话可以草草概括一下然后转移一下话题。
结尾的话无非是结束语，如果你有详细，重要的问题也可以在这里提出。然后写个'looking forward to hearing from you’如果你想要对方回信的话，不然'all the best' 'best wishes'什么的也可以。问题五：用英语怎么写一封描写朋友的电子邮件 Hi Mike,how are you going these day? Guess what, you are invited! If you are free, I hope you could come to the Festival Party with me. The theme of the party is 'Chinese Lantern'. There will be a lot of traditional Chinese food here. In the party, you can watch the lantern show and lion dance. The music and dance will start from 8.00 p.m to midnight. I am looking forward to the fireworks at the end of the party. I can't imagine how spectacular it will be.?Please do come to this party if you are available. Anyway, let me know if you will come.?Date : saturday,february 15th?Place: the people cinema问题六：如何写建立业务的英文邮件 Dear XXX,
We are honored to have had your visit. May we ask what impressions you have of our company?
We have previously undertaken fixture inspection work for your company, and to our knowledge, your employees have given us some good reviews. We are currently helping your company with a new project, and I believe we can out-perform the last one.
We are also constantly improving our quality and reducing costs. We sincerely hope to maintain a long-term cooperative partnership with your company.
Needless to say, we would be even more delighted if we are able to establish a cooperative partnership with your company's headquarters.
I look forward to your reply. Thank you.
Yours faithfully,
XXX问题七：怎么把英文邮件写的更加委婉一点？ 有个英语商务函件的 书你买了去看看！！！！一句两句说不清楚。有时候看书还是有必要的。百度小知识点可以查查。问题八：替别人发英文邮件下面署名怎么写 可以署你自己的名字，在邮件开头写on behalf of ... 就好了问题九：用英语第一次给别人发邮件开头怎么写 这个要看个人邮件还是商务邮件。
个人邮件很灵活。
1.熟人或同事/同学：
直呼其名即可，比如，
Hi Susan,
Hello,
Hey，
Hi mate，
对年长者或想表现得礼貌些，文中第一句可以用，
How are you？
How have you been？
2. 老师/工作代理：
Dear Professor XX,
I am taking yo埂r class...
Dear Sir 或 Dear Sirs,
I am interrested in the position of ...
商业邮件有一定的格式要求。
1. 传真等邮件
最上面是你所在公司的正式用名和联系(可以加DDI/email)，下面是对方的详情，见附图的邮件实例，记住不要忘记日期。
正文开始可以用
It is my pleasure to write to you ...
I would like to ...
如果是回复：
Further to our conversation earlier, ...
As discussed over the phone, ...
Thank you for your inquiry/email ...
2.电子邮件
开头和写给代理/老师的一样，而公司的名称和公司及自己的联系详情，均在最后的签名“板块里，这个一般公司都做在电子邮件里了
从问候开始
用问候语开始邮件内容非常重要，例如Dear
Lillian,。根据你与收件人的关系亲近与否，你可能选择使用他们的姓氏来称呼他们而不是直呼其名，例如Dear Mrs.
Price,。如果关系比较亲密的话，你就可以说，Hi Kelly,如果你和公司联系，而不是个人，你就可以写To Whom It ay
Concern:
感谢收件人
如果你在回复客户的询问，你应该以感谢开头。例如，如果有客户想了解你的公司，你就可以说，Thank you for contacting ABC
Company.如果此人已经回复过你的一封邮件了，那就一定要说，Thank you for your prompt reply.或是Thanks for
getting back to me.如果你可以找到任何机会那一定要谢谢收信人。这样对方就会感到比较舒服，而且显得更礼貌。
表明你的意图
然后，如果是你主动写电子邮件给别人的话，那就不可能再写什么感谢的字句了。那就以你写此邮件的目的开头。例如，I am writing to
enquire about …或是I am writing in reference to
…在电子邮件开头澄清你的来意非常重要，这样才能更好的引出邮件的主要内容。记得要注意语法，拼写和标点符号，保持句子简短明了并句意前后一致。
结束语
在你结束邮件之前，再次感谢收信人并加上些礼貌语结尾。你可以Thank you for your patience and
cooperation.或Thank you for your consideration.开始接着写，If you have any
questions or concerns, don't hesitate to let me know. 及I look forward to
hearing from you.
结束
最后是写上合适的结尾并附上你的名字。Best regards, Sincerely,及Thank you,都很规范化。最好不要用Best
wishes,或Cheers,类的词因为这些词都常用在非正式的私人邮件中。最后，在你发送邮件之前，最好再读一遍你的内容并检查其中有没有任何的拼写错误，这样就能保证你发出的是一封真正完美的邮件!...余下全文>>问题二：如何写英语邮件 需要写的英文邮件多了，就觉得很吃力，尤其是当需要经常写给同一个人时。希望邮件的开头、结尾、一些客套的话能有不同的表达~~
邮件的开头
感谢读者是邮件开场白的好办法。感谢您的读者能让对方感到高兴，特别是之后你有事相求的情况下会很有帮助。
Thank you for contacting us.如果有人写信来询问公司的服务，就可以使用这句句子开头。向他们对公司的兴趣表示感谢。
Thank you for your prompt reply.当一个客户或是同事很快就回复了你的邮件，一定记得要感谢他们。如果回复并不及时，只要将“prompt”除去即可，你还可以 说，“Thank you for getting back to me.”
Thank you for providing the requested information.如果你询问某人一些信息，他们花了点时间才发送给你，那就用这句句子表示你仍然对他们的付出表示感激。
Thank you for all your assistance.如果有人给了你特别的帮助，那一定要感谢他们！如果你想对他们表示特别的感激，就用这个句子，“I truly appreciate … your help in resolving the problem.”Thank you raising your concerns.
