会计问题提问

错帐更正有哪几种方法？分别在何种情况下使用？

在实际工作中，尽管我们在填制记帐凭证和登记帐簿之前，对原始凭证与记帐凭证进行数次复核，但由于种种原因，帐簿的登记仍会出现错误。要绝对杜绝这种错误发生，此想法在实际工作中是不现实的。因此，当出现错误以后，不要沮丧要正确对待，不要乱涂乱划，要使用正确的更正方法更正错帐。

　　尽管我们在登记帐簿时慎之又慎，但还是发生错误了。通常是由这么几种情况发生的错误：一是串户，把张三的发生金额记入李四的帐户内，这是串户错误；二是反向，把借方发生的金额记入贷方栏内，这是反向错误；三是写错，把1000写成7000，把500写成800等，这是写错的错误；四是错位，把700写成7000或把7000写成700等等都是错位，这是错位的错误；五是颠倒码，把327写成237，把6540写成5640等等都是颠倒码，这是倒码的错误。错帐不外乎这几种原因，当出现错帐时要及时更正。

　　在实际工作中，当帐簿登记发生错误时，不准涂改，不准挖、补、刮、擦，以及用药水消除字迹。要用正确的更正方法进行更正，下面举例说明：

　　一、用红线更正法更正。把一笔业务金额500在帐簿上写成800，只要在错误金额800上划上一条红色横直线，将正确的金额500写在上面半格内，并由更正人员在横线更正处加盖印章即可。对于错误的数字应全部划线更正，不得只更正其中的错误数字。也就是说不能只把错帐800的8单独划线更正，要全部划线。对于文字差错，可只划线更正错误部分，其优点是保证了正确的文字部分，比较简便。

　　二、用补充登记法更正。有一笔业务，记帐凭证是收入3300元的果园承包款，而登记帐簿时只登记了3000元。用补充登记法进行更正，使用蓝笔再写一张记张凭证，科目、方向与错误的记张凭证相同，将少记的金额填写在补充登记凭证上，用蓝笔登记入帐，少记部分就补上了。用这种方法必须在补充记帐凭证上摘要栏内注明补充哪个月的哪一号记帐凭证。上笔补充业务的分录是：

　　借：现金（银行存款）　　300

　　　贷：发包及上交收入　　　　300

　　三、用红字冲正法更正。如一笔业务，记帐凭证是6600元，购买电脑一台，而记帐时错登记成8800元。即用红字填制一张与错误记帐凭证科目、方向相同的记帐凭证，用红笔登记入帐，表示对原记录错误进行冲销；再用蓝笔填制一张正确的记帐凭证，用蓝笔登记帐内就可以了。如果科目运用不正确，或者科目运用、金额都不正确，则只能用红字冲正法更正。上述业务的分录是：

　　（1）红字冲正凭证

　　借：固定资产——电脑　　 8800

　　　贷：现金（银行存款）　　　　8800

　　（2）正确的记帐凭证

　　借：固定资产——电脑　　6600

　　　贷：现金（银行存款）　　　　6600

所谓的错账更正是指根据记账凭证登记账簿之后，发现已登记的账簿有错而采用的一种补救措施。可见，错账的更正就是对账簿中错误记录的更正。按《会计基础工作规范》的规定，错账更正不准使用涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹，不准重新抄写，而必须采用规定的更正方法，即划线更正法、红字更正法和补充登记法。要正确地掌握更正方法，首先必须分清是在记账前、记账后，结账前、结账后的更正方法。一分清记账前和记账后的更正方法。1、记账前：对于记账前发现的任何错误，均可以采用重新填记账凭证或在记账凭证划线更正的办法。2、记账后：要分清结账前和结账后。⑴结账前：要分清记账凭证是否有错。由于结账之前各账簿还没有结出发生额及余额，各损益类账户还没有结转，财务成果还没有分配，因此，对于记账凭证没有错误，只是登记账簿出错的，采用划线更正便可。必须注意：划线更正，是指在账簿中错误的文字或数字上划一条红线，在红线的上方填写正确的文字或数字（用蓝字书写），并由记账及相关人员在更正处盖章。对于错误的数字，应全部划红线更正，不得只更正其中的错误数字。对于文字错误，可只划去错误的部分。①记账凭证没有错误：应采用划线更正法。所谓的记账凭证没有错误，是指记账凭证的应借应贷科目、金额没有错误。不论是应借应贷科目或金额有错误，都是记账凭证错误。②记账凭证有错误：可采用红字更正法或补充登记法。（这里必须说明的是，在实际工作中，对于这种情况，通常是更换错误的凭证，运用划线更正法对账簿记录进行更正）。⑵结账后：数字的修改不能使用划线更正法。这是因为在结账之后，已经结出了发生额和期末余额，结出了财务成果，如果采用划线更正，有错账簿必然要重新结算发生额和期末余额，并且有可能会造成的重新计算和结转，所以只能采用红字更正法或补充登记法。但是对于结账之后，如果只是文字的错误，仍然可以采用划线更法。A、红字更正法，适用于：①在当年内发现已记入账簿的记账凭证的会计科目错误，从而引起记账凭证错误；②会计科目无误而记入账簿的金额大于应记金额，从而引起记账错误。红字更正方法是：记账凭证会计科目错误时，用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证，以示注销原记账凭证，然后用蓝字填写一张正确的记账凭证，并据以记账；记账凭证会计科目无误而所记金额大于应记金额时，按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，以冲销多记的金额，并据以记账。B、补充登记法。记账后发现记账凭证填写的会计科目无误，只是所记金额小于应记金额时，采用补充登记法。补充登记方法是：按少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，以补充少记的金额，并据以记账。

1、划线更正法 在结账之前，发现记账凭证无误，账簿记录由于会计人员不慎造成账簿中文字或数字错误 2、红字冲销法 （1）在记账或结账后，发现由于原记账凭证上会计科目名称写错或应借、应贷方向记错而造成账簿记录错误。 （2）在记账或结账后，发现原记账凭证所记载的金额大于经济业务的实际金额，造成账簿记录中金额误。 3、补充登记法 在记账或结账后，发现原记账凭证使用的会计科目，应借、应贷方向没有错误，只是所记金额小于应记金额，并已据此登记入账，造成账簿记录相应出错。

看看这个：

（1）货币资金（66600）元；    （9）应付账款（44500）元；

（2）应收账款（49500）元；    （10）预收款项（7200）元；

（3）预付款项（3000）元；    （11）流动负债合计（51700）元；

（4）存货（67000）元；    （12）长期借款（118000）元；

（5）流动资产合计（185600）元；    （13）负债合计（164700）元；

（6）固定资产（324500）元；    （14）所有者权益合计（360200）元；

（7）非流动资产合计（344300）元；    （15）负债及所有者权益合计（529900）元

（8）资产合计（529900）元

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