用什么方式说话 比说什么话更重要——下属如何给领导提意见和建议

用什么方式说话 比说什么话更重要——下属如何给领导提意见和建议

案例:局里就要开年度总结会了,要对今年的工作进行总结。还有不到一周的时间,为了保证会议顺利召开,秘书处的全部人马都集中到会议室,研究讨论会议的有关文件。首先讨论的是秘书处的李处长给局长写的年度总结报告。李处长不愧是局里的第一支笔,报告写得洋洋洒洒,声情并茂,令人振奋。但在征求意见过程中,秘书小周直截了当地提出了自己的看法,他认为李处长的报告中有多处统计数据不准确,原因在于李处长采用的统计方法不正确,应该加权处理的数据没有加权处理。而李处长认为它采用的这些数据都是下属各个单位报上来的统计数据,进行简单的加减就可以,无需进行其他处理。可是周秘书自恃自己是学统计学专业的,是科班出身,坚持认为李处长的数据处理不当,惹得李处长很不高兴,脸越拉越长,说了一声:“大家先休息一下”,就端着茶杯出去了。趁休息期间,秘书处的老秘书张大姐和蔼地提醒周秘书说:“小周,要注意一下提意见的方式,当着这么多人的面,用这么肯定的语气说李处长错了,他会是一种什么感受?如果我是李处长,我就会觉得你就跟直接骂我无知一样。所以,即使你的意见是对的,也应该注意说话的方式。

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