打印机打印不了怎么办
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解决时间 2021-01-03 21:38
- 提问者网友：我是我
- 2021-01-03 16:38
打印机打印不了怎么办
最佳答案
- 五星知识达人网友：撞了怀
- 2021-01-03 18:15
问题一：我的打印机不能打印了怎么办 在开始菜单里, 找到打印机和传真,点开它, 再点击添加打印机,弹出对话框,点下一步, 请选择能描述您要使用的打印机的选项:点中,连接到此计算机的本地打印机(L), 再下一步,让计算机自动搜索, 如果搜索不到, 再点下一步,选择你的打印机端口:LPT1\COM\USB,三种端口选择和你打印机一样处,选择好以后, 再点下一步,找到你的打印机型号:厂商,打印机具体型号,再点下一步,再下一步,就OK了问题二：打印机打印不了怎么办，显示已暂停 打开要打印的文件！打印.....
然后打印机没有反应，在右下角通知单右双击打印图标；
打开后看见上面写着已暂停.....
点“打印机”，看到“暂停”有个勾，再点击勾就好了；
最后我们看到这里显示“正在打印”，一切正常，熟悉的打印声又回来了。问题三：打印机打印不了怎么办 一、使打印机处于联机状态。
如果打印机没有处于联机状态，自然是无法打印了。
二、重新开启打印机。
如果打印机处于联机状态仍无法打印文档，此时你可以重新开启打印机，不仅清除了打印机内存，还能解决不少的打印故障。
三、将打印机设置为默认打印机。
步骤如下:
1.单击Windows“开始”菜单，指向“设置”，单击“打印机”，打开“打印机”窗口。
2.右键单击打印机图标，系统弹出快捷菜单，单击其中的“设为默认值”。
四、取消暂停打印。
方法是:在“打印机”窗口，右键单击在用的打印机图标，然后单击以清除“暂停打印”选项前的对号“√”。
五、使硬盘上的可用空间不低于10MB。
如果可用硬盘空间小于10MB，必须释放更多的空间系统才能完成打印任务。这时，请单击“磁盘清理”按钮，然后在“要删除的文件”列表框中，选中要删除的文件类型，单击“确定”按钮。
六、增加打印机的超时设置。
检查或更改超时设置，步骤如下:
1.在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“属性”。
2.单击“详细资料”选项卡，在“超时设置”下增加各项超时设置。“未选定”项是指定Window s 等待打印机进入联机状态的时间，超过指定时间之后就将显示错误消息。
七、确保打印到合适的本地打印机端口。
步骤如下:
1.在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“属性”。
2.单击“详细资料”选项卡，在“打印到以下端口”框中，确保已将打印机设置到适当的端口。最常用的端口设置为“LPT1”，也有打印机使用USB端口。
八、程序生成的输出不正确。
要确定程序生成的输出是否正确，可以采用通过其他程序打印文档的方法验证。我们以“记事本”打印测试文档，步骤如下:
1.单击“开始”，指向“程序”，指向“附件”，单击“记事本”，打开“记事本”窗口。
2.键入几行文字，然后在“文件”菜单中，单击“打印”命令。
如果能够打印测试文档，就是原来你使用进行打印的程序有问题，请重新安装程序。
九、重新安装打印机驱动程序。
有时，打印机驱动程序可能被损坏，从而引发无法打印文档的错误。我们可以重新安装合适的驱动程序，然后再打印。
