怎样才能作一场好讲座

利益相关方

需求

做法建议

讲座对象

讲座知识学习

充满激情

认识周围朋友

主讲人需要充满激情，知识丰富

互动游戏

主持人

随机应变

开场白：和主讲人事先沟通，介绍主持人与主讲人之间的关系，多用故事，互动游戏，会场次序的控制；会中协助主讲人，仔细聆听主讲人的演讲；会后总结主讲人的故事。少道理

主讲人

自己能力、知识、业务的提升

讨论一些当时的环境，引入话题；主讲人经历分享，与主持人、主办方沟通，会后给主讲人准备礼物，多媒体的使用，感动死他，会后反馈

赞助方

宣传

宣传单背面，会场布置，会场外横幅，手提袋、矿泉水瓶身，事后反馈宣传力度，宣传跟踪；商议策划书，公司小册子宣传

嘉宾

尊敬，荣誉

制作精美的邀请函，尽量让其所在单位知晓，嘉宾接待；会前持续掌声；座位次序考虑；待客有佳：冬天用红茶，夏天用绿茶；冬天喝热水，夏天喝温水；老人搀扶；准备鲜花；门口礼仪接待；会场次序安静；会后送走；会后持续掌声；会后讲座反馈

协办方

帮助角色

做事能力的提高，合作力度的深入

主办方

把事情做细

——

五、讲座的可行性分析

讲座的可行性分析从讲座对象，主讲人，主办方，赞助方等诸诸多方面考虑。可以参考讲座的目的一节。

六、讲座安排

讲座安排分为讲座标题、讲座对象、讲座时间、讲座地点、主持人、主讲人、主办单位、协办单位等。

七、主办方、赞助方介绍

主办方，赞助方都需要提前拿到他们的资料，和他们沟通，对他们的资料进行整理。找出和这次讲座内容的相似点，然后不停地宣传。

八、讲座准备

1、会场布置

（1）大屏幕显示

大屏幕所显示的内容需要以最后排的同学能稍微抬头就能看到大屏幕中心为标准。也要同时注意幻灯片的收起和展开是否对整个会场的布置产生不合理的效果。

（2）讲台布置

最重要的嘉宾放在中间，主讲人，主持人由于随时进出，他们的位置设计需要靠边。

确定讲座标题后，所采用的桌布颜色、整个会场的设计都要为这个讲座标题服务。

（3）黑板版面

黑板的版面需要写下讲座的主题，以及主办方，承办方等。最好找宣传部会写黑板字的工作人员书写。

2、会场次序

会场路线图

制作出会场的路线图，嘉宾应当怎么进入，讲座对象应当怎么进入等等。

把会场分为一些主要区域，在提问互动环节，工作人员要及时地收取讲座对象的提问，并交给主持人。

3、工具准备

笔记本电脑，笔和纸，宣传册，海报、多媒体设备等。与多媒体管理人员联系好，确认投影机、电脑、话筒、音响等设备是否具备、是否良好以及如何操作。

4、主讲人选择

提前确定时间和地点，邀请**为我们讲座，并商讨具体时间、讲座主题等具体事宜。

5、海报、宣传单的制作与张贴

海报，宣传册的有效制作和张贴是直接吸引同学是否参加讲座的关键。首先就要了解目前大学生的一些心理状况。目前的大学生就业很难，但经常逃课，玩游戏，极度空虚，慢慢地大学的校园也浮躁起来。所以，就需要制作有激情的海报和宣传单，多提“就业”，“培训考试”等字眼。

（1）海报

海报的设计制作要吸引同学们的眼球。比如，用一些关键词“就业、公益、志愿者”等字眼去吸引同学们，颜色的应用也需要与主题一致。又比如，用一些经典语录“趴在地上做事”等语句去让同学们感兴趣。海报图片的挑选要么说明一种哲理，要么是一种冷幽默等等。海报应当以图片的内涵取胜，因为从海报面前经过的人往往只有三秒钟的时间。文字的传递信息不如图片。

海报的张贴也有细节需要注意。海报的张贴需要张贴在校园里人流比较多的地方。比如，食堂，浴室，宣传栏、楼道、操场、校园主干道等地方。

（2）宣传单 现在的很多宣传单制作都太草率，很多同学一看见也就不当一回事，何谈宣传之说？校园的宣传单大多数是黑白打印，制作黑白的宣传单也有细节可挖。制作宣传单的方法与海报类似，但宣传单更多需要的是文字上的取胜。当同学们接过这份宣传单时，他至少有一分钟的时间去阅读。这时候的文字，更多的要使用经典语语句。

宣传单的发放也有细节可挖。可以在同学们无聊的时候去发放，比如自习室教室，寝室内，食堂内。发放的时候，工作人员需对宣传单提炼一两个关键词，在递给同学们宣传单的那一刹那，关键词随口而出，同学们就能一下明白。比如，“就业讲座，欢迎参加”，向同学们发放的时候要突出“就业”二字。

