如何给文件设置密码

如何给文件设置密码

Win XP的文件加密方法
一、 Office 文件格式　　
　　1、 Word文件
　　要给Word文件加密，先打开需加密的文件，点击“工具”菜单→“选项”，弹出“选项”对话框，选择“保存”标签。在“打开权限密码”和“修改权限密码”输入框中键入密码。需要说明一下的是前者密码是用来打开文件的，如果没有这个密码，文件是打不开的。后者是在前者基础上设置是否打开者有权利修改文件，如果没有则只能阅读，而不能修改内容。
　2、Excel文件
　　Excel文件加密方式与Word文件不同，当你编辑完文件时，点击“文件”菜单→“另存为...”，弹出“另存为”对话框，再点击工具栏上的“工具”按钮，弹出下拉菜单，选择“常规选项”，在弹出的设置窗口中输入打开密码和修改密码。点击确定，保存即可。
　3、Access文件
　　Access数据库文件的加密按以下步骤进行：　　
　　⑴关闭数据库。如果数据库在网络上共享，要确保所有其他用户关闭了该数据库。
　　⑵为数据库复制一个备份并将其存储在安全的地方。
　　⑶单击“文件”菜单中的“打开”命令。
　　⑷单击“打开”按钮右侧的箭头，然后单击“以独占方式打开”。
　　⑸单击“工具”菜单“安全”子菜单上的“设置数据库密码”命令。
　　⑹在“密码”框中，键入自己的密码。密码是区分大小写的。
　　⑺在“验证”框中，再次键入密码以进行确认，然后单击“确定”按钮。
这样密码即设置完成。下一次打开数据库时，将显示要求输入密码的对话框。
　　4、WPS文件
　　WPS文件加密非常简单，只需点击“文件”菜单→“另存为...”，弹出对话框，勾选“文件加密”复选框，又弹出“设置密码”对话框。首先在文本框中输入密码，然后选择加密类型，其中“普通型加密”适用于大多数情况，而“绝密型加密”则适用于对保密要求较高的情况。而且据金山公司称，他们可以帮助客户解除利用“普通型加密”方式加密的文件，而利用“绝密型加密”方式加密的文件他们也无能为力，因此注意保存好密码，以免造成不必要的损失。
二、压缩文件
　　1、Winzip
　　Winzip是最流行的压缩和解压缩软件，当然它也提供了非常简单的加密功能。
　　首选新建一个空白的压缩文件，在压缩文件里添加需压缩的文件。点击“Option”菜单中的“Password....”命令，弹出密码设置窗口，在文本框中输入设置的密码。当你输入时，希望文本框的密码不可见，请选上“Mask Password”复选框。
　　2、Winrar
　　现在Winrar大有取代Winzip之势，因此学习Winrar加密的方法也是很有必要的。用Winrar加密可在图形界面和命令行方式下进行。　　　
　　在图形界面下，你可以按下 Ctrl+P 或者在 文件菜单 选择“密码”命令，弹出“输入默认密码”对话框，输入即可。
　　说明：
　　A、如果“显示密码”选项被禁用，你将被要求输入两次密码来确保正确性。
　　B、如果你设置了“加密文件名选项”，WinRAR
不只加密数据，而且加密象文件名、大小、属性、注释和其它数据块等所有的压缩包敏感区域，这样它提供了更高的安全等级。在使用这个命令加密的压缩包中，没有密码甚至连文件列表都不能查看。这个选项只有在把数据压缩成RAR 压缩包时才有意义，在使用默认密码解压缩数据或压缩成 ZIP 格式时，它将被忽略。　　
　　在命令行方式下，你可按以下格式操作：
　　WinRAR - - 　　
三、Windows 2000/XP的加密
Win2000/XP提供了对文件夹加密的功能，当然我们就可以用它来保护文件了。在使用系统提供的加密功能前，你要确认你要加密的文件夹所在的分区格式为NTFS，因为只有在NTFS下才能使用这个功能。
　　(1)利用Windows 2000资源管理器选中待设置加密属性的文件或文件夹。
