办公室要注意什么
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- 提问者网友:niaiwoma
- 2021-03-18 16:58
办公室要注意什么
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- 五星知识达人网友:玩世
- 2021-03-18 18:18
问题一:在办公室工作应注意哪些方面? 与上司相处,不管是何种性格的上司,都必须做到了下几点:
1.少说话,多做事.
2.要让他充分地信任你,这个充分的信任是建立在充分交流的基础上的.目的是你要了解他,同时也要让他充分了解你!
3.当上司表达出与你不相同的意见时,你得仔细倾听.
4.服装得体
5.女职员尽量少在上司(男上司.女上司)面前化妆.
6.当你想称赞三十岁以上的女上司漂亮时,请用有气质这个词.当你想奉承男上司的时候.请对他说:在您手下做事,我学到了很多为人处世的道理.我愿意能多有这样的机会.
7.不管做什么事情都需要做汇报.最好能写个短小而又精悍的书面报告.如果不方便,可以用其他方式汇报.但请记住:书面优于口头.面谈优于电话,还有千万要记住先报告什么后汇报什么.还得讲清已做到领导交待的哪些要求,完成哪些任务等等.
8.善于运用上司这个资源.不管何种情况下,千万别得罪上司.除非你早已有了更高的去处.不然请谨记.因为上司无论从经验上,还是从人际关系上,都有得你运用.(注:如果你认为他在某些方面还没有你掌握的多.请你别忘了,为什么他是领导,而你只是他的下属.所以一定要虚心.)
9.在你认为自己的某一个想法比较成熟的时候,请采取一种你认为最委婉的方式向他说明你的想法.尽量能让他支持你.
10.不管什么情况下,哪怕是你的见解被上司采纳,你也千万不能到处嚷嚷这些本来是你的想法.请你记住,所有的想法最终会成为上司的决定,而且一切多是以他的名义发出的.所以,你的目的实际上已达到了.千万不能因此而愤愤不平.不然,连你向他诉苦的那人都会对你不屑一顾的.
11.千万不能把上司当成自己真正的朋友.请记住,在工作上你需要的是一个领导,绝不会是一个真正的知己
一旦你真正处理好了与上司的关系,你就会觉得你们更像是伙伴而不像是上下级。作为伙伴,上司会委托你更多的任务,使你有更广阔的发展空间。问题二:在办公室要注意哪些礼仪? 办公室是一个处理公司业务的场所,办公室的礼仪不仅是对同事的尊重和对公司文化的认同,更重要的是每个人为人处事,礼貌待人的最直接表现。办公室礼仪涵盖的范围其实不小,但凡电话、接待、会议、网络、公务、公关、沟通等都有各式各样的礼仪。 其实,在办公室遵守礼仪,是职场人士的基本要求,根本不需要被人刻意强调。不过现在很多人由于物质的充足而得意忘形,忽略了人生中本来应该知道了解和做到的一些细节。在此提醒大家,时代可以改变,生活可以改变,心情可以改变,但是我们的礼仪不能改变。 办公室仪表礼仪 办公室工作人员必须仪表端庄、整洁。具体要求是: 头发:办公室人员的够发要经常清洗保持清洁,做到无异味,五头皮屑;男士的头发前边不能过眉毛,两边不能过鬓角;女士在办公室尽量不要留披肩发,前边刘海不能过眉毛。 指甲:指甲不能太长,应经常注意修剪,女性职员涂指甲油要尽量用淡色。 面部:女士职员要化淡妆上岗,男士不能留胡须,胡须要经常修剪。 口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品。 服装:工作场所的服装应清洁、方便,不追求修饰。具体要求是: 1、衬衫:无论是什么颜色,衬衫的领子与袖口不得污秽。 2、领带:外出前或要在众人面前出现时,应配戴领带,并注意与西装、衬衫颜色相配。领带不得肮脏、破损或歪斜松驰。 3、鞋子应保持清洁,如有破损应及时修补,不得穿带钉子的鞋。 4、女性职员要保持服装淡雅得体,不得过分华丽。 5、职员工作时不宜穿大衣或过分雍肿的服装。 编辑本段办公室举止礼仪 在公司内职员应保持优雅的姿势和动作。具体要求是: 站姿:两脚脚跟着地,脚尖离开约45度,腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,头微向下,使人看清你的面孔。两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。会见客户或出席仪式站立场合,或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前。 坐姿:坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯视前方。要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐。 公司内与同事相遇应点头行礼表示致意。 握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的,异性间应先向男方伸手。 出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。进入后,回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看住机会。而且要说:对不起,打断您们的谈话。 递交物件时,如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。 走通道、走廊时要放轻脚步。无论在自己的公司,还是对访问的公司,在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢行。 