1.在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“删除”，然后单击“是”按钮。如果系统提示“删除这台打印机的专用文件”，请单击“是”按钮。如果系统提示删除默认打印机，请单击“确定”按钮。
2.在“打印机”窗口，双击“添加打印机”图标，打开“添加打印机向导”，单击“下一步”按钮，然后执行屏幕指令。
十、确保端口与打印机电缆工作正常。
进行了上述九项工作之后，以下的方法能够帮助你进一步发现问题之所在:
1.打印机电缆连接是否牢靠如果计算机直接与打印机相连，要确保连接计算机和打印机的电缆两端都插对插牢。如果使用打印切换设备，请先绕过切换设备，将打印机直接与计算机相连，然后尝试进行打印。
2.测试端口连接将打印机连接到另一个可用端口，重试打印文档，如果能够打印则表明原端口损坏。
3.测试打印机电缆换上另一根打印机电缆，然后重试打印文档，如果能够打印则表明原电缆损坏。
...余下全文>>问题四：打印机不打印了是什么原因 这个有好多原因：
一、打印机没有处于联机状态导致打印机不能打印
在大多数打印机上，“OnLine”按钮旁边都有一个指示联机状态的小灯，正常情况该联机指示灯应处于常亮状态。如果该指示灯不亮或处于闪烁状态，说明联机不正常。请检查打印机电源是否接通、打印机电源开关是否打开、打印机电缆是否正确连接等。
二、重新开启打印机
如果联机指示灯显示联机正常，请先关掉打印机，然后再打开，重新打印文档试试。此操作能清除打印机内存中存放的打印文档数据并能解决许多问题，但有时这种方法会导致打印输出混乱，需重新启动系统后才可正常打印。
三、将打印机设置为默认打印机
步骤如下:
1.单击Windows“开始”菜单，指向“设置”，单击“打印机”，打开“打印机”窗口。
2.右键单击打印机图标，系统弹出快速菜单，单击其中的“设为默认值”。
如果“打印机”窗口没有当前使用的打印机，请双击“添加打印机”图标，然后根据提示安装打印机。
四、打印机处于暂停打印状态导致不能打印
方法是:在“打印机”窗口，右键单击在用的打印机图标，然后单击以清除“暂停打印”选项前的对号“√”。
五、磁盘可用空间低于10MB导致打印机不能打印
如果可用硬盘空间小于10MB（一般指C盘），必须释放更多的空间才能完成打印任务。这时，请单击“磁盘清理”按钮，然后在“要删除的文件”列表框中，选中要删除的文件类型，单击“确定”按钮。
六、增加打印机的超时设置
检查或更改超时设置，步骤如下:
1.在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“属性”。
2.单击“细致资料”选项卡，在“超时设置”下增加各项超时设置。“未选定”项是指定Windows等待打印机进入联机状态的时间，超过指定时间之后就将显示错误消息。
七、本地打印机端口设置不正确导致打印机不能打印
步骤如下:
1.在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“属性”。
2.单击“细致资料”选项卡，在“打印到以下端口”框中，确保已将打印机设置到适当的端口。最常用的端口设置为“LPT1”，也有打印机使用USB端口。
八、程序生成的输出不正确导致不能打印
要确定程序生成的输出能否正确，能够采用通过其他程序打印文档的方法验证。我们新建记事本文件，键入几行文字，然后在“文件”菜单中，单击“打印”命令，如果能够打印测试文档，就是原来你使用进行打印的程序有问题，请重新安装程序。
九、打印机驱动程序损坏导致打印机不能打印
有时，打印机驱动程序可能被损坏，从而引发不能打印文档的错误。我们能够重新安装合适的驱动程序，然后再打印。