6、校内外媒体支持

一次讲座需要有媒体的参与那么才能扩大其影响力。校内方面，我们可以选择校园记者团；校外方面，我们可以寻求兄弟院校的合作。

与校大学生影视中心等联系，录制讲座全过程，在校台定时播放，并录制成光盘，链接至网络上。

7、互动环节的设置

互动环节的设置是为了防止冷场时所做的准备。我们需要提前安插几名“内线”，带动大家的积极性。

8、会前准备

（1）讲座前一天，所有组织人员和工作人员开会，安排讲座现场的人员分工

（2）讲座当天，讲座开始前三个小时，所有工作人员到位，按照既定人员分工，各负其责

（3）当天现场宣传。由于很多同学的时间提前无法确定，往往当天的现场宣传更能发挥更好的作用

（4）接主讲人的任务一定要安排好，比如你要给主讲人也限定时间，委婉的告诉他，您需要在什么时候到会场，这样便于我们的活动可以在实践的安排上紧凑合力。并告诉迎接人员什么时候应该到指定地点去接主讲人，需要带什么东西，并告诉他们说一些迎接性的欢迎语，以示尊敬。

（5）入口处有礼仪欢迎各位同学到场，同时门内安排工作人员引导大家有序入座。原则上从前往后安排，避免出现前排空余现象

（6）进入的同学进行登记。（笔和纸准备）

（7）调试多媒体，会前循环播放讲座主题的相关介绍

（8）嘉宾们来时，礼仪邀请嘉宾在前排指定位置入座，并沏好茶

（9）室内接待人员负责保持会场安静

（10）讲座前半个小时以内，必须确认会场整洁大方，座位安排有序，电脑正常有序，话筒音质清晰等事项

（11）会场前两排坐积极成员，在讲座进行中积极配合主讲人，与之形成良性互动，活跃会场气氛

（12）视到场情况而定，若到场人数足够，入口处不再迎接晚到同学；到场人数少的情况，入口处继续留人迎接迟到的同学

（13）讲座开始后，入口处礼仪继续站岗，两位引导人员站在后侧维持秩序

（14）提前准备好矿泉水放在讲台，准备一次性杯子

（15）开始后工作原人负责拍照宣传工作

（16）全程摄影并录像，光盘留存主办方备用

九、讲座期间安排

1、主持人致词表示对到会人员的欢迎，要求全体到会人员手机调为静音状态。并介绍与会嘉宾。1分钟

2、2分钟游戏：向周围的问候：“您好吗？最近怎样啊？”并相互握手。大家都向左转，给前面的人捶捶背，再向右转，再给对方捶捶背。并在期间留下自己的联系方式，认识新的朋友。2分钟

3、主持人与主讲人间的关系。5分钟

4、做关于主讲人的介绍。1分钟

5、主持人维持现场气氛，全体鼓掌欢迎主讲人登上讲台，主持人退下舞台，等待主讲人开讲（工作人员负责同时调节PPT）

6、主讲人开始精彩分享会

7、同学们自由提问时间，其间可以将自己不明白或感兴趣的问题提出来同主讲人交流，至少两名，最好一男生一女生，但不得多于八人（注意：主办方工作人员此段时间更要维持好现场的秩序，主持人控制好现场的局面）

8、提问时，礼仪递话筒

9、主持人总结，并号召随手拣起身边的垃圾，即使这些垃圾不是您丢的！“城市环保，我的责任”

10、活动结束后，全体会员合影留念。

11、最后，全体会员整理会场

十、讲座后期安排

1、讲座结束后大家再次在会后私下交流

2、工作人员留下回答同学提问，并邀请部分同学写好分享会感想，想报名参加的同学在备注后写明

3、讲座结束后没有登记完的同学接着登记

4、还多媒体教室钥匙

5、从与会人员中抽出一些同学投稿，宣传此次分享会意义

6、对登记表中的同学问题进行合理解答

7、用记录本记录好同学们对此次分享会的心得

8、反馈表通过邮件形式发给每位与会者，并做好统计准备，以备下次利用

9、做好现场的摄影工作，为后期的宣传工作奠定基础

10、整理讲座内容，发表在相关报刊上

11、对主讲人所在单位表示感谢

12、讲座完后，及时将文字资料、图片资料、视频资料上传至校园网上

十一、讲座所需物品及费用预算

注：一切不可预料的费用均从意外费用中支出

十二、讲座备急方案

1、为防止活动场地被临时占用的情况发生，需要批两个场地以做备用，并提前向教室管理处咨询确定

2、多方面联系准备，以保证到会人数

3、时刻关注保护好所帖海报，如发现损毁或遗失应当及时修补，以达到预期宣传目的

4、当人数太多难以安排时，可以征求主讲人意见，争得同意后再举办一场分享会以满足同学们愿望，或者带上报纸让同学坐在讲台上，告诉大家这个舞台也是属于我们的；当人数太少时，尽量安排前面座位，并临时到别间教室邀请自习同学，全体会员邀请自己朋友到场

5、当活动现场出现混乱时，主持人、工作人员要协助主讲人维持现场秩序，保护现场人员人身安全

6、如果同学自由提问的环节由于同学热情度高需要延时，须同主讲人沟通后再决定，但最多不能延时20分钟；如果无人提问，就可以对之前整理并分析好的问题进行解答

7、讲座途中，多媒体设备出现故障，要及时找到多媒体管理员，马上调试。

8、一旦活动前或进行中出现意外情况，可临时决定延期举办或暂停举办

9、任何情况需要及时反映，并及时告知主讲人

10、为了防止教室话筒出现电池没电的情况，要求自己带有备用电池，这个费用是很有必要的，该电池以后还可以在别的讲座类活动中使用

十三、讲座时间计划表

十四、讲座组织机构

活动人员的分工大致分为以下几个部分：指挥中心、会场布置、嘉宾接待、校园宣传、会场服务、多媒体、秩序维持、媒体接待、讲座主持等

十五、总结