如何跟进团队的项目

大家好，我是我们学校学生科技指导中心项目管理部的部长，我最近碰到一个比较头疼的事，想请教大家。我想建立一个我们学校参加创业计划大赛的团队的跟进制度，目的就是想更好的跟进各个团队，及时了解他们的项目开展情况，我目前想到2点，但都觉得有一定弊端，就是怕团队觉得麻烦，我想到的是：①把团队按照项目所属类别分类，每隔一个月左右的时间召集他们讨论开展的情况，也可以让同样类别的团队间可以有个交流；②策划一份团队开展情况反馈表，要求他们定期上交。大家帮忙想想吧，看看有什么好主意，我觉得这里很多都是组织者或者参赛者，应该能给我些建议，先谢谢啦

以下建议请参考:既然你作为团队项目总负责人,首先你要明确自己的权责.1.在各团队运作之前,你应成立项目总团,召集相关分团队leader,进行项目说明.2.要挑选合适的分团队leader,并明确其职责权限.3.制定相应总团规程,包括总团运作的模式,会议召开期限,进度掌控,问题处理,等等.4.要求各分团leader制定各团队内部项目开发进度表,明确各细目完成日期和具体担当人员.5.你的主要工作就是依照各分团提供的项目进度表,随时对各leader进行进度追踪,并给予各分团协助与支持.

你是说你管理的整个团队，还是你跟你的团队怎么跟进啊·

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