1.在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“删俯”，然后单击“是”按钮。如果系统提示“删除这台打印机的专用文件”，请单击“是”按钮。如果系统提示删除默认打印机，请单击“确定”按钮。
2.在“打印机”窗口，双击“添加打印机”图标，打开“添加打印机向导”，单击“下一步”按钮，然后执行屏幕指令。
十、BIOS中打印机端口设置为关闭导致不能打印
BIOS中打印机使用端口应设置为“Enable”，注意早期的有些打印机不支持ECP类型的打印端口信号，这时应将打印端口设置为“Normal”、“SPP”、“ECP＋EPP”方式试试。
十一．系统感染病毒导致打印机不能打印
检查是否存在病毒，用杀毒软件杀毒试试。
十二、端口、打印机电缆存在问题导致打印机不能打印
1.打印机电缆连接能否牢靠如果计算机间接与打印机相连，要确保连接计算机和打印机的电缆两端都插对插牢。如果使用打印切换设备，请先绕过切换设备，将打印机间接与计算机相连，然后尝试进行打印。......余下全文>>问题五：打印机不打印，显示准备打印，怎么办 朋友，你好：
首先删除打印任务，然后将打印机关一机，然后重新启动，也将电脑重新启动一下，一般问题就可以解决。 希望对你有所帮助，祝你快乐~~问题六：打印机一直打印不停怎么办? 弧个原因：1：驱动程序错误2：打印机内存太小，自动打印的是不是之前打的一些东西，如果是的话就是内存太小问题七：打印机打印不出单子怎么回事 不出单子的情况有很多种，需要看清楚POS机上面的相关提示，一般问题有可能是以下几种1、线路出现问题，数据连接不上;2、打印纸装错;3、打印机问题问题八：共享了的打印机为什么打印不出来 1.把对方的打印机设置为共享:在对方电脑上:开始--设置--控制面板--打印机和其他硬件--打印机和传真--右击对方的打印机图标--属性--共享--共享这台打印机--应用--确定.
2.然后在对方电脑的桌面上点击网上邻居--设置家庭或小型办公网络--下一步--下一步--选择是将现有共享连接用于这台计算......---下一步--计算机描述(以便你方便找比如设置描述为LS,计算机名不要改)--下一步---工作机组默认为MSHOME--下一步--选择启用文件和打印机共享---下一步---下一步---选择完成该向导.我不需要在其他计算机上运行该向导---下一步--完成
3.回到自己的计算机桌面运行上面的步骤2(注意自己的计算机描述不要和对方的计算机描述一样,工作机组设置为一样的工作机组!默认为MSHOME)
4.点击自己电脑上的网上邻居---点查看工作机组--选对方的电脑LS点击打开---你会看见对方刚才的共享打印机---然后点击打印机图表打开---点打印机---设为默认打印机就可叮使用对方电脑上的打印机了. 前提是对方电脑必须是打开的
有什么其他的问题再问!问题九：HP打印机打印不出来是怎么回事 30分你是指怎么个“打不出来”
如果是指电脑上点了打印，打印机没任何反应，则有4种可能：打印机驱动板坏了、USB线坏了、你的电脑上的USB接口坏了、驱动不符合
测试办法：
1、从你的电脑上把打印机的USB线拔掉，稍等5秒再插上，留意电脑屏幕右下角，有没有提示发现USB设备甚至是电脑会发出叮咚声。
2、如果有，先拔掉线，再卸载已安装的驱动，重起电脑，再安装新驱动，在安装界面出现提醒插上USB线时插上线，让它自动完成安装。
3、第1步没出现，则进行换插USB接口、换USB线、换接另一台电脑进行。如都没出现第1步，则可断定你的打印机驱动板坏了，需要送去维修中心进行更换维修。
4、如果你的打印机用的不是USB线，而是网线、甚至是无线打印，那么就需要排查是不是IP地址发生了变化、电脑上驱动安装指定的端口有误等