编辑本段办公室环境礼仪 不在公共办公区吸烟、扎堆聊天、大声喧哗;节约水电;禁止在办公家具和公共设施上乱写、乱画、乱贴;保持卫生间清洁;在指定区域内停放车辆。 饮水时,如不是接待来宾,应使用个人的水杯,减少一次性水杯的浪费。不得擅自带外来人员进入办公区,会谈和接待安排在洽谈区域。最后离开办公区的人员应关电灯、门窗、及室内总闸。 个人办公区要保持办公桌位清洁,非办公用品不外露,桌面码放整齐。当有事离开自己的办公座位时,应将座椅推回办公桌内。 下班离开办公室前,使用人应该关闭所用机器的电源,将台面的物品归位,锁好贵重物品和重要文件。 编辑本段办公室接听电话礼仪 电话作为便利的......余下全文>>问题三:租办公室需要注意些什么 房间地段,周围有没有这样的创业氛围,是否能找到上下游相关的产业。2.办公室或科技园是属于国有还是私营,私营的会比较麻烦,经常涨价或者到期不租,都有可能。建议租国有的场地。3.出租方有没有配套相应的服务团队,物业服务或者科技项目服务,看你创业的类型了。4.场地大小,可以按照初期团队的人员,建议按照人均10平方的建筑面积去租。
如何签订房屋租赁合同?房屋租赁合同是指住房出租人和承租人在租赁住房时签订的、用来明确双方权利和义务的协议。作为住房的承租人,既要清楚自己的权利,也应了解自己的义务。具体来说,房屋租赁合同应包括以下条款:1、双方当事人的情况:合同中应写明出租人和承租人的姓名及住址等个人情况。2、住房的具体位置,写明住房的确切位置。3、住房用途,主要说明以下两点:住房是用于承租人自住、承租人一家居住、还是允许承租人或其家庭与其他人合住;住房是仅能用于居住,还是同时可以有其他用途,如办公等。4、租赁期限,由于承租人不希望频繁搬家,而出租人也不希望在短时间内又要寻找新的房客,双方都需要有一段比较稳定的时间,所以需要在合同中约定一个期限。在这个期限内,如果没有特殊情况,出租人不得收回住房,承租人也不得放弃这一住房而租赁别的住房。5、房租及支付方式住房租金由出租人和承租人协商确定,在租赁期限内,出租人不得擅自提高房租。6、住房修缮责任出租人是住房的产权人或产权人的委托人,所以修缮住房是出租人的责任。承租人在租赁前应对住房及其内部设施进行认真检查,保证自己今后能够正常使用。7、住房状况变更承租人应该爱护住房和各种设施,不能擅自拆、改、扩建或增加。在确实需要对住房进行变动时,要征得出租人的同意,并签订书面协议。8、转租的约定有的承租人租房的目的并不是自住,而是想通过转租取得租金收入。9、违约责任在签订合同时,双方就要想到可能产生的违反合同的行为,并在合同中规定相应的惩罚办法。10、租赁合同的变更和终止。签订房屋租赁合同需要注意什么?1、查清房屋的产权人,以及房屋基本状况。承租人需要注意与你签订合同之人是不是房屋的产权人,如果不是,则可能存在着代理关系或者转租关系。若存在代理关系的,需要有产权人委托签约人的授权委托书原件(最好经过公证);若存在转租关系的,则需要产权人同意转租的书面证明文件原件,并在合同中约定如产权人同意转租的书面证明文件不真实时,转租人应承担何种责任。2、清楚写清楚租金和押金。在如何支付租金和押金的问题上,具体几个月支付一期租金由各人自身状况决定,在合同中必须约定清楚每期租金的支付时间和方式,以及逾期未支付的 违约责任。需要提醒的是,无论是支付租金还是押金,如果通过银行划账方式支付的,最好直接划入产权人名下的账户,并留好相关划款凭证,以此进一步控制资金风险。3、明确违约责任的处理。合同应当根据不同的违约情形,约定不同的违约责任。比如,如果出租人逾期交付房屋,或者租期结束承租人逾期退租的,可约定每日按高于租金标准收 取违约金;如果出租人擅自收回房屋,或者承租人擅自退租的,可约定一次性承担较高的违约金,也可以约定支付未使用租期的租金作为违约金。此外,对于家具、家电等附属设施、设备的维修义务也应当在合同中明确约定。问题四:办公室设计需要注意哪些细节 关于办公室装修应注意以下几点: 一,消防工程 大多数办公室装修时都要做隔断,如果隔断要到顶部的时候,就要进行烟感和喷淋的改动,而物业公司通常都要求业主或者装修公司自行去解决, 如果这样的话就要找有那些有资质的消防公司,消防公司按照规定还要报批当地消防局进行审批,这个时间通常要7~10天,另外在报批消防局是单独有一定费用的。 (不过有的写字楼物业部也可以解决消防问题的) 二,中央空调 同样还是在办公室装修中需要隔断来划分空间,那么就要考虑到每个空间都要保留一定数量的中央空调出风口与回风口, 这样一来同样还需要找有正规资质的中央空调安装公司。在办公室装修改造前一定要先把中央空调改造平面布置图交与物业公司审核。 工程完工后物业公司还要求出示一份中央空调工程竣工图。 三,强弱电 办公室装修工程中最主要的一点,因为它关系着整个公司的正常工作,所以也统一不能忽视。 首先也是要找专业有资质的综合布线公司,由专业技术人员到现场进行实际测量,把强弱电的预留开关, 插座以及各种线路走向全部体现规划到图纸上,然后交与物业公司审核。 四,办公家具 办公家具在办公室装修前要先找好家具公司,因为大多数办公室都需要办公高隔断,很多线路,插座都要与隔断相连接的, 所以家具公司一定要与电器工程师有个紧密的衔接,图纸最好要先由这两方共同确定完后才要拿到物业公司审核的.问题五:刚刚步入工作的我,平时在办公室里需要注意什么呢? 1、不论你住得多么远,每天早上最少提前10分钟到办公室,如果是统一班车,也应提前5分钟赶到候车点。上班不迟到,少请假。
2、在任何地方,碰到同事、熟人都要主动打招呼,要诚恳。
3、在车上,要主动给年长者、领导、女同事让座。不要与任何人争上车先后、争座位。
4、进入办公室应主动整理卫生,即使有专职清洁工,自己的办公桌也要自己清理。这一切都应在上班时间正式开始前完成。
