如何才能做好项目计划？

如何才能做好项目计划？

1. 制定详尽的、可行的项目进度的基准计划 我们知道，计划是行动的指导，是行动成功的关键所在。对于项目进度控制而言，计划尤显重要，它影响到资源能否被合理使用，项目能否顺利进行，直接关系到项目的成功与否。 进度计划包括：任务、资源、时间等三部分内容。 任务来源于工作分解结构和活动定义。要进行有效的进度控制，就要求必须有细致的、可执行的、可检查的、可控制的活动定义（任务）。任务的粒度要求适中。对于不成熟项目和管理水平不高、资源能力不强的项目而言，粒度不能太大，否则难以实现项目的控制；反之任务的粒度可以适当大一些。每项任务需要有明确的责任人、起止时间和工期。 如果项目管理的水平不是很高的情况下，欲实现有效的进度控制，每项任务的工作量以不大于项目的总体工作量的5%为宜，工期以不大于项目总工期的10%为宜。 2. 建立有效的风险防范计划。 有效的风险防范计划可以降低不确定性因素对项目工期的影响，保证项目的顺利进展。风险防范的工作可以包含以下方面： (1) 制定一套项目风险防范的体系，包含：风险识别，风险确认，风险应对 等方面的完整内容。这部分工作一般来讲，会由公司级项目管理体系来进行定义和规范。 (2) 针对项目，提出项目风险的协调负责人，及相应的协调措施。 (3) 在项目组内部建立对风险识别的特殊机制，如：每个人可以根据自己的 工作内容，定期列举风险指数最高的5个风险，并提出相应的应对方案。
我们团队现在使用的日事清就有比较不错的功能，通过看板按照项目、部门、时间等维度 组织团队工作清单，梳理团队任务，创建团队工作计划，让团队工作可视化。建立在看板 的任务会落实到人，这些任务会自动分解至团队相关成员的个人日程中去，让个人的日程 和团队的工作安排打通，实时跟进。通过这样的方式，使团队有计划、有反馈、有总结、 有调整，基于此就形成一个完整的“戴明环”，保证了团队的效率和质量。

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