会议秘书工作需要注意哪些问题

会议秘书工作需要注意哪些问题

所谓会议秘书服务指向会展主办方提供各类文秘、勤杂、临时采购、临时司乘、向导等服务。这些服务通常是临时或者按时提供的，在预算时通常按类别笼统计算，不在细分——可以按不可预计费用或者按其他类别计算。
　　会议秘书服务内容
　　1、成立会议组织，确定会议主持人;

　　2、会议宣传和气氛渲染;
　　3、会务礼仪、接待、保安、保密等工作培训;
　　4、会议通知起草、发送；根据反馈信息确定终日程;
　　5、会议发言稿、议事规则等文件起草;制作议程和话稿PPT;
　　6、灯光、音响、麦克、电源、投影位置、背景音乐、桌台花饰 等；气氛环境处理；住宿:娱乐、价格；
　　7、购买或借用会议用品：
　　①实物投影仪；
　　②激光笔、激光笔电池；
　　③胶片投影仪、投影幕、胶片、　胶片笔白板笔、白板擦、吸铁石；
　　④笔记本电脑、3寸软盘、打印机、驱动程序、打印纸等；
　　8、打印、放置会场指引牌、房间住宿人员名单；
　　9、报到，签到、会前文件发放;
　　10、场外负责：传递信息、应急处理、候会接待、提醒前台叫早、提供娱乐休闲;
　　11、会议记录：录音录象、会议记录;
　　12、媒体应对和会议新闻稿纲要提供;
　　13、会议简报、纪要等文书起草;
　　14、会议文件清退;
　　15、报销、结帐;
　　16、会议文书归档;
　　17、会务总结的编写。

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