5、早餐应在办公室之外的地方、上班开始前的时间里完成。
6、每天工作开始前,应花5至10分钟时间对全天的工作做一个书面的安排,特别要注意昨天没完成的工作。
7、每天都要把必须向领导汇报、必须同别人商量研究的工作安排在前面。
8、找领导、同事汇报、联系工作,应事前预约,轻声敲门,热情打招呼。
9、上班时间,不要安排处理私事的时间,特殊情况须提前向领导请示。
10、工作需要之外,不要利用工作电脑聊天、游戏、看新闻。
11、不可利用工作电话聊天。即使是工作需要通话,也应长话短说,礼貌用语。
12、在办公室说话做事,都不应发出太大的声音,以不影响他人工作为宜。
13、每天上班前都要准备好当天所需要的办公用品。不要把与工作无关的东西带进办公室。
14、下班后,桌面上、电脑里不要放置工作文件、资料。下班前,应加密、上锁、关闭电源等,下班不早退。
15、除必须随身携带的外,不要把工作文件、材料、资料、公司物品等带回宿舍。
16、除工作需要外,与自己工作相关的技术、信息不能轻易告诉别人,哪怕是同事、领导。
17、与别人同住一室,应注意寝室和个人卫生,充分尊重别人的生活习惯,彼此互相信任,友好相处。
18、因公出差时,要绝对服从公司的人员、时间、经费、工作安排,不提与工作无关的要求,不借机办私事。
19、出差在外,应礼貌待人,与领导、同事、客户、合作方见面、分手都要主动握手、问好、告别。
20、与他人沟通、合作、交流、谈判时,须注意说话的语速和声调,不宜过快过大,更不能情绪失控造成不良后果。
21、与同事、领导、客户、朋友一道乘车外出时,应礼貌后让,随手关好车门。
22、与同事、领导、客户、朋友一同赴宴时,应礼貌让座,必要时还应协助服务员做一些事情。
23、酒席上应尊重领导、年长者、女士,礼貌敬酒,控制饮酒,严禁过量。
24、与领导一同外出,遇事在领导发话之前不宜抢险说话,多帮忙不添乱。
25、拜访领导、同事、客户、朋友时,对受到的热情接待应及时表示感谢。遇到条件、环境不好或接待不热情时,不要提出额外的要求,
26、除非一个人独处,否则不要在上班时间和公共场合玩手机或频繁发短信、打电话。
27、要坚持学习专业知识,每天睡觉前学习半小时最少10分钟。天天坚持,不论在什么地方。
28、要坚持接受新的信息,每天看电视半小时或阅读主流、专业报纸半小时或上网浏览半小时。坚持不懈,但应在下班后的时间。
29、即使不是工作需要,也应定期与领导、同事进行沟通、交流。
30、关注公司、部门工作与发展,如有想法和建议,应及时通过适当方式向上级乃至最高层反映。
31、适时总结自己的工作和生活,适当规划一段时期内的个人工作和生活。
32、同事、领导、朋友的红、白喜事,不应缩手缩脚,但也不宜太过张扬。
33、定期同家人、同学、老师、朋友联系,互通工作、生活信息。
34、生活尽量有规律,饮食均衡保证营养,平时穿着简洁大方。如有工作装,必须按要求着装。不要穿不干净、有补丁的衣服上班、......余下全文>>问题六:老板的办公室要注意什么风水禁忌? 企业老总作为企业的带头人,除了本身应具备长远的战略眼光,核心领导力外,从风水角度来讲,其本身具有的“气”也会影响整个企业的动作,而“气”分为两方面,一是与生其来,二是周边环境的影响,特别是办公室,所以许多的老板办公室都很讲究风水
老板办公室布置风水策划原则一、座位与门的风水安排
不能将写字台正面对着进门,但一定要能看到进门,不宜让门开在紧挨着与老板的办公桌相近的侧面,更不能开在老板座位的后侧,从风水学上说,门是水口也是气口,理想有风水佳地都是水顺着从穴地侧面或从穴地前面的某一前侧流走,不会从穴地的两侧向外直流而去,更不会从侧面直冲穴地流入,门开在老板办公桌的侧前方,正与这种格局相合,而如果开在侧边,就变成了直冲水,开在后侧,就成了淋头水,都是不好的风水。
老板办公室布置风水策划原则二、宜座后有靠
风水学讲究坐实有靠,好风水的第一大原则是“山环水抱”,背后有山作依靠,这是旺人;前面有水来环绕,这是旺财。所以,有靠乃办公室风水的要务。无靠就是无坐实之格,在办公室里,所谓有背后有靠也就是背靠坚实的墙面。所以,老板办公室最理想有座位,便是背墙而坐,而且座位要尽量靠着墙壁,墙壁与座位之间最好不要留太多的空间,减少来自身背后的虚空和不踏实之感,增加可靠性,老板座位切忌背窗。
为了增加后靠的厚实感,可在老板座位后边安放一些书柜、装饰柜等。但忌放展品柜,否则容易引起人去观看,犯了主位的大忌。
老板办公室布置风水策划原则三、座位前方要开阔
老板办公桌前方正面要开阔,不可逼仄。按风水的说法,前方是明堂之处,是一个生气区,宜开阔,这样的办公室结构可使人的胸襟变得宽广,这样,公司的前途也才更开阔,如果是面对墙壁,前途也会像被,墙壁阻挡一般,运气无法展开,从实情上说,写字台距离门较远。而且门又是位于写字台左前方的斜角上,可以避免他人从门外直接窥视和来自门外噪音。
理想的老板办公室设计的格局是这样的:写字台之后是踏踏实实的墙,左前方是窗,透过窗是一幅美的自然风景,这就形成了一个景色优美,采光良好,通风适宜的工作环境,这就很切合风水学上所说的玄武耸立、明堂开阔、左青龙、右白虎的理想格局,在这样的环境里工作,就会才思敏捷,工作热情高、效率高。问题七:办公室安全应该注意哪些问题 1.办公室门窗牢固,重要的办公室要安装防盗门及技防设施。
2.办公室安全管理制度健全,相关人员安全保卫责任落实。
3.工作人员都必须提高警惕,防止不法分子闯入室内。重要的文件、资料要及时送学校档案室保存,个人存放文件、资料要妥善保管,不要乱放乱丢,严防泄密。
4.办公室的钥匙不得转交本室以外的人员使用,严禁将外人或学生单独留在办公室内看书、学习或玩耍。