以上你都搞不定，找个时间我帮你远程吧，不收费问题十：为什么打印机打印不了？显示错误 引起打印机不打印的故障原因有很多种，有打印机方面的，也有计算机方面的。以下分别进行介绍：
1. 检查打印机是否处于联机状态。在大多数打印机上“OnLine”按钮旁边都有一个指示联机状态的灯，正常情况下该联机灯应处于常亮状态。如果该指示灯不亮或处于闪烁状态，则说明联机不正常，重点检查打印机电源是否接通、打印机电源开关是否打开、打印机电缆是否正确连接等。如果联机指示灯正常，关掉打印机，然后再打开，看打印测试页是否正常。
2. 检查打印机是否已设置为默认打印机。点击“开始/设置/打印机”，检查当前使用的打印机图标上是否有一黑色的小钩，然后将打印机设置为默认打印机。如果“打印机”窗口中没有使用的打印机，则点击“添加打印机”图标，然后根据提示进行安装。
3. 检查当前打印机是否已设置为暂停打印。方法是在“打印机”窗口中用右键单击打印机图标，在出现的下拉菜单中检查“暂停打印”选项上是否有一小钩，如果选中了“暂停打印”请取消该选项。
4. 在“记事本”中随便键入一些文字，然后单击“文件”菜单上的“打印”。如果能够打印测试文档，则说明使用的打印程序有问题，重点检查WPS、CCED、Word或其他应用程序是否选择了正确的打印机，如果是应用程序生成的打印文件，请检查应用程序生成的打印输出是否正确。
5. 检查计算机的硬盘剩余空间是否过小。如果硬盘的可用空间低于10MB则无法打印，检查方法是在“我的电脑”中用右键单击安装Windows的硬盘图标，选择“属性”，在“常规”选项卡中检查硬盘空间，如果硬盘剩余空间低于10MB，则必须清空“回收站”，删除硬盘上的临时文件、过期或不再使用的文件，以释放更多的空间。
6. 检查打印机驱动程序是否合适以及打印配置是否正确。在“打印机属性”窗口中“详细资料”选项中检查以下内容：在“打印到以下端口”选择框中，检查打印机端口设置是否正确，最常用的端口为“LPT1(打印机端口)”，但是有些打印机却要求使用其他端口；如果不能打印大型文件，则应重点检查“超时设置”栏目的各项“超时设置”值，此选项仅对直接与计算机相连的打印机有效，使用网络打印机时则无效。
7. 检查计算机的BIOS设置中打印机端口是否打开。BIOS中打印机使用端口应设置为“Enable”，有些打印机不支持ECP类型的打印端口信号，应将打印端口设置为“Normal、 ECP+EPP”方式。
8. 检查计算机中是否存在病毒，若有需要用杀毒软件进行杀毒。
9. 检查打印机驱动程序是否已损坏。可用右键单击打印机图标，选择“删除”，然后双击“添加打印机”，重新安装打印机驱动程序。
10. 打印机进纸盒无纸或卡纸，打印机墨粉盒、色带或碳粉盒是否有效，如无效，则不能打印
然后打印机没有反应，在右下角通知单右双击打印图标；
打开后看见上面写着已暂停.....
点“打印机”，看到“暂停”有个勾，再点击勾就好了；
最后我们看到这里显示“正在打印”，一切正常，熟悉的打印声又回来了。问题三：打印机打印不了怎么办 一、使打印机处于联机状态。
如果打印机没有处于联机状态，自然是无法打印了。
二、重新开启打印机。
如果打印机处于联机状态仍无法打印文档，此时你可以重新开启打印机，不仅清除了打印机内存，还能解决不少的打印故障。
三、将打印机设置为默认打印机。
步骤如下:
1.单击Windows“开始”菜单，指向“设置”，单击“打印机”，打开“打印机”窗口。
2.右键单击打印机图标，系统弹出快捷菜单，单击其中的“设为默认值”。
四、取消暂停打印。
方法是:在“打印机”窗口，右键单击在用的打印机图标，然后单击以清除“暂停打印”选项前的对号“√”。
