哪个清楚如何做好外宾接待室工作？注意事项是什么？

哪个清楚如何做好外宾接待室工作？注意事项是什么？

你好，办公大厅柜台效果好的有：接待室设置接待员即代表公司的形象，能迅速传递公司的风格，能快速满足访客需求。不同的性质的办公室，其来访者的需求也有所不同。如：广告公司、建筑师与设计师工作室、牙医诊所，律师工作室等。因此，接待台的位置应显著，接待员能直接看到入口处，以观察来客。接待员的座位不宜过高，以免造成访客仰望接待员的不礼貌现象。接待台置于入口接待区显著位置。接待员的接待桌应强化入口的讯息。接待员的接待柜台有多重功能，既有欢迎来访的客人，也是工作的地方，接待台还要尽可能传达出公司形象，处理工作有以下几点：
(1)包裹，电讯、邮件，以及打进来电话的处理。
(2)接待来访者。
(3)兼顾室外的一切事物，并装置附蜂鸣器的大门开启控制器。
(4)设置递送包裹的通道。
(5)电话的呼叫、留言。
(6)因兼任打字工作，须考虑接待员具有充足的打字机空间。
(7)装置电视监视器，保障安全。
(8)简单的茶水供应点。

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