5.个人办公桌上的钥匙要随身携带,人离时注意关锁门窗。有报警器装置的要接通电源,并落实专人负责此项工作。
6.个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜,以防被盗。
7.进办公室随带的小包、脱卸的衣服内应取掉个人手机、现金等,防止被外来人员顺手牵羊造成损失。
8.不准在办公室内焚烧杂物、纸张,不准乱接电源、烧电炉,人离时注意关闭电源,认真做好防火工作。问题八:办公室的布置需要注意哪些 办公室在布局设计上按区域来划分,分前台大厅、办公区、会议室、接待室、总经理办公室、休闲区等,那么针对形状各异的办公空间,办公室空间区域又该如何划分呢?事实上,广州装饰公司-凯悦装饰小编觉得要根据不同工作部门工作性质布局进行办公室设计,同时要注意办公室布局设计原则应注意以下几大工作场所要点进行设计。
总经理办公室一般情况下,总经理办公室是不和副经理的办公室靠在一起的,而且以右为尊,所以总经理的办公室会设在公司的右边。另外一个原因是总经理与副经理的职能不同。总经理是一个公司的总负责人,是运筹帷幄的角色。而副经理则是处理公司内部的各项具体事务。
会议室:会议室一般会设在公司的最里边,因为会议室往往会涉及公司一些最机密的资料,所以设在里边是出于安全、保密的考虑。
产品展厅:产品展厅应该设在左边。这也是因为人们往往会走右边,所以产品的展示应该设在人们不常走的地方,以免碰撞产品。
接待区:接待区一般设计在走进门口的右边。这是由人们的习惯决定的,一般情况下,人走进一个房间都会习惯地往右走,所以接待区应设在右边。
其它部门的设置:对于公司其它部门的布局可以视具体情况而定。我们可以先假设此公司是哪种类型的销售公司(即此公司主要是是销售什么的),然后再视其财政状况等各方面因素而定。可以将其设计成开放式,也可以设计成封闭式,也可以是半开放半封闭。问题九:机关办公室工作应注意什么 一是言谈举止,二是待客待人,三是个人形象,四要诚实守信,五是要做好自己分内工作,六是严守秘密,切记做大喇叭,七是谨防小人,就这样,您觉得可以吗?问题十:领导办公室摆放风水需要注意什么 1办公室风水需以负责人或最高主管为主,来寻找吉利的方位。凡属高级领导、老板、董事长、总经理等决策人的办公桌,一般应以卦命吉向为依据,即吉向在南,座位则向南,吉向在东,座位则向东。凡属中层领导、经理、副经理等人的办公桌,一般应以命理四柱为依据,即缺木,座位应朝东;缺火则座位应向南等。不懂命理的朋友,要弄清楚自己最佳办公位置,最好的办法是将自己的准确出生年、月、日、时告知高明的命理师,请其帮你研究一下,确定出喜用神,然后你就知道自己的最佳位置了。
2老板的办公室最好是套间,外间设文员一位,并且文员的八字与领导要合,不可以克领导。外间要小,占整个办公室面积的三分之一,而内间应占三分之二。外间设置等候位,以便聚人气。内外间中间墙的门不要设在中央部位,而应设在整体办公室入门处的近侧。防止老板室内财气的直泄,形成“曲则有情”的风水格局。外间文员室的墙上,有企业操作图板、流程图等,给客人有一个直观的对企业的了解,便于接下来与老板的交流。文员室内花盆、景致应多一些,保护室内空气的新鲜,使客人有愉悦感。内外间中间的墙体不宜用透明的玻璃,而要封闭效果的,产生一种神秘的含蓄的氛围效果。
3采光要好
老板办公室如果两侧都有玻璃窗,光线太强太通透也不好,这样会造成室内人精神的衰弱与疲劳。应将窗外景色不佳的一面窗子用百叶窗帘拉上。如果办公室是一面有窗的,那么,窗朝东、朝南、朝西都可以,唯不宜朝北。因北为坎宫,主劳卦。阴气重,阳气难以升发,事业的压力就大。如果已经是朝北的窗子,那么,写字台不可距窗太近,室内的布置、墙壁或沙发、书架等宜用暖色调的,或红颜色多一些的,以补阳之不足。不过不可以冲撞领导的喜神,所以选择颜色的时候要注意.
4布局格调要体现老板的气质与品格
办公室的风水布局与家居不同。办公室应体现主人的权威性、企业的文化,以利于决策的贯彻执行与占据商业谈判的有利之势。沙发、挂画、装饰品要选有气势的,让外来客人仰视而不可俯视。这一切的布置应统一在老板本人命理所需的八卦方位与色彩格调上面。这样就要求布局者对阴阳五行以及命理充分理解并且能够灵活的把握和运用了.
5老板台的位子与朝向
老板台不宜正对着入室之门,也不可背对着门,这叫犯“六冲”。“六冲”有加剧矛盾,诸事不成之影响。采光强的室内老板台应离窗远一些,采光弱的应离的近一些。老板台的大小应根据室内空间的大小,与老板本人身量的大小而定,要比例和谐。切忌大马拉小车或小马拉大车.
6突出主人地位,防止反客为主
室内的一切装饰、设施,包括一个花盆、一个挂件都要体现为我所用的原则。沙发的摆放应围成一个U字型,型口朝着老板台,形成一个向心力与凝聚力。领导者的权利不允许挑战和威胁,发布的命令下级要绝对的执行,所以青龙与白虎布局要合理.
7一般街边大楼办公室建筑都有骑楼,因此二楼处必有空间是在骑楼上方,在风水学上言,骑楼上方的房间不可当做主管决策办公室,只能供一般职员办公用,因为地板下方的骑楼,是人来人往之地道,气流很乱且杂,气场也常受干扰,因此上层楼不可当做决策场所,另外还有不少小商人,将一楼做商店用,二楼当住宅,此时要注意,二楼的厕所不可以设在一楼的老板办公室、柜台及神位的上方。
8通常在一个室内空间中,在分配房间的原则上,应配合“龙边”和“虎边”,也就是将办公室内部,分成左右两边,属龙的半边宜设老板办公室、业务部、财务部,其它部门就设在虎边;每间办公室的门位也要考虑,最好是设在龙边动方,事业才会兴盛发达。判断龙边的方法是:人站在室内面对开门的那一面墙,右前方是虎边,左前方是龙边,门就开在那一面墙的左侧。
9老板办......余下全文>>
1.少说话,多做事.
