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出纳休假时交接现金给代理人需要注意些什么事项?

答案:1  悬赏:10  手机版
解决时间 2021-05-19 10:39
  • 提问者网友:川水往事
  • 2021-05-18 11:08
我是公司的一名出纳,以前休假时一直都是把剩余现金直接交接给老板娘。前几天,采购部订了一批货,需要现金去自提(供应商只收现金),采购文员忘了向财务部预支货款,而我又休假了,钱都在老板娘手上,而老板娘有事在外面回不来,货又特别的急用,最后没办法,老板娘放下所有的事自己开车送钱给司机提货,花了大半天的时间才搞掂,因此她很生气,把那个采购文员批了一顿,继而又让我以后休假找一个代理人代理我的工作,休假时把现金移交给代理人。但是我担心假如钱丢了或少了的时候责任该谁负责,为了保护我的自身利益,我需不需要打印一份交接清单,找一个监交人?分清责任?在清单里我该列明哪些责任事项不在于我?哪些后果不在于我?
最佳答案
  • 五星知识达人网友:过活
  • 2021-05-18 11:22

由他人暂时顶替工作,应办理部分交接手续。出纳人员在婚假、产假、病假、事假、休假及外出学习、公差等临时离岗期间,千万不能留下印章、交出钥匙、点点票子就一走了事,一定要抱着“先小人后君子”的态度,办一下有关事项的交接手续。即使是非常要好的同事,也不能以相互信任为理由而马虎从事。出纳顶替,可视单位业务量大小、顶替时间长短等具体情况而办理部分交接手续。如纯属临时顶替,为了不误现金支付,可让顶替人员打一个与所留备用现金数量完全一致的收条,待出纳员回来结清支出凭证与所剩现金,收条不作借款账务处理;如若顶替业务较多,时间也较长,则可让顶替人员除打一交接现金条据外,还可给顶替人员留几张盖好印戳的现金支票,但交接条据上一定要写明所留现金支票的张数与起止日期;如果出纳员离岗时间较长,甚至需顶替人员处理账务的,则要为顶替人员刻一名章,及时到银行更换跑银行人员印鉴。然后,将现金出纳登记簿、银行存款日记账、现金支票本、转账支票本等办理日常业务的账本、单据书面移交顶替人员,出纳员回来后再作书面移交手续。特别需要指出的是,出纳人员不能将自己的名章交由顶替人员随意使用。

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