　　(2)单击鼠标右键，选择"属性"，启动"Windows 2000属性"对话框窗口。
　　(3)单击"常规"选项卡中的[高级]按钮，启动"高级属性"对话框。
　　(4)选择"压缩或加密属性"框中的"加密内容以便保护数据"复选框，单击[确定]按钮，即可完成文件或文件夹的加密。

一、加密文件或文件夹 步骤一:打开windows资源管理器。 步骤二:右键单击要加密的文件或文件夹,然后单击“属性”。 步骤三:在“常规”选项卡上,单击“高级”。选中“加密内容以便保护数据”复选框 在加密过程中还要注意以下五点: 1.要打开“windows 资源管理器”,请单击“开始→程序→附件”,然后单击“windows 资源管理器”。 2.只可以加密ntfs分区卷上的文件和文件夹,fat分区卷上的文件和文件夹无效。 3.被压缩的文件或文件夹也可以加密。如果要加密一个压缩文件或文件夹,则该文件或文件夹将会被解压。 4.无法加密标记为“系统”属性的文件,并且位于systemroot目录结构中的文件也无法加密。 5.在加密文件夹时,系统将询问是否要同时加密它的子文件夹。如果选择是,那它的子文件夹也会被加密,以后所有添加进文件夹中的文件和子文件夹都将在添加时自动加密。 二、解密文件或文件夹 步骤一:打开windows资源管理器。 步骤二:右键单击加密文件或文件夹,然后单击“属性”。 步骤三:在“常规”选项卡上,单击“高级”。 步骤四:清除“加密内容以便保护数据”复选框。 同样,我们在使用解密过程中要注意以下问题: 1.要打开“windows资源管理器”,请单击“开始→程序→附件”,然后单击“windows资源管理器”。 2.在对文件夹解密时,系统将询问是否要同时将文件夹内的所有文件和子文件夹解密。如果选择仅解密文件夹,则在要解密文件夹中的加密文件和子文件夹仍保持加密。但是,在已解密文件夹内创立的新文件和文件夹将不会被自动加密。 以上就是使用文件加、解密的方法!而在使用过程中我们也许会遇到以下一些问题,在此作以下说明: 1.高级按钮不能用 原因:加密文件系统(efs)只能处理ntfs文件系统卷上的文件和文件夹。如果试图加密的文件或文件夹在fat或fat32卷上,则高级按钮不会出现在该文件或文件夹的属性中。 解决方案: 将卷转换成带转换实用程序的ntfs卷。 打开命令提示符。 键入:convert [drive]/fs:ntfs (drive 是目标驱动器的驱动器号) 2.当打开加密文件时,显示“拒绝访问”消息 原因:加密文件系统(efs)使用公钥证书对文件加密,与该证书相关的私钥在本计算机上不可用。 解决方案: 查找合适的证书的私钥,并使用证书管理单元将私钥导入计算机并在本机上使用。 3.用户基于ntfs对文件加密,重装系统后加密文件无法被访问的问题的解决方案(注意:重装win2000/xp前一定要备份加密用户的证书): 步骤一:以加密用户登录计算机。 步骤二:单击“开始→运行”,键入“mmc”,然后单击“确定”。 步骤三:在“控制台”菜单上,单击“添加/删除管理单元”,然后单击“添加”。 步骤四:在“单独管理单元”下,单击“证书”,然后单击“添加”。 步骤五:单击“我的用户账户”,然后单击“完成”(如图2,如果你加密用户不是管理员就不会出现这个窗口,直接到下一步) 。 步骤六:单击“关闭”,然后单击“确定”。 步骤七:双击“证书——当前用户”,双击“个人”,然后双击“证书”。 步骤八:单击“预期目的”栏中显示“加密文件”字样的证书。 步骤九:右键单击该证书,指向“所有任务”,然后单击“导出”。 步骤十:按照证书导出向导的指示将证书及相关的私钥以pfx文件格式导出(注意:推荐使用“导出私钥”方式导出,这样可以保证证书受密码保护,以防别人盗用。另外,证书只能保存到你有读写权限的目录下)。 4.