2.要让他充分地信任你,这个充分的信任是建立在充分交流的基础上的.目的是你要了解他,同时也要让他充分了解你!
3.当上司表达出与你不相同的意见时,你得仔细倾听.
4.服装得体
5.女职员尽量少在上司(男上司.女上司)面前化妆.
6.当你想称赞三十岁以上的女上司漂亮时,请用有气质这个词.当你想奉承男上司的时候.请对他说:在您手下做事,我学到了很多为人处世的道理.我愿意能多有这样的机会.
7.不管做什么事情都需要做汇报.最好能写个短小而又精悍的书面报告.如果不方便,可以用其他方式汇报.但请记住:书面优于口头.面谈优于电话,还有千万要记住先报告什么后汇报什么.还得讲清已做到领导交待的哪些要求,完成哪些任务等等.
8.善于运用上司这个资源.不管何种情况下,千万别得罪上司.除非你早已有了更高的去处.不然请谨记.因为上司无论从经验上,还是从人际关系上,都有得你运用.(注:如果你认为他在某些方面还没有你掌握的多.请你别忘了,为什么他是领导,而你只是他的下属.所以一定要虚心.)
9.在你认为自己的某一个想法比较成熟的时候,请采取一种你认为最委婉的方式向他说明你的想法.尽量能让他支持你.
10.不管什么情况下,哪怕是你的见解被上司采纳,你也千万不能到处嚷嚷这些本来是你的想法.请你记住,所有的想法最终会成为上司的决定,而且一切多是以他的名义发出的.所以,你的目的实际上已达到了.千万不能因此而愤愤不平.不然,连你向他诉苦的那人都会对你不屑一顾的.
11.千万不能把上司当成自己真正的朋友.请记住,在工作上你需要的是一个领导,绝不会是一个真正的知己
一旦你真正处理好了与上司的关系,你就会觉得你们更像是伙伴而不像是上下级。作为伙伴,上司会委托你更多的任务,使你有更广阔的发展空间。问题二:在办公室要注意哪些礼仪? 办公室是一个处理公司业务的场所,办公室的礼仪不仅是对同事的尊重和对公司文化的认同,更重要的是每个人为人处事,礼貌待人的最直接表现。办公室礼仪涵盖的范围其实不小,但凡电话、接待、会议、网络、公务、公关、沟通等都有各式各样的礼仪。 其实,在办公室遵守礼仪,是职场人士的基本要求,根本不需要被人刻意强调。不过现在很多人由于物质的充足而得意忘形,忽略了人生中本来应该知道了解和做到的一些细节。在此提醒大家,时代可以改变,生活可以改变,心情可以改变,但是我们的礼仪不能改变。 办公室仪表礼仪 办公室工作人员必须仪表端庄、整洁。具体要求是: 头发:办公室人员的够发要经常清洗保持清洁,做到无异味,五头皮屑;男士的头发前边不能过眉毛,两边不能过鬓角;女士在办公室尽量不要留披肩发,前边刘海不能过眉毛。 指甲:指甲不能太长,应经常注意修剪,女性职员涂指甲油要尽量用淡色。 面部:女士职员要化淡妆上岗,男士不能留胡须,胡须要经常修剪。 口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品。 服装:工作场所的服装应清洁、方便,不追求修饰。具体要求是: 1、衬衫:无论是什么颜色,衬衫的领子与袖口不得污秽。 2、领带:外出前或要在众人面前出现时,应配戴领带,并注意与西装、衬衫颜色相配。领带不得肮脏、破损或歪斜松驰。 3、鞋子应保持清洁,如有破损应及时修补,不得穿带钉子的鞋。 4、女性职员要保持服装淡雅得体,不得过分华丽。 5、职员工作时不宜穿大衣或过分雍肿的服装。 编辑本段办公室举止礼仪 在公司内职员应保持优雅的姿势和动作。具体要求是: 站姿:两脚脚跟着地,脚尖离开约45度,腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,头微向下,使人看清你的面孔。两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。会见客户或出席仪式站立场合,或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前。 坐姿:坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯视前方。要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐。 公司内与同事相遇应点头行礼表示致意。 握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的,异性间应先向男方伸手。 出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。进入后,回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看住机会。而且要说:对不起,打断您们的谈话。 递交物件时,如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。 走通道、走廊时要放轻脚步。无论在自己的公司,还是对访问的公司,在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢行。 编辑本段办公室环境礼仪 不在公共办公区吸烟、扎堆聊天、大声喧哗;节约水电;禁止在办公家具和公共设施上乱写、乱画、乱贴;保持卫生间清洁;在指定区域内停放车辆。 饮水时,如不是接待来宾,应使用个人的水杯,减少一次性水杯的浪费。不得擅自带外来人员进入办公区,会谈和接待安排在洽谈区域。最后离开办公区的人员应关电灯、门窗、及室内总闸。 个人办公区要保持办公桌位清洁,非办公用品不外露,桌面码放整齐。当有事离开自己的办公座位时,应将座椅推回办公桌内。 下班离开办公室前,使用人应该关闭所用机器的电源,将台面的物品归位,锁好贵重物品和重要文件。 编辑本段办公室接听电话礼仪 电话作为便利的......余下全文>>问题三:租办公室需要注意些什么 房间地段,周围有没有这样的创业氛围,是否能找到上下游相关的产业。2.办公室或科技园是属于国有还是私营,私营的会比较麻烦,经常涨价或者到期不租,都有可能。建议租国有的场地。3.出租方有没有配套相应的服务团队,物业服务或者科技项目服务,看你创业的类型了。4.场地大小,可以按照初期团队的人员,建议按照人均10平方的建筑面积去租。