五、使硬盘上的可用空间不低于10MB。
如果可用硬盘空间小于10MB，必须释放更多的空间系统才能完成打印任务。这时，请单击“磁盘清理”按钮，然后在“要删除的文件”列表框中，选中要删除的文件类型，单击“确定”按钮。
六、增加打印机的超时设置。
检查或更改超时设置，步骤如下:
1.在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“属性”。
2.单击“详细资料”选项卡，在“超时设置”下增加各项超时设置。“未选定”项是指定Window s 等待打印机进入联机状态的时间，超过指定时间之后就将显示错误消息。
七、确保打印到合适的本地打印机端口。
步骤如下:
1.在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“属性”。
2.单击“详细资料”选项卡，在“打印到以下端口”框中，确保已将打印机设置到适当的端口。最常用的端口设置为“LPT1”，也有打印机使用USB端口。
八、程序生成的输出不正确。
要确定程序生成的输出是否正确，可以采用通过其他程序打印文档的方法验证。我们以“记事本”打印测试文档，步骤如下:
1.单击“开始”，指向“程序”，指向“附件”，单击“记事本”，打开“记事本”窗口。
2.键入几行文字，然后在“文件”菜单中，单击“打印”命令。
如果能够打印测试文档，就是原来你使用进行打印的程序有问题，请重新安装程序。
九、重新安装打印机驱动程序。
有时，打印机驱动程序可能被损坏，从而引发无法打印文档的错误。我们可以重新安装合适的驱动程序，然后再打印。
1.在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“删除”，然后单击“是”按钮。如果系统提示“删除这台打印机的专用文件”，请单击“是”按钮。如果系统提示删除默认打印机，请单击“确定”按钮。
2.在“打印机”窗口，双击“添加打印机”图标，打开“添加打印机向导”，单击“下一步”按钮，然后执行屏幕指令。
十、确保端口与打印机电缆工作正常。
进行了上述九项工作之后，以下的方法能够帮助你进一步发现问题之所在:
1.打印机电缆连接是否牢靠如果计算机直接与打印机相连，要确保连接计算机和打印机的电缆两端都插对插牢。如果使用打印切换设备，请先绕过切换设备，将打印机直接与计算机相连，然后尝试进行打印。
2.测试端口连接将打印机连接到另一个可用端口，重试打印文档，如果能够打印则表明原端口损坏。
3.测试打印机电缆换上另一根打印机电缆，然后重试打印文档，如果能够打印则表明原电缆损坏。
...余下全文>>问题四：打印机不打印了是什么原因 这个有好多原因：
一、打印机没有处于联机状态导致打印机不能打印
在大多数打印机上，“OnLine”按钮旁边都有一个指示联机状态的小灯，正常情况该联机指示灯应处于常亮状态。如果该指示灯不亮或处于闪烁状态，说明联机不正常。请检查打印机电源是否接通、打印机电源开关是否打开、打印机电缆是否正确连接等。
二、重新开启打印机
如果联机指示灯显示联机正常，请先关掉打印机，然后再打开，重新打印文档试试。此操作能清除打印机内存中存放的打印文档数据并能解决许多问题，但有时这种方法会导致打印输出混乱，需重新启动系统后才可正常打印。
三、将打印机设置为默认打印机
步骤如下:
1.单击Windows“开始”菜单，指向“设置”，单击“打印机”，打开“打印机”窗口。
2.右键单击打印机图标，系统弹出快速菜单，单击其中的“设为默认值”。
如果“打印机”窗口没有当前使用的打印机，请双击“添加打印机”图标，然后根据提示安装打印机。
