ISO9001文件控制应关注什么

ISO9001文件控制应关注什么

在2015版ISO9001标准原文里是这样的：
7.5.3.1 应控制质量管理体系和本标准所要求的形成文件的信息，以确保：a）在需要的场合和时机，均可获得并适用；
b)予以妥善保护（如防止失密、不当使用或不完整）
7.5.3.2 为控制形成文件的信息，适用时，组织应进行下列活动：
a)分发、访问、检索和使用；
b)存储和防护，包括保持可读性；
c)更改控制（如版本控制）；
d)保留和处置。
对于组织确定的、策划和运行质量管理体系所必需的、来自外部的形成文件的信息，组织应进行适当识别，并予以控制。
对所保留的作为符合性证据的形成文件的信息应予以保护，防止非预期的更改。
注：对形成文件的信息的“访问”可能意味着仅允许查询，或者意味着允许查阅并授权修改。
这段话的意思有这么几层：一是控制文件，在需要的场合和时机便于使用，并妥善保护；二是对形成文件的信息进行一系列活动：分发、访问、检索、使用、存储、防护、更改控制、保留和处置；三、对相关的外来文件进行识别和控制；四、对记录性文件进行保护。

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