保存好证书 注意将pfx文件保存好。以后重装系统之后无论在哪个用户下只要双击这个证书文件,导入这个私人证书就可以访问ntfs系统下由该证书的原用户加密的文件夹(注意:使用备份恢复功能备份的ntfs分区上的加密文件夹是不能恢复到非ntfs分区的)。 最后要提一下,这个证书还可以实现下述用途: (1)给予不同用户访问加密文件夹的权限 将我的证书按“导出私钥”方式导出,将该证书发给需要访问这个文件夹的本机其他用户。然后由他登录,导入该证书,实现对这个文件夹的访问。 (2)在其也winxp机器上对用“备份恢复”程序备份的以前的加密文件夹的恢复访问权限 将加密文件夹用“备份恢复”程序备份,然后把生成的backup.bkf连同这个证书拷贝到另外一台winxp机器上,用“备份恢复”程序将它恢复出来(注意:只能恢复到ntfs分区)。然后导入证书,即可访问恢复出来的文件了。 win98加密文件夹四法 一、文件夹属性法 在“windows资源管理器”窗口,右键单击要加密的文件夹,单击“属性”,选中“隐藏”复选框。在注册表的“hkey_local_machine\software\microsoft\windows\currentversion\explorer\advanced\folder\hidden\showall”分支下,将“checkedvalue”的键值设置为数字“0”。以后,即使在“windows资源管理器”窗口,单击“查看”菜单中的“文件夹选项”,单击“查看”选项卡,选中“显示所有文件”复选钮,也无法看到具有隐藏属性的文件夹。 二、“回收站”法 首先确认选中了“显示所有文件”复选钮,并且注册表中“checkedvalue”的键值为“1”。然后,在“windows资源管理器”窗口,右键单击“c:\recycled”文件夹(这是c盘上“回收站”对应的文件夹),再单击“属性”,单击“常规”选项卡,清除“启用缩略图方式查看”和“只读”复选框,单击“确定”按钮。关闭并重新启动“windows资源管理器”后,将会看到“c:\recycled”文件夹中有一个desktop.ini文件。把该文件复制到要加密的文件夹中,并把该文件夹设为“只读”属性。 三、“文件管理器”法 单击“开始/运行”,键入“winfile”,单击“确定”按钮,打开“文件管理器”窗口,单击“查看”菜单中的“按文件类型”,选中“显示隐藏/系统文件”复选框,单击“确定”按钮。把要加密的文件夹拖到“c:\recycled”文件夹或者其他分区的“recycled”文件夹。这样,在“我的电脑”或“windows资源管理器”窗口中就看不到这个文件夹了。 四、设置密码法 1、打开“资源管理器”,选定要加密或要保护的文件夹(文件目录),在其中空白处单击鼠标右键,选择“自定义文件夹…”选项; 2、在“自定义文件夹”的复选框中,选择“创建或编辑html文档”,并单击“下一步”,系统准备启动html编辑器; 3、单击“下一步”,系统启动html编辑器,自动打开folder.htt文档; 4、编辑folder.htt文档,搜索“javascript”字符,在下方顶头输入以下3行内容: var pass = prompt("请输入密码") if(pass != "abc") {window.location="e:"}; 5、保存folder.htt文档并退出编辑,选择“完成”;到此,对文件夹的加密或保护便已完成; 6、加密测试,关闭已打开的所有文档及文件夹,重新打开“资源管理器”,点击已加密的文件夹,系统便会提示输入密码,输入正确的密码(本文设定的密码为abc)就可以访问该文件夹,反之则会转入e盘而无法访问,从而保护该文件夹及其中的文档。

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