四、打印机处于暂停打印状态导致不能打印
方法是:在“打印机”窗口，右键单击在用的打印机图标，然后单击以清除“暂停打印”选项前的对号“√”。
五、磁盘可用空间低于10MB导致打印机不能打印
如果可用硬盘空间小于10MB（一般指C盘），必须释放更多的空间才能完成打印任务。这时，请单击“磁盘清理”按钮，然后在“要删除的文件”列表框中，选中要删除的文件类型，单击“确定”按钮。
六、增加打印机的超时设置
检查或更改超时设置，步骤如下:
1.在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“属性”。
2.单击“细致资料”选项卡，在“超时设置”下增加各项超时设置。“未选定”项是指定Windows等待打印机进入联机状态的时间，超过指定时间之后就将显示错误消息。
七、本地打印机端口设置不正确导致打印机不能打印
步骤如下:
1.在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“属性”。
2.单击“细致资料”选项卡，在“打印到以下端口”框中，确保已将打印机设置到适当的端口。最常用的端口设置为“LPT1”，也有打印机使用USB端口。
八、程序生成的输出不正确导致不能打印
要确定程序生成的输出能否正确，能够采用通过其他程序打印文档的方法验证。我们新建记事本文件，键入几行文字，然后在“文件”菜单中，单击“打印”命令，如果能够打印测试文档，就是原来你使用进行打印的程序有问题，请重新安装程序。
九、打印机驱动程序损坏导致打印机不能打印
有时，打印机驱动程序可能被损坏，从而引发不能打印文档的错误。我们能够重新安装合适的驱动程序，然后再打印。
1.在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“删俯”，然后单击“是”按钮。如果系统提示“删除这台打印机的专用文件”，请单击“是”按钮。如果系统提示删除默认打印机，请单击“确定”按钮。
2.在“打印机”窗口，双击“添加打印机”图标，打开“添加打印机向导”，单击“下一步”按钮，然后执行屏幕指令。
十、BIOS中打印机端口设置为关闭导致不能打印
BIOS中打印机使用端口应设置为“Enable”，注意早期的有些打印机不支持ECP类型的打印端口信号，这时应将打印端口设置为“Normal”、“SPP”、“ECP＋EPP”方式试试。
十一．系统感染病毒导致打印机不能打印
检查是否存在病毒，用杀毒软件杀毒试试。
十二、端口、打印机电缆存在问题导致打印机不能打印
1.打印机电缆连接能否牢靠如果计算机间接与打印机相连，要确保连接计算机和打印机的电缆两端都插对插牢。如果使用打印切换设备，请先绕过切换设备，将打印机间接与计算机相连，然后尝试进行打印。......余下全文>>问题五：打印机不打印，显示准备打印，怎么办 朋友，你好：
首先删除打印任务，然后将打印机关一机，然后重新启动，也将电脑重新启动一下，一般问题就可以解决。 希望对你有所帮助，祝你快乐~~问题六：打印机一直打印不停怎么办? 弧个原因：1：驱动程序错误2：打印机内存太小，自动打印的是不是之前打的一些东西，如果是的话就是内存太小问题七：打印机打印不出单子怎么回事 不出单子的情况有很多种，需要看清楚POS机上面的相关提示，一般问题有可能是以下几种1、线路出现问题，数据连接不上;2、打印纸装错;3、打印机问题问题八：共享了的打印机为什么打印不出来 1.把对方的打印机设置为共享:在对方电脑上:开始--设置--控制面板--打印机和其他硬件--打印机和传真--右击对方的打印机图标--属性--共享--共享这台打印机--应用--确定.