如何签订房屋租赁合同?房屋租赁合同是指住房出租人和承租人在租赁住房时签订的、用来明确双方权利和义务的协议。作为住房的承租人,既要清楚自己的权利,也应了解自己的义务。具体来说,房屋租赁合同应包括以下条款:1、双方当事人的情况:合同中应写明出租人和承租人的姓名及住址等个人情况。2、住房的具体位置,写明住房的确切位置。3、住房用途,主要说明以下两点:住房是用于承租人自住、承租人一家居住、还是允许承租人或其家庭与其他人合住;住房是仅能用于居住,还是同时可以有其他用途,如办公等。4、租赁期限,由于承租人不希望频繁搬家,而出租人也不希望在短时间内又要寻找新的房客,双方都需要有一段比较稳定的时间,所以需要在合同中约定一个期限。在这个期限内,如果没有特殊情况,出租人不得收回住房,承租人也不得放弃这一住房而租赁别的住房。5、房租及支付方式住房租金由出租人和承租人协商确定,在租赁期限内,出租人不得擅自提高房租。6、住房修缮责任出租人是住房的产权人或产权人的委托人,所以修缮住房是出租人的责任。承租人在租赁前应对住房及其内部设施进行认真检查,保证自己今后能够正常使用。7、住房状况变更承租人应该爱护住房和各种设施,不能擅自拆、改、扩建或增加。在确实需要对住房进行变动时,要征得出租人的同意,并签订书面协议。8、转租的约定有的承租人租房的目的并不是自住,而是想通过转租取得租金收入。9、违约责任在签订合同时,双方就要想到可能产生的违反合同的行为,并在合同中规定相应的惩罚办法。10、租赁合同的变更和终止。签订房屋租赁合同需要注意什么?1、查清房屋的产权人,以及房屋基本状况。承租人需要注意与你签订合同之人是不是房屋的产权人,如果不是,则可能存在着代理关系或者转租关系。若存在代理关系的,需要有产权人委托签约人的授权委托书原件(最好经过公证);若存在转租关系的,则需要产权人同意转租的书面证明文件原件,并在合同中约定如产权人同意转租的书面证明文件不真实时,转租人应承担何种责任。2、清楚写清楚租金和押金。在如何支付租金和押金的问题上,具体几个月支付一期租金由各人自身状况决定,在合同中必须约定清楚每期租金的支付时间和方式,以及逾期未支付的 违约责任。需要提醒的是,无论是支付租金还是押金,如果通过银行划账方式支付的,最好直接划入产权人名下的账户,并留好相关划款凭证,以此进一步控制资金风险。3、明确违约责任的处理。合同应当根据不同的违约情形,约定不同的违约责任。比如,如果出租人逾期交付房屋,或者租期结束承租人逾期退租的,可约定每日按高于租金标准收 取违约金;如果出租人擅自收回房屋,或者承租人擅自退租的,可约定一次性承担较高的违约金,也可以约定支付未使用租期的租金作为违约金。此外,对于家具、家电等附属设施、设备的维修义务也应当在合同中明确约定。问题四:办公室设计需要注意哪些细节 关于办公室装修应注意以下几点: 一,消防工程 大多数办公室装修时都要做隔断,如果隔断要到顶部的时候,就要进行烟感和喷淋的改动,而物业公司通常都要求业主或者装修公司自行去解决, 如果这样的话就要找有那些有资质的消防公司,消防公司按照规定还要报批当地消防局进行审批,这个时间通常要7~10天,另外在报批消防局是单独有一定费用的。 (不过有的写字楼物业部也可以解决消防问题的) 二,中央空调 同样还是在办公室装修中需要隔断来划分空间,那么就要考虑到每个空间都要保留一定数量的中央空调出风口与回风口, 这样一来同样还需要找有正规资质的中央空调安装公司。在办公室装修改造前一定要先把中央空调改造平面布置图交与物业公司审核。 工程完工后物业公司还要求出示一份中央空调工程竣工图。 三,强弱电 办公室装修工程中最主要的一点,因为它关系着整个公司的正常工作,所以也统一不能忽视。 首先也是要找专业有资质的综合布线公司,由专业技术人员到现场进行实际测量,把强弱电的预留开关, 插座以及各种线路走向全部体现规划到图纸上,然后交与物业公司审核。 四,办公家具 办公家具在办公室装修前要先找好家具公司,因为大多数办公室都需要办公高隔断,很多线路,插座都要与隔断相连接的, 所以家具公司一定要与电器工程师有个紧密的衔接,图纸最好要先由这两方共同确定完后才要拿到物业公司审核的.问题五:刚刚步入工作的我,平时在办公室里需要注意什么呢? 1、不论你住得多么远,每天早上最少提前10分钟到办公室,如果是统一班车,也应提前5分钟赶到候车点。上班不迟到,少请假。
2、在任何地方,碰到同事、熟人都要主动打招呼,要诚恳。
3、在车上,要主动给年长者、领导、女同事让座。不要与任何人争上车先后、争座位。
4、进入办公室应主动整理卫生,即使有专职清洁工,自己的办公桌也要自己清理。这一切都应在上班时间正式开始前完成。
5、早餐应在办公室之外的地方、上班开始前的时间里完成。
6、每天工作开始前,应花5至10分钟时间对全天的工作做一个书面的安排,特别要注意昨天没完成的工作。
7、每天都要把必须向领导汇报、必须同别人商量研究的工作安排在前面。