就算某个客户或是经理写邮件给你对你的工作提出了一定的质疑，你还是要感谢他们。这样你能表现出你对他们的认真态度表示尊重及感激。同时，你也可以使用，“Thank you for your feedback.”
在邮件的结尾
在邮件开头表示感谢一般是表示对对方过去付出的感谢，而在邮件结尾处表示感谢是对将来的帮助表示感谢。事先表示感谢，能让对方在行动时更主动更乐意。
Thank you for your kind cooperation.如果你需要读者帮助你做某事，那就先得表示感谢。
Thank you for your attention to this matter.与以上的类似，本句包含了你对对方将来可能的帮助表示感谢。
Thank you for your understanding.如果你写到任何会对读者产生负面影响的内容那就使用这句句子吧。
Thank you for your consideration.如果您是在寻求机会或是福利，例如你在求职的话，就用这封邮件结尾。
Thank you again for everything you've done.这句句子可以用在结尾，和以上有所不同。如果你在邮件开头已经谢过了读者，你就可以使用这句话，但是因为他们的帮助，你可以着重再次感谢你们的付出。
十种场合的表达
1. Greeting message 祝福
Hope you have a good trip back. 祝旅途愉快。
How are you? 你好吗?
How is the project going? 项目进行顺利吗?
2. Initiate a meeting 发起会议
I suggest we have a call tonight at 9:30pm (China Time) with you and Brown. Please let me know if the time is okay for you and Ben.
我建议我们今晚九点半和Brow......余下全文>>问题三：如何写英文邮件给外国公司？？ dear sir/madam,
I was very interested in the software you are developing, could you please give me some guidance for purchasing or please give me some contact of the local agency in China, thanks!
大概意思就这样，我觉得没有必要写太多无关紧要的措辞，直接讲重点就好。希望可以帮到你！不过你要在邮件里面写明你要的是什么软件，不然人家可能会当你的是垃圾邮件直接处理掉的哦！祝你好运！问题四：怎样写英文邮件比较好 开头要先问候一下对方，比如用'how are you‘或’how have you been‘如果你事先收到了对方的邮件并想要回信可以用'I am so glad to hear from you'这样的。如果对方问了你一个问题，你要在开头就回答了，如果太长可以用几节，比如如果对方问你where are you staying now你要在开头就回“I am currenntly staying in...
身体部分的话，如果对面没有问你任何问题，你可以选一个你觉得他会感兴趣，且你也知道的一点的展开话题，或者讲述一下现状，然后问他同样的东西等。如果两个人已经很熟了，你可以讲些有营养的东西，比如你知道吗。。。我近期读到了。。。这样去写，别人会愿意看，也会觉得有趣。如果对方已经提出一个东西，并你不介意聊下去的话可以加以扩展，如果不想要的话可以草草概括一下然后转移一下话题。
结尾的话无非是结束语，如果你有详细，重要的问题也可以在这里提出。然后写个'looking forward to hearing from you’如果你想要对方回信的话，不然'all the best' 'best wishes'什么的也可以。问题五：用英语怎么写一封描写朋友的电子邮件 Hi Mike,how are you going these day? Guess what, you are invited! If you are free, I hope you could come to the Festival Party with me. The theme of the party is 'Chinese Lantern'. There will be a lot of traditional Chinese food here. In the party, you can watch the lantern show and lion dance. The music and dance will start from 8.00 p.m to midnight. I am looking forward to the fireworks at the end of the party. I can't imagine how spectacular it will be.?Please do come to this party if you are available. Anyway, let me know if you will come.?Date : saturday,february 15th?Place: the people cinema问题六：如何写建立业务的英文邮件 Dear XXX,
We are honored to have had your visit. May we ask what impressions you have of our company?
We have previously undertaken fixture inspection work for your company, and to our knowledge, your employees have given us some good reviews. We are currently helping your company with a new project, and I believe we can out-perform the last one.
We are also constantly improving our quality and reducing costs. We sincerely hope to maintain a long-term cooperative partnership with your company.
Needless to say, we would be even more delighted if we are able to establish a cooperative partnership with your company's headquarters.
I look forward to your reply. Thank you.
Yours faithfully,
XXX问题七：怎么把英文邮件写的更加委婉一点？ 有个英语商务函件的 书你买了去看看！！！！一句两句说不清楚。有时候看书还是有必要的。百度小知识点可以查查。问题八：替别人发英文邮件下面署名怎么写 可以署你自己的名字，在邮件开头写on behalf of ... 就好了问题九：用英语第一次给别人发邮件开头怎么写 这个要看个人邮件还是商务邮件。
个人邮件很灵活。
1.熟人或同事/同学：
直呼其名即可，比如，
Hi Susan,
Hello,
Hey，
Hi mate，
对年长者或想表现得礼貌些，文中第一句可以用，
How are you？
How have you been？
2. 老师/工作代理：
Dear Professor XX,
I am taking yo埂r class...
Dear Sir 或 Dear Sirs,
I am interrested in the position of ...
商业邮件有一定的格式要求。
1. 传真等邮件
最上面是你所在公司的正式用名和联系(可以加DDI/email)，下面是对方的详情，见附图的邮件实例，记住不要忘记日期。
正文开始可以用
It is my pleasure to write to you ...
I would like to ...
如果是回复：
Further to our conversation earlier, ...
As discussed over the phone, ...
Thank you for your inquiry/email ...
2.电子邮件
开头和写给代理/老师的一样，而公司的名称和公司及自己的联系详情，均在最后的签名“板块里，这个一般公司都做在电子邮件里了
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