2.然后在对方电脑的桌面上点击网上邻居--设置家庭或小型办公网络--下一步--下一步--选择是将现有共享连接用于这台计算......---下一步--计算机描述(以便你方便找比如设置描述为LS,计算机名不要改)--下一步---工作机组默认为MSHOME--下一步--选择启用文件和打印机共享---下一步---下一步---选择完成该向导.我不需要在其他计算机上运行该向导---下一步--完成
3.回到自己的计算机桌面运行上面的步骤2(注意自己的计算机描述不要和对方的计算机描述一样,工作机组设置为一样的工作机组!默认为MSHOME)
4.点击自己电脑上的网上邻居---点查看工作机组--选对方的电脑LS点击打开---你会看见对方刚才的共享打印机---然后点击打印机图表打开---点打印机---设为默认打印机就可叮使用对方电脑上的打印机了. 前提是对方电脑必须是打开的
有什么其他的问题再问!问题九：HP打印机打印不出来是怎么回事 30分你是指怎么个“打不出来”
如果是指电脑上点了打印，打印机没任何反应，则有4种可能：打印机驱动板坏了、USB线坏了、你的电脑上的USB接口坏了、驱动不符合
测试办法：
1、从你的电脑上把打印机的USB线拔掉，稍等5秒再插上，留意电脑屏幕右下角，有没有提示发现USB设备甚至是电脑会发出叮咚声。
2、如果有，先拔掉线，再卸载已安装的驱动，重起电脑，再安装新驱动，在安装界面出现提醒插上USB线时插上线，让它自动完成安装。
3、第1步没出现，则进行换插USB接口、换USB线、换接另一台电脑进行。如都没出现第1步，则可断定你的打印机驱动板坏了，需要送去维修中心进行更换维修。
4、如果你的打印机用的不是USB线，而是网线、甚至是无线打印，那么就需要排查是不是IP地址发生了变化、电脑上驱动安装指定的端口有误等
以上你都搞不定，找个时间我帮你远程吧，不收费问题十：为什么打印机打印不了？显示错误 引起打印机不打印的故障原因有很多种，有打印机方面的，也有计算机方面的。以下分别进行介绍：
1. 检查打印机是否处于联机状态。在大多数打印机上“OnLine”按钮旁边都有一个指示联机状态的灯，正常情况下该联机灯应处于常亮状态。如果该指示灯不亮或处于闪烁状态，则说明联机不正常，重点检查打印机电源是否接通、打印机电源开关是否打开、打印机电缆是否正确连接等。如果联机指示灯正常，关掉打印机，然后再打开，看打印测试页是否正常。
2. 检查打印机是否已设置为默认打印机。点击“开始/设置/打印机”，检查当前使用的打印机图标上是否有一黑色的小钩，然后将打印机设置为默认打印机。如果“打印机”窗口中没有使用的打印机，则点击“添加打印机”图标，然后根据提示进行安装。
3. 检查当前打印机是否已设置为暂停打印。方法是在“打印机”窗口中用右键单击打印机图标，在出现的下拉菜单中检查“暂停打印”选项上是否有一小钩，如果选中了“暂停打印”请取消该选项。
4. 在“记事本”中随便键入一些文字，然后单击“文件”菜单上的“打印”。如果能够打印测试文档，则说明使用的打印程序有问题，重点检查WPS、CCED、Word或其他应用程序是否选择了正确的打印机，如果是应用程序生成的打印文件，请检查应用程序生成的打印输出是否正确。
5. 检查计算机的硬盘剩余空间是否过小。如果硬盘的可用空间低于10MB则无法打印，检查方法是在“我的电脑”中用右键单击安装Windows的硬盘图标，选择“属性”，在“常规”选项卡中检查硬盘空间，如果硬盘剩余空间低于10MB，则必须清空“回收站”，删除硬盘上的临时文件、过期或不再使用的文件，以释放更多的空间。
6. 检查打印机驱动程序是否合适以及打印配置是否正确。在“打印机属性”窗口中“详细资料”选项中检查以下内容：在“打印到以下端口”选择框中，检查打印机端口设置是否正确，最常用的端口为“LPT1(打印机端口)”，但是有些打印机却要求使用其他端口；如果不能打印大型文件，则应重点检查“超时设置”栏目的各项“超时设置”值，此选项仅对直接与计算机相连的打印机有效，使用网络打印机时则无效。
7. 检查计算机的BIOS设置中打印机端口是否打开。BIOS中打印机使用端口应设置为“Enable”，有些打印机不支持ECP类型的打印端口信号，应将打印端口设置为“Normal、 ECP+EPP”方式。
8. 检查计算机中是否存在病毒，若有需要用杀毒软件进行杀毒。
9. 检查打印机驱动程序是否已损坏。可用右键单击打印机图标，选择“删除”，然后双击“添加打印机”，重新安装打印机驱动程序。
10. 打印机进纸盒无纸或卡纸，打印机墨粉盒、色带或碳粉盒是否有效，如无效，则不能打印
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