8、找领导、同事汇报、联系工作,应事前预约,轻声敲门,热情打招呼。
9、上班时间,不要安排处理私事的时间,特殊情况须提前向领导请示。
10、工作需要之外,不要利用工作电脑聊天、游戏、看新闻。
11、不可利用工作电话聊天。即使是工作需要通话,也应长话短说,礼貌用语。
12、在办公室说话做事,都不应发出太大的声音,以不影响他人工作为宜。
13、每天上班前都要准备好当天所需要的办公用品。不要把与工作无关的东西带进办公室。
14、下班后,桌面上、电脑里不要放置工作文件、资料。下班前,应加密、上锁、关闭电源等,下班不早退。
15、除必须随身携带的外,不要把工作文件、材料、资料、公司物品等带回宿舍。
16、除工作需要外,与自己工作相关的技术、信息不能轻易告诉别人,哪怕是同事、领导。
17、与别人同住一室,应注意寝室和个人卫生,充分尊重别人的生活习惯,彼此互相信任,友好相处。
18、因公出差时,要绝对服从公司的人员、时间、经费、工作安排,不提与工作无关的要求,不借机办私事。
19、出差在外,应礼貌待人,与领导、同事、客户、合作方见面、分手都要主动握手、问好、告别。
20、与他人沟通、合作、交流、谈判时,须注意说话的语速和声调,不宜过快过大,更不能情绪失控造成不良后果。
21、与同事、领导、客户、朋友一道乘车外出时,应礼貌后让,随手关好车门。
22、与同事、领导、客户、朋友一同赴宴时,应礼貌让座,必要时还应协助服务员做一些事情。
23、酒席上应尊重领导、年长者、女士,礼貌敬酒,控制饮酒,严禁过量。
24、与领导一同外出,遇事在领导发话之前不宜抢险说话,多帮忙不添乱。
25、拜访领导、同事、客户、朋友时,对受到的热情接待应及时表示感谢。遇到条件、环境不好或接待不热情时,不要提出额外的要求,
26、除非一个人独处,否则不要在上班时间和公共场合玩手机或频繁发短信、打电话。
27、要坚持学习专业知识,每天睡觉前学习半小时最少10分钟。天天坚持,不论在什么地方。
28、要坚持接受新的信息,每天看电视半小时或阅读主流、专业报纸半小时或上网浏览半小时。坚持不懈,但应在下班后的时间。
29、即使不是工作需要,也应定期与领导、同事进行沟通、交流。
30、关注公司、部门工作与发展,如有想法和建议,应及时通过适当方式向上级乃至最高层反映。
31、适时总结自己的工作和生活,适当规划一段时期内的个人工作和生活。
32、同事、领导、朋友的红、白喜事,不应缩手缩脚,但也不宜太过张扬。
33、定期同家人、同学、老师、朋友联系,互通工作、生活信息。
34、生活尽量有规律,饮食均衡保证营养,平时穿着简洁大方。如有工作装,必须按要求着装。不要穿不干净、有补丁的衣服上班、......余下全文>>问题六:老板的办公室要注意什么风水禁忌? 企业老总作为企业的带头人,除了本身应具备长远的战略眼光,核心领导力外,从风水角度来讲,其本身具有的“气”也会影响整个企业的动作,而“气”分为两方面,一是与生其来,二是周边环境的影响,特别是办公室,所以许多的老板办公室都很讲究风水
老板办公室布置风水策划原则一、座位与门的风水安排
不能将写字台正面对着进门,但一定要能看到进门,不宜让门开在紧挨着与老板的办公桌相近的侧面,更不能开在老板座位的后侧,从风水学上说,门是水口也是气口,理想有风水佳地都是水顺着从穴地侧面或从穴地前面的某一前侧流走,不会从穴地的两侧向外直流而去,更不会从侧面直冲穴地流入,门开在老板办公桌的侧前方,正与这种格局相合,而如果开在侧边,就变成了直冲水,开在后侧,就成了淋头水,都是不好的风水。
老板办公室布置风水策划原则二、宜座后有靠
风水学讲究坐实有靠,好风水的第一大原则是“山环水抱”,背后有山作依靠,这是旺人;前面有水来环绕,这是旺财。所以,有靠乃办公室风水的要务。无靠就是无坐实之格,在办公室里,所谓有背后有靠也就是背靠坚实的墙面。所以,老板办公室最理想有座位,便是背墙而坐,而且座位要尽量靠着墙壁,墙壁与座位之间最好不要留太多的空间,减少来自身背后的虚空和不踏实之感,增加可靠性,老板座位切忌背窗。
为了增加后靠的厚实感,可在老板座位后边安放一些书柜、装饰柜等。但忌放展品柜,否则容易引起人去观看,犯了主位的大忌。
老板办公室布置风水策划原则三、座位前方要开阔
老板办公桌前方正面要开阔,不可逼仄。按风水的说法,前方是明堂之处,是一个生气区,宜开阔,这样的办公室结构可使人的胸襟变得宽广,这样,公司的前途也才更开阔,如果是面对墙壁,前途也会像被,墙壁阻挡一般,运气无法展开,从实情上说,写字台距离门较远。而且门又是位于写字台左前方的斜角上,可以避免他人从门外直接窥视和来自门外噪音。
理想的老板办公室设计的格局是这样的:写字台之后是踏踏实实的墙,左前方是窗,透过窗是一幅美的自然风景,这就形成了一个景色优美,采光良好,通风适宜的工作环境,这就很切合风水学上所说的玄武耸立、明堂开阔、左青龙、右白虎的理想格局,在这样的环境里工作,就会才思敏捷,工作热情高、效率高。问题七:办公室安全应该注意哪些问题 1.办公室门窗牢固,重要的办公室要安装防盗门及技防设施。
2.办公室安全管理制度健全,相关人员安全保卫责任落实。
3.工作人员都必须提高警惕,防止不法分子闯入室内。重要的文件、资料要及时送学校档案室保存,个人存放文件、资料要妥善保管,不要乱放乱丢,严防泄密。
4.办公室的钥匙不得转交本室以外的人员使用,严禁将外人或学生单独留在办公室内看书、学习或玩耍。
5.个人办公桌上的钥匙要随身携带,人离时注意关锁门窗。有报警器装置的要接通电源,并落实专人负责此项工作。
6.个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜,以防被盗。
7.进办公室随带的小包、脱卸的衣服内应取掉个人手机、现金等,防止被外来人员顺手牵羊造成损失。
8.不准在办公室内焚烧杂物、纸张,不准乱接电源、烧电炉,人离时注意关闭电源,认真做好防火工作。问题八:办公室的布置需要注意哪些 办公室在布局设计上按区域来划分,分前台大厅、办公区、会议室、接待室、总经理办公室、休闲区等,那么针对形状各异的办公空间,办公室空间区域又该如何划分呢?事实上,广州装饰公司-凯悦装饰小编觉得要根据不同工作部门工作性质布局进行办公室设计,同时要注意办公室布局设计原则应注意以下几大工作场所要点进行设计。
总经理办公室一般情况下,总经理办公室是不和副经理的办公室靠在一起的,而且以右为尊,所以总经理的办公室会设在公司的右边。另外一个原因是总经理与副经理的职能不同。总经理是一个公司的总负责人,是运筹帷幄的角色。而副经理则是处理公司内部的各项具体事务。
会议室:会议室一般会设在公司的最里边,因为会议室往往会涉及公司一些最机密的资料,所以设在里边是出于安全、保密的考虑。
产品展厅:产品展厅应该设在左边。这也是因为人们往往会走右边,所以产品的展示应该设在人们不常走的地方,以免碰撞产品。
接待区:接待区一般设计在走进门口的右边。这是由人们的习惯决定的,一般情况下,人走进一个房间都会习惯地往右走,所以接待区应设在右边。
其它部门的设置:对于公司其它部门的布局可以视具体情况而定。我们可以先假设此公司是哪种类型的销售公司(即此公司主要是是销售什么的),然后再视其财政状况等各方面因素而定。可以将其设计成开放式,也可以设计成封闭式,也可以是半开放半封闭。问题九:机关办公室工作应注意什么 一是言谈举止,二是待客待人,三是个人形象,四要诚实守信,五是要做好自己分内工作,六是严守秘密,切记做大喇叭,七是谨防小人,就这样,您觉得可以吗?问题十:领导办公室摆放风水需要注意什么 1办公室风水需以负责人或最高主管为主,来寻找吉利的方位。凡属高级领导、老板、董事长、总经理等决策人的办公桌,一般应以卦命吉向为依据,即吉向在南,座位则向南,吉向在东,座位则向东。凡属中层领导、经理、副经理等人的办公桌,一般应以命理四柱为依据,即缺木,座位应朝东;缺火则座位应向南等。不懂命理的朋友,要弄清楚自己最佳办公位置,最好的办法是将自己的准确出生年、月、日、时告知高明的命理师,请其帮你研究一下,确定出喜用神,然后你就知道自己的最佳位置了。
2老板的办公室最好是套间,外间设文员一位,并且文员的八字与领导要合,不可以克领导。外间要小,占整个办公室面积的三分之一,而内间应占三分之二。外间设置等候位,以便聚人气。内外间中间墙的门不要设在中央部位,而应设在整体办公室入门处的近侧。防止老板室内财气的直泄,形成“曲则有情”的风水格局。外间文员室的墙上,有企业操作图板、流程图等,给客人有一个直观的对企业的了解,便于接下来与老板的交流。文员室内花盆、景致应多一些,保护室内空气的新鲜,使客人有愉悦感。内外间中间的墙体不宜用透明的玻璃,而要封闭效果的,产生一种神秘的含蓄的氛围效果。
3采光要好
老板办公室如果两侧都有玻璃窗,光线太强太通透也不好,这样会造成室内人精神的衰弱与疲劳。应将窗外景色不佳的一面窗子用百叶窗帘拉上。如果办公室是一面有窗的,那么,窗朝东、朝南、朝西都可以,唯不宜朝北。因北为坎宫,主劳卦。阴气重,阳气难以升发,事业的压力就大。如果已经是朝北的窗子,那么,写字台不可距窗太近,室内的布置、墙壁或沙发、书架等宜用暖色调的,或红颜色多一些的,以补阳之不足。不过不可以冲撞领导的喜神,所以选择颜色的时候要注意.
4布局格调要体现老板的气质与品格
办公室的风水布局与家居不同。办公室应体现主人的权威性、企业的文化,以利于决策的贯彻执行与占据商业谈判的有利之势。沙发、挂画、装饰品要选有气势的,让外来客人仰视而不可俯视。这一切的布置应统一在老板本人命理所需的八卦方位与色彩格调上面。这样就要求布局者对阴阳五行以及命理充分理解并且能够灵活的把握和运用了.
5老板台的位子与朝向
老板台不宜正对着入室之门,也不可背对着门,这叫犯“六冲”。“六冲”有加剧矛盾,诸事不成之影响。采光强的室内老板台应离窗远一些,采光弱的应离的近一些。老板台的大小应根据室内空间的大小,与老板本人身量的大小而定,要比例和谐。切忌大马拉小车或小马拉大车.
6突出主人地位,防止反客为主
室内的一切装饰、设施,包括一个花盆、一个挂件都要体现为我所用的原则。沙发的摆放应围成一个U字型,型口朝着老板台,形成一个向心力与凝聚力。领导者的权利不允许挑战和威胁,发布的命令下级要绝对的执行,所以青龙与白虎布局要合理.
7一般街边大楼办公室建筑都有骑楼,因此二楼处必有空间是在骑楼上方,在风水学上言,骑楼上方的房间不可当做主管决策办公室,只能供一般职员办公用,因为地板下方的骑楼,是人来人往之地道,气流很乱且杂,气场也常受干扰,因此上层楼不可当做决策场所,另外还有不少小商人,将一楼做商店用,二楼当住宅,此时要注意,二楼的厕所不可以设在一楼的老板办公室、柜台及神位的上方。
8通常在一个室内空间中,在分配房间的原则上,应配合“龙边”和“虎边”,也就是将办公室内部,分成左右两边,属龙的半边宜设老板办公室、业务部、财务部,其它部门就设在虎边;每间办公室的门位也要考虑,最好是设在龙边动方,事业才会兴盛发达。判断龙边的方法是:人站在室内面对开门的那一面墙,右前方是虎边,左前方是龙边,门就开在那一面墙的左侧。
9老板